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ELEMENTOS ESENCIALES DE LA PLANEACION Y ADMNISTRACION POR OBJETIVOS CAP.…
ELEMENTOS ESENCIALES DE LA PLANEACION Y ADMNISTRACION POR OBJETIVOS
CAP. 4
Comprender qué es la planeación administrativa y por qué es importante.
la planeación, la base de todas las funciones gerenciales que consiste en seleccionar misiones y objetivos, y decidir sobre las acciones necesarias para lograr los; requiere tomar decisiones, es decir, elegir una acción entre varias alternativas, de manera que los planes proporcionen un enfoque racional para alcanzar los objetivos preseleccionados.
Conceptos en evolución de la administración
por objetivos
Administración por objetivos
(APO)
amplio sistema administrativo que integra muchas actividades gerenciales clave de manera sistemática y está conscientemente dirigido hacia el logro efectivo, eficiente y, por tanto, eficaz, de objetivos organizacionales e individuales.
Pasos de la planeación
Estar atentos a las oportunidades de los entornos externos e internos de la empresa
Establecer objetivos
El segundo paso en la planeación es establecer objetivos para toda la empresa y luego para cada
unidad de trabajo subordinada, lo que debe hacerse pensando en el corto y el largo plazo.
Desarrollar premisas
Premisas supuestos sobre el
ambiente en el que se desarrollará el plan
Principio de las premisas de planeación Cuanto más comprendan y acuerden los individuos a
cargo de la planeación utilizar
premisas de planeación consistentes, mejor será la planeación
coordinada de la empresa
Determinar cursos alternativos
El cuarto paso de la planeación es buscar y examinar cursos de acción alternativos, especialmente
los que no son muy evidentes. Pocas veces hay un plan para el que no existan alternativas razonables: a menudo la menos obvia demuestra ser la mejor.
Evaluar cursos alternativos
el paso siguiente es evaluarlos sopesándolos a la luz de premisas y metas. Un curso puede parecer el más rentable, pero requerir de un fuerte desembolso de efectivo y tener una lenta recuperación; otro puede parecer menos rentable, pero suponer menos riesgo; otro más puede adecuarse mejor a los objetivos de largo plazo de la compañía
Seleccionar un curso
Éste es el paso en que se adopta el plan, el verdadero punto de la decisión. En ocasiones un análisis y una evaluación de los cursos alternativos revelarán que dos o más son aconsejables y el gerente puede decidir utilizar varios en lugar del mejor
Formular planes derivados
Cuando se toma una decisión raras veces la planeación está completa y se requiere un séptimo
paso: casi siempre se necesitan planes derivados para apoyar el plan básico.
Cuantificar los planes mediante presupuestos
es tiempo de cuantificarlos y covertirlos en presupuestos,
El presupuesto general de una empresa representa la suma total de ingresos
y egresos, con las utilidades o el valor agregado resultante y los presupuestos de las partidas de la
hoja de balance general, como los gastos de caja y capital.
Tipos de Planes
Presupuestos.
Informe de reultados esperados que se expresa en terminos numeriocos
Programas.
Complejos de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado.
Reglas.
Establecen las acciones —o su ausencia— específicas necesarias en las que no se permite la discreción.
Procedimientos.
Planes que establecen un metodo de actuacion necesario para soportar acyividades futuras
Establecer los objetivos de desempeño.
Realizar una revisión de los objetivos a medio año.
Realizar un análisis del desempeño al final del periodo.
Políticas.
Declaraciones o interpretaciones generales que orientan las reflexiones para la toma de decisiones
Estrategias.
Determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa, la instrumen tación de los cursos de acción y la asignación de los recursos necesarios para alcanzar esos objetivos.
Objetivos o metas.
Los fines hacia los que se dirige
la actividad.
Misiones o propósitos.
La función o
las tareas básicas de una empresa o dependencia, o de cualquiera de sus partes
Objetivos
Objetivo verificable
Es cuando al
final del periodo puede determinarse si se ha logrado.
Naturaleza de los objetivos
Jerarquía de los objetivos
El propósito social, como contribuir al bienestar de la gente proporcionando bienes y servicios a un precio razonable.
La misión o propósito de la empresa, que podría ser proporcionar transportación conveniente, y de bajo costo para la persona promedio.
Área de resultados clave
En ésta el desempeño es esencial para el éxito de la empresa.
Establecimiento de objetivos y jerarquía
organizacional
Multiplicidad de objetivos
Multiplicidad de objetivos
Cómo establecer objetivos
Objetivos cuantitativos y cualitativos
Pautas para establecer objetivos
Ventajas y debilidades de la administración por objetivos
Perfeccionamiento de la administración mediante la planeación orientada a resultados.
• Precisión en las funciones y estructuras, así como en la delegación de autoridad según los
resultados esperados de las personas que desempeñan las funciones.
• Fomento al compromiso con las metas personales y las de la organización.
• Desarrollo de controles efectivos que miden los resultados y conducen a acciones correctivas
Debilidades de la administración por objetivos
y algunas recomendaciones