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Derek 交接, 侯補階段 - Coggle Diagram

- - - - 當月或下個月但已出正式更表的情況，只需要修改對應更表就可以
      - 如調更是未出正式更表，需要在Finalized SW Duty Roster上修改，並在"留言"功能上填寫調更指令，例如"Winnie 2/12/21pm A#2 <—> Greg 8/11/21 pm A#1"
- - - - 從總表取得編號
      - Book房
      - 登記RIS
    - - 確認NGO或機構印刷數
      - 列明詳細機構及會員派發數量，將統計交給Hazel過目，預算郵費 !
    - - 安排義工處理季刊
      - 出車及郵寄派發
      - 印刷會員地址Label
    - - 會出幾次打稿，每次都要校對
      - 列印紙本或線上PDF，分發級各SW同事校對，尤其是活動負責同事
      - 整合各同事的修正，再向設計師提出修改
    - - 複製上季報名表，修改內容，簡化製作流程時間(如留有上季報名資料必須清除)
      - 將季刊內容截圖，每一個活動報名選項皆需要附上活動截圖
      - 如活動為家庭或伴侶活動，皆需要參加者報名其他參加人姓名。如選擇參加家庭或伴侶活動，需要用程式設定其他參加者為必填選項(參加者是否需要設定為必要選項須視乎情況)
      - 緊記製作完成過程中或完成後，直到報名開始，都要將發佈設定為Disable，以免有人偷步報名
  - - - 程式會將名單全新排列，排列出錄取的優先次序。例如10人中我只錄取6人，則頭6名為錄取者，其餘參加者順序為候補名單
      - 如聯絡後有人退出，可從侯補名單依次頂上
    - - 如未能聯絡需要使用SMS通知
    - - 收據付款人部分交予負責同事派發參加者，財務科部分封存於中心