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Administracion del Tiempo. - Coggle Diagram
Administracion del Tiempo.
Eficiencia
La eficiencia es la capacidad de hacer las cosas bien, la eficiencia comprende y un sistema de pasos e instrucciones con los que se puede garantizar calidad en el producto final de cualquier tarea.
Efectividad
Grado de cumplimiento de los objetivos fijados, que puede obtenerse de dividir los resultados conseguidos entre las metas predeterminadas
Control
control es un mecanismo del proceso administrativo creado para verificar que los protocolos y objetivos de una empresa, departamento o producto cumplen con las normas y las reglas fijadas.
Objetivo
El control tiene como objetivo evitar irregularidades y corregir aquello que frena la productividad y eficiencia del sistema como, por ejemplo, los mecanismos de control de calidad.
Importante
Importante es un adjetivo que se atribuye a algo o alguien que tiene mérito o reconocimiento por algún logro o influencia. En términos generales, define la calidad de lo que es relevante, que tiene mucho valor por sus cualidades y marca algún impacto por estas mismas.
Urgente
Se hace referencia a una urgencia cuando la problemática debe resolverse inmediatamente, lo que implica una acción de resolución sin ningún tipo de demoras ante la dificultad presentada.
Mitos del tiempo
-Sólo la pueden lograr las personas inteligentes y especiales.
-Todo aquél que tenga voluntad logrará excelentes resultados y será muy productivo..
-Se necesita un curso para aprender:.
-Los resultados tardan en llegar.
Enemigos o ladrones del tiempo.
-Los ladrones de tiempo son esa suma de imprevistos que nos resta minutos e incluso horas de trabajo efectivo.
-Son aquellas acciones o actividades, que estén dentro de nuestro alcance o no, hacen que ocupemos o se invierta de mala manera el tiempo con el cual contamos.
-Los enemigos del tiempo son como los mafiosos. Todo el mundo los conoce, pero no se puede hacer nada contra ellos por falta de pruebas.
Clasificación de los enemigos del tiempo.
Externos:
-Teléfono.
-Visitas inesperadas.
-Urgencias.
-Incapacidad de las personas que nos rodean.
-Falta de comunicación.
-Exceso de reuniones.
-Liderazgo deficiente.
-Tramites excesivos.
-Ruidos.
-Distracciones visuales.
Internos
-No saber decir no.
-No saber delegar.
-Subestimar capacidades propias.
-Aplazar cosas.
-Indisciplina.
-Confusión y desorden en el lugar de trabajo.
-Indiferencia y falta de motivación.
-Tensión y preocupaciones.
-Indecisión.
-Realizar actividades sin un propósito.