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Time/Space Collaboration and Social Tool matrix - Coggle Diagram
Time/Space
Collaboration and Social Tool matrix
Remote interactions(同時不同地)
Advantages優點:
1.可和與會者即時討論交流。
2.線上不受距離、交通、場地的限制。
3.同時相較不同時的會議更有效率。
4.較節省時間。
5.演示、訓練相關技術可以更清晰快速。
6.費用較低。
7.線上利用相關設備可讓每位與會者相較實體更能清楚明瞭會議內容。
8.較有參與感
Disadvantages缺點:
1.需每位與會者都有穩定的網路、設備、頻寬...等。
2.無法實體面對面看到與會者。
3.會議流程若無清楚規劃,容易導致會議流程混亂。
4.需每位與會者熟悉線上會議城市的操作方式。
5.每位與會者可能會有鏡頭、光線、角度...等差異導致會議可能遇到阻礙。
Face-to-face interactions(同時同地)
優點
1討論時可以看到對方的表情變化
2比較不會有隊員躺分
3隊員不熟的情況下見面三分情討論會比較熱絡
4不需要購買相關電子設備
5隊員互相碰面較有向心力
缺點
1所有隊員都需要付出交通時間成本
2須尋找合適地點
3較不具彈性
4需要穿褲子
Communication+coordination(不同時不同地)
Advantages優點:
1.可有較多的準備時間
2.對設備要求門檻較低
3.參與者之準備時間安排彈性較大
4.較容易留下紀錄供參考、查閱
Disadvantages缺點:
1.訊息無法做到即時更新
2.容易導致整體過程耗時過長
3.成員交流性較低
4.大多以文字、圖片為主,較無其他素材
5.檔案可能被隊友誤刪
Continuous task(不同時同地)
Advantages優點
1:更容易掌握目前的進度
2:有時間安排的會議能讓人保持一定的目標進度
3:對於在相同地點開會能更快讓人進入狀況
4:長時間與同樣的人相處可以了解他人的喜好與需求
Disadvantages缺點:
1:連續的開會時程可能使人疲乏
2:需要掌握目前與上次開會的進度
3:擁有進度以及來自長官的壓力
4:連續的開會可能導致進度緩慢