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PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA - Coggle Diagram
PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
1 ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN
En esta primera etapa de tu proceso de planeación estratégica, se realizará un diagnóstico del entorno de tu organización, tanto el externo como el interno.
PROPÓSITO DE LA EMPRESA
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¿Por qué existe la empresa?
¿Dónde quiere ir?
¿Quién la llevará allí?
¿Cómo lo lograrás?
¿Qué recursos necesitas para lograrlo?
Curva de valor
comparación con sus competidores en relación con los atributos valorados por el público.
Análisis DOFA/DAFO/FODA
Vale la pena señalar la posición de la compañía en el mercado y sus fortalezas y debilidades que ayudan o dificultan la consecución de los objetivos.
2 OBJETIVOS, METAS Y INDICADORES
Una vez identificada la situación actual en la que se encuentra la organización, mediante el paso primero, a continuación debemos proceder a adoptar una visión de futuro, en el que definamos dónde vemos a la organización en el futuro, los valores que la misma quiere adoptar así como también se definirá la misión de la misma.
Objetivos estratégicos
S.M.A.R.T
Específico: siempre que sea específico sobre lo que deseas lograr
Medible: es la capacidad de medir dicho objetivo. Ser medible se convierte básicamente en el hecho de que siempre se obtienen indicadores (KPI´s) para medir los resultados.
Alcanzable: Tener un objetivo mayor que la capacidad de un negocio se vuelve irrelevante para la realización de estos, porque de nada sirve soñar alto y no tener los recursos necesarios para lograr un determinado objetivo.
Relevante: ¿Cuál es la importancia de tal acción? ¿Qué agregará tal acción a la empresa? En este punto, los objetivos deben estar alineados con la realidad actual de la empresa en el mercado.
Basado en el tiempo: Tiempo para comenzar cierta acción y tiempo para alcanzar una meta determinada. Estipular un tiempo de espera para estos factores es primordial para el éxito de un proyecto.
Plan de acción
Plan Táctico
3 PRESENTACIÓN Y DETERMINACIÓN DE RESPONSABLES
Con todo organizado, tiene mucho sentido hacer una presentación para que toda tu empresa esté alineada. Tener a todos tus empleados, gerentes y directores en la misma página puede ser un gran diferencial a la hora de poner en práctica la planificación.
Con la visión y misión definidas, tenemos claro a dónde queremos llegar. Estamos, entonces ya, en el momento de poder definir los objetivos que serán necesarios ir cumpliendo para dar alcance a la estrategia general definida o lo que es lo mismo a la visión definida.
4 EJECUCIÓN Y CONTROL
Matriz GUT
Lo que debes hacer es pensar en acciones, usar la matriz GUT y establecer prioridades para que se materialicen.
Planes de acción 5W2H
1- ¿Qué? (What?) : se refiere a la tarea a realizar (problema a resolver).
2 – ¿Por qué? (Why?) : La dirección en la que se debe realizar la tarea.
3- ¿Cómo? (How?) : se refiere a cómo se realizará y completará la acción.
4- ¿Quién? (Who?) : quién realizará la tarea. Si es algo que requiere más personas, entonces uno debería pensar qué equipo será responsable.
5- ¿Cuando? (When?) : retraiga el tiempo para realizar la tarea. En este punto, se recomienda establecer el tiempo de inicio, medio y final para medir la precisión y la eficiencia.
6- ¿Dónde? (Where?) : muestra dónde se realizará el trabajo.
7- ¿Cuanto? (How much?) : en esta etapa es necesario evaluar si habrá gastos para llevar a cabo la tarea.
La frecuencia requerida de las revisiones debe estipularse de acuerdo con cada empresa. Por lo tanto, no hay una regla a seguir con respecto al número o la frecuencia de las revisiones de planificación, porque lo que realmente importa es hacerlas cuando sea necesario.
Revisión del Plan Estratégico
Tan importante como la ejecución son las revisiones. Sabemos que no todo lo planeado va de la manera que nos gustaría y se completa a tiempo, dentro del presupuesto o de la misma manera que se desea.
Peor que eso, a veces toda tu realidad puede cambiar de un momento a otro, y en estos momentos es importante estar atento y revisar tus acciones para tomar nuevas acciones con prontitud.
Por lo tanto, consideramos que las revisiones periódicas son una parte clave para alinear cualquier desviación que pueda ocurrir en el camino.
Fuentes:
https://www.isotools.com.co/pasos-para-elaborar-un-proceso-de-planeacion-estrategica/
https://opendigital.es/como-hacer-planificacion-estrategica/