ANIMACOOP
Numérique et gestion de l'information
Gare Centrale
🎨 La palette d'outils
pour organiser une gare centrale
💋 Les effets kisscool
avoir une gare centrale permet de mieux ...
💬 Chez vous ça donne quoi ?
tour de table des expériences
1 couleur par sujet
2 minutes de calme pour réfléchir seul
5 minutes de mise en commun
EN SAVOIR PLUS
👉️ Quel moyen asynchrone
utilisez-vous aujourd'hui pour permettre à chacun.e de ...
accueillir les nouveaux venus ?
informer sur les derniers "mouvements" ?
retrouver les liens utiles au quotidien ?
asynchrone - synchrone ?
Distribuer le pouvoir
L'information c'est le pouvoir
... donc pour distribuer le pouvoir, distribuer l'info
si une grande part des parties-prenantes n'a pas accès directement à l'information, elle peut difficilement prendre du pouvoir d'agir et s'impliquer fortement.
Faire attention aux données personnelles
et aux informations précieuses
la sécurité du tout dépend du maillon le plus faible.
Privilégier les usages
Plutôt penser les liens en fonction du "qui fait quoi" < usage
que du comment < outil utilisé
et du coup, qui de mieux que les usagers pour dire ce dont ils ont besoin dans la gare centrale.
Clarifier la différence entre information chaude
(discussion, co-construction d'un point de vue collectif, décision)
et information froide
(décision finale, connaissance à partager, compte-rendu)
devoir suivre les discussions pour retrouver les décisions et informations, c'est une grande source d'infobésité
et de mal-être dans un collectif.
et donc de l'importance de désigner des secrétaires ou autre rôle mémoire lors de processus de discussion/décision
synchrone : en "direct", en même temps
asynchrone : en différé, pas en même temps
Suites "Hub"
Les usages facilités par une gare centrale
👥 En tant que n'importe-qui des actifs
Je souhaite retrouver les derniers mouvements (INFORMATIONS)
Afin de m'impliquer à mon échelle
Je souhaite accéder aux outils rapidement (FAIRE)
Je souhaite retrouver la vision du projet (accords de groupe, charte, .. (VISION)
Je souhaite savoir qui fait quoi (ROLES)
Afin de ...
✅ accessible à toustes
🚦 à condition que tous les actifs soient au même endroit.
✅ très simple d'utilisation
🚦 difficile de protéger des fausses manip's
✅ très complet à des niveaux d'agilité et d'implication différents
🚦 coût d'entrée d'usage "édition" élevé
✅ visuellement efficace (ou effrayant)
🚦 pas forcément adapté à tous les cerveaux
✅ centré sur la suite documentaire et orga
🚦 usage très spécifique
EN RÉSUMÉ
Un outil de gestion de projet qui rend visible les actions menées par chacun
Un moyen de favoriser l'implication de nouveaux membres car il permet de comprendre le fonctionnement et les modalités de contribution au projet commun
Un gage de transparence de la gouvernance lorsque l'on y partage les règles et relevé de décision
Un aide mémoire qui joue un rôle d'aiguillage vers toutes les ressources utiles au quotidien
Un tableau de bord : qui spécifie la liste des outils utilisés par le collectif ainsi que leurs usages
Un régulateur d'infobésité qui limite le flux d'information nécessaire et capitalise un grand nombre de ressources au même endroit,
Physique : livrets d'accueil
Numérique : des fiches process visible sur le serveur
agendas partagés
comptes-rendus sur le serveur
des listes de diffusion + espace partagé
via un guide thématique qui explique les usages
via des feuilles-guide posées physiquement
la gare centrale clarifie "qui a accès à quoi" et montre les trous dans la raquette.
La Gare centrale doit être clairement identifiée et commune à toustes
Je souhaite ...
⌚ Au moment de mon choix
👂1 post-it "écoute active" pendant le reste de la présentation
(pour nourrir l'atelier technique de demain)
🔥Qu'est ce qui active le plus ma curiosité ?
🔎 A APPROFONDIR
🔁 Processus de création d'une gare centrale ?
👥 Rôles, actions et gouvernance
liées à la gare centrale
👐 Accueillir : membrane, pré-requis, ...
🧑🌾 "Jardiner" ?
✅ Checklist de la gare centrale qui permet l'implication et la coopération
MOI
LES AUTRES
Etapes du design ?
Convertir l'info chaude en info froide ?