Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Phân tích công việc , - Coggle Diagram
Phân tích công việc
Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc
Kế hoạch hoá NNL
Xác định và kiểm soát được sự phát triển của doanh nghiệp
Xác định số nhân viên cần đào tạo mới, đào tạo lại hay nâng cao thông qua tình hình hoàn thành công việc
=> giúp tiết kiệm chi phí về thời gian lao động cho một đơn vị sản phẩm và tiền lương cho người lao động
Phân tích và thiết kế CV
Xây dựng được nền tảng của sự đánh giá,xếp hạng của từng nhân sự trong hệ thống công việc và xây dựng chế độ, mức lương…
=> lên các kế hoạch bổ nhiệm hay thuyên chuyển vị trí công tác, công việc cho mỗi nhân sự.
Biên chế nhân lực: Tuyển mộ, bố trí
Xây dựng được nền tảng của sự đánh giá,xếp hạng của từng nhân sự trong hệ thống công việc và xây dựng chế độ, mức lương…
=> lên các kế hoạch bổ nhiệm hay thuyên chuyển vị trí công tác, công việc cho mỗi nhân sự.
Đào tạo và phát triển NNL
Xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự. Khi kết hợp mức chỉ tiêu với bản yêu cầu thực hiện công việc và bản mô tả công việc, có thể đánh giá được tính cần thiết, quy mô và tính phức tạp của hoạt động đào tạo
=> xây dựng nội dung đào tạo, phương pháp đào tạo hiệu quả, phù hợp.
Xác định mức độ hoàn thành chỉ tiêu
=> xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân sự nhắm khai thác tối đa tiềm năng đã thể hiện hoặc kế hoạch đào tạo để cải thiện NNL
Đánh giá thực hiện công việc
Người quản lý đánh giá cụ thể, chi tiết, dễ dàng hơn mức độ hoàn thành công việc của từng cá nhân, nhóm dựa trên cơ sở những tiêu chí, hệ thống tiêu chí rõ ràng
=> cơ sở để khen thưởng, kỷ luật thoả đáng
Nhân viên tự theo dõi và đánh giá mức độ hoàn thành công việc của bản thân
=> người lao động tự nhận thức được cần cố gắng và phát huy ra sao
Thù lao công việc
Xác định được mức lương, thưởng, phạt rõ ràng cho người lao động, dựa vào chất lượng và số lượng công việc nhân viên đã hoàn thành
=> đảm bảo tính thoả đáng, tạo động lực cho người lao động
Quan hệ lao động
Quan hệ lao động trở nên hòa thuận hơn, giảm thiểu tranh chấp lao động khi nhân viên hiểu về yêu cầu hoàn thành công việc và đồng ý với thỏa thuận hoặc khiếu nại kịp thời để điều chỉnh phù hợp hơn
Cơ sở cho việc đánh giá để xét tới các vấn đề như kỷ luật lao động, hợp đồng
Bản mô tả công việc
3
. Điều kiện làm việc
2
. Tóm tắt nhiệm vụ và trách nhiệm
áp dụng vào
Kế hoạch hoá NNL
xác định nhu cầu về NNL (lấy từ
1
.Xác định công việc)
=> xây dựng các kế hoạch lao động để đáp ứng được nhu cầu NNL, bố trí nhân sự hợp lý
Phân tích và thiết kế công việc
xác định và nắm rõ các công việc cụ thể khác nhau (lấy từ
1,2,3
)
=> Thiết kế công việc hợp lý về nội dung, khối lượng, yêu cầu...
Biên chế nhân lực
(tuyển mộ, bố trí...)
