Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ТЕМА 1.РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТОВ, реквизиты, 013, image, image, image, image -…
ТЕМА 1.РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТОВ
понятие реквизит делового документа
– это обязательный элемент оформления официального письма, без реквизитов документ не имеет юридической силы. Состав реквизитов деловых писем и правила их оформления регулируются ГОСТом Р 6.30-2003.
подразделение
постоянные- наносимые типографический способ
герб. автор документа. справочные данные об организации)
переменные
переменные (изменяемая часть документа, вносимая в деловое письмо при его заполнении
набор - 30 реквизитов. печать через 1 интервал. текст - через 1,5 интервала
основные понятия
Бланк документа
– набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа
Общий бланк документа
– бланк для внутриведомственного использования
Бланк для простых деловых писем
– бланк, в котором представлены справочные данные об адресанте (индекс, почтовый адрес, факс, e-mail).
Бланк для коммерческих писем
– бланк, в котором представлены банковские и другие реквизиты (например, ИНН), необходимые для коммерческой деятельности.
Угловой бланк
– бланк, в котором справочная информация располагается в правом верхнем углу. В международной практике нередко – в левом верхнем углу. (приложение 1.1).
продольный линейный бланк
Формуляр-образец – модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.
Заголовок документа
– реквизит, в котором отражается основное содержание текста документа
название вида документа
: : :!:
для внутриведомственной документации
реквизит документа
:fountain_pen:
цель- идентифицировать документ
состав реквизитов документов
01 – Государственный герб Российской Федерации;
02 – герб субъекта Российской Федерации;
03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 – код организации;
1,5-2 cм от границы верхнего поля
05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 – идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 – код формы документа;
08 – наименование организации;
09 – справочные данные об организации;
в левом верхнем углу
10 – наименование вида документа;
прописными буквами от границы левого поля
11 – дата документа;
дата подписания
приказы письма факсы и справки
дата утверждения
планы отчеты правила инструкции
попит
дата события кот в нем зафиксировано
протколы акты
12 – регистрационный номер документа;реквизит на индекс и дату входящего документа
13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 – место составления или издания документа;
15 – адресат;
наименование фирмы в И.П
структуроне подразделение
должночть (фамииля
почтовый адрес
32 печатных хнака от границы левого поля в верхней правой части листа
16 – гриф утверждения документа;
17 – резолюция;
кому
что поручается
срок исполнения
личная подпись
реквизиты
25 – оттиск печати;
виды
гербовые
печати организаций
простые печати
наименование орг
местоположение
круглая
в центре-гос.герб РФ
ззахватывал часть наименования должности и подписи
26 – отметка о заверении копии;
27 – отметка об исполнителе;
28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29 – отметка о поступлении документа в организацию;
– идентификатор электронной копии документа.
22 – подпись;
23 – гриф согласования документа;
24 – визы согласования документа;
18 – заголовок к тексту;
краткое изложение смысла тексат
о и об
перед текстом слева
20 – текст документа;
основной реквизит
э-ты
введение
доказательство
заключение
суть принятого решения
факты события ссылки
цель составления дркумента- причины
текст- 1л.мн.ч
3л.ед.ч
Вы Вас Вам Вамм
сообщаем, что
19 – отметка о контроле;
21 – отметка о наличии приложения;
