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Empieza el proyecto sobre una buena base - Coggle Diagram
Empieza el proyecto sobre una buena base
Una vez
Formado el equipo, entregada el acta de constitución del proyecto y programadas las tareas del equipo, aún quedan algunas cuestiones esenciales por abordar antes de empezar a trabajar.
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El proyecto
precisa un lanzamiento, un evento especial que marque su comienzo oficial.
Es necesario
organizar las actividades y facilitar las herramientas que contribuyan a fortalecer el equipo.
se deben crear
normas de comportamiento que posibiliten el trabajo en colaboración y comunicarlas a todos los participantes.
Establecer normas de comportamiento
Cada persona se suma al proyecto por intereses personales. Es posible que algunos miembros vean a sus compañeros como la competencia para conseguir promociones, reconocimiento y premios. A lo mejor, algún miembro del equipo guarda rencor a otro. Y siempre hay alguien con pocas aptitudes sociales.
La mejor manera de iniciar un proyecto
es organizar
un encuentro con todo el equipo, con el grado de solemnidad y pompa que se merezca.
Los participantes
desarrollarán un sentimiento de pertenencia y objetivos comunes solo con el tiempo y a través de experiencias compartidas, en este encuentro de lanzamiento habrás plantado las semillas para que ello suceda.
La idea es
que empiecen a sentirse como miembros de un equipo de verdad.
Los eventos
sociales fuera de la empresa también pueden ser válidos, pues fomentan la cohesión del grupo.
El objetivo
será animar a la gente a crear los lazos de confianza y amistad que conviertan el trabajo en equipo en algo estimulante y productivo.
Asistencia.
El equipo no puede tomar decisiones y realizar su trabajo si los miembros no asisten a las reuniones olas sesiones de trabajo en común. Si tú, el líder, siempre llegas tarde o estás ausente, la gente seguirá tu ejemplo.
Interrupciones.
Hay que apagar los móviles durante las reuniones y las sesiones de trabajo. Asimismo, deja claro que nadie puede interrumpir a nadie. Todo el mundo tiene derecho a hablar.
Por qué importa el lanzamiento
El lanzamiento constituye el primerísimo hito del proyecto. Si se realiza correctamente, su valor simbólico es considerable.
El lanzamiento
constituye el primerísimo hito del proyecto. Se realiza correctamente, su valor simbólico es considerable.
Desacuerdos.
Es muy probable que distintas personas propongan diferentes soluciones al abordar los problemas. Anímales a buscar formas constructivas de resolver los desacuerdos.
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Confidencialidad.
Es posible que algunos problemas del equipo sean delicados. Los miembros solo hablarán de ellos con libertad si saben que lo que digan no va a salir del equipo.
Orientación a los resultados.
El propósito de un equipo no es reunirse y debatir, sino actuar y generar resultados. Déjalo claro desde un buen principio.