Xác định nội dung thông cáo tuyển mộ (lấy từ
1,2,3
)
=> người lao động hiểu rõ công việc, biết mình cần làm gì và làm trong điều kiện như thế nào
Xác định hướng quảng cáo vị trí tuyển dụng (lấy từ
2)
=> hướng quảng cáo vào những đặc tính để dễ tiếp cận và thu hút ứng viên phù hợp, giảm thời gian và tăng hiệu quả tuyển dụng
Xác định vị trí, chức vụ khác nhau trong các bộ phận (lấy từ
1
)
=> bố trí nhân sự hợp lý
Đào tạo và phát triển NNL
Xác định kế hoạch đào tạo, phát triển NNL để đảm bảo người lao động hoàn thành nhiệm vụ và trách nhiệm công việc tốt nhất (lấy từ
2
)
=> nâng cao tay nghề, kỹ năng người lao động; giúp người lao động hoàn thành công việc tốt hơn
Xác định lộ trình phát triển nghề nghiệp cho từng vị trí gắn với định hướng phát triển nhân sự (lấy từ
1,2
)
=> phát triển một cách toàn diện nhân viên
Đánh giá thực hiện công việc
Đánh giá hiệu quả làm việc, mức độ thực hiện công việc của người lao động dựa vào độ hoàn thành nhiệm vụ và trách nhiệm công việc (lấy từ
2
)
=> người lao động cần đảm bảo hoàn thành trách nhiệm của mình với công việc; nhà quản trị sẽ lấy đó làm cơ sở để đánh giá thực hiện công việc
Thù lao công việc
Thù lao cơ bản: xác định mức thù lao cơ bản và áp dụng phù hợp cho từng người lao động (lấy từ
1,2,3
)
=> xây dựng mức thù lao, chế độ đãi ngộ phù hợp, tiến hành trả lương, trả công nhân viên thoả đáng với công việc họ đang làm
Các phúc lợi và dịch vụ: xác định cơ sở tính lương, phúc lợi cho nhân viên như bảo hiểm sức khoẻ, bảo đảm xã hội, tiền lương hưu, nghỉ lễ nghỉ phép, phương tiện đi lại... (lấy từ
3
)
=> đảm bảo trả đúng, đủ cũng như có hỗ trợ cần thiết cho người lao động trong từng điều kiện làm việc khác nhau.
Quan hệ lao động
Xây dựng những chính sách, chương trình động viên, tạo lập và duy trì văn hoá doanh nghiệp (lấy từ
2,3
)
=> khuyến khích nhân viên dành nhiều tâm huyết cho công việc, hoàn thành nhiệm vụ và trách nhiệm đối với công việc
Xây dựng và áp dụng bộ kỷ luật, khen thưởng phù hợp ( lấy từ
2
)
=> nhằm răn đe cũng như tạo động lực để người lao động đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ, trách nhiệm công việc
1
. Xác định công việc
Bản yêu cầu thực hiện công việc
Kế hoạch hoá NNL
Đặt ra yêu cầu cơ bản về đối tượng cần tuyển dụng như trình độ học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm....
=> dự báo nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp cũng như dự báo nguồn cung nhân lực cho doanh nghiệp.
Biên chế nhân lực
(tuyển mộ, bố trí...)
Xác định trên thông cáo tuyển dụng những yêu cầu đòi hỏi ứng viên cần đạt được: đưa ra những yêu cầu tối thiểu của công việc mà người lao động cần đạt được để bản thân ứng viên lựa chọn và ứng tuyển vào vị trí phù hợp
=> rút ngắn thời gian lọc hồ sơ, tuyển dụng, đảm bảo hiệu suất của quá trình tuyển dụng.
Bố trí nhân lực: nhân lực được bố trí phù hợp với từng công việc dựa vào yêu cầu thực hiện công việc đó
=> đem lại hiệu suất làm việc và hiệu quả công việc tốt nhất
Đào tạo và phát triển NNL
Xác định nhu cầu đào tạo và phát triển của các cá nhân khác nhau: các yêu cầu được nêu rõ để nhà quản trị ra quyết định về những gì cần phải làm để nguồn nhân lực được đào tạo và phát triển một cách có hiệu quả, đáp ứng được mọi yêu cầu công việc
Thù lao công việc
Xây dựng được mức thù lao phù hợp với các yêu cầu mà công việc đòi hỏi ở người lao động
=> thu hút được những người lao động giỏi phù hợp với các yêu cầu công việc của doanh nghiệp, giữ gìn động viên họ thực hiện công việc một cách tốt nhất
Quan hệ lao động
Xác định việc thăng chức, giáng chức, cho nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng, kỷ luật và thi hành kỷ luật...Những yêu cầu mà người lao động đạt được có thể thay đổi do nhiều nguyên nhân, do đó mức độ đạt điều kiện của người lao động trong từng thời điểm sẽ ảnh hưởng đến quan hệ lao động