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PROCESO DE LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS - Coggle Diagram
PROCESO DE LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS
El proceso de la organización
¿Qué es?
Surge como un conjunto de actividades ordenadas, distribuidas entre los miembros del grupo y jerarquizadas, ordenadas a través de sistemas de comunicación y de varias interrelaciones
Detallar el trabajo
División de trabajo
Combinación de tareas
Coordinación del trabajo
Seguimiento y reorganización
Importancia
Es una función permanente dentro de la forma de operar a cualquier organismo social
Es un medio que permite el logro eficiente de los logros
Proporciona distintas formas de estructurar un organismo social
Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, al dotar de sistemas y procesos organizacionales al organismo social
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades
Técnicas
Diagramas de flujo de procedimiento
¿Qué son?
Representación gráfica de la secuencia de operaciones y del flujo de información
¿De qué se componen?
Símbolos especiales
Ventajas
Permite una mayor simplificación del trabajo
Permite mejorar alguna operación
Elimina demoras
Posibilita una mejor distribución de la planta física y del personal
Carta de distribución de actividades
¿Qué es?
A través de esta técnica se analizan los puestos que integran un departamento para lograr una división de funciones y mejorar la estructura de los grupos de trabajo
Ventajas
Define la naturaleza de los trabajos y de los departamentos a los que corresponde
Elimina la duplicidad e ineficiencia en el trabajo
Análisis de puestos
¿Qué es?
Una técnica que clasifica las labores que se desempeñan en un pesto
Ventajas
Mejora los sistemas de trabajo
Delimita las funciones y responsabilidades
Evita las fugas de autoridad y de responsabilidad
Fundamenta los programas de entrenamiento
Permite la retribución adecuada al personal
La organización como sistema
¿Qué es un sistema?
Conjunto de partes coordinadas que interactúan y que forman un todo para alcanzar un conjunto de objetivos
Definición
Se limita como un un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas
La cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización
Trasladando las características que debe tener un sistema, analizamos que la organización
Es un conjunto de componentes que interactúan entre sí para ciertos objetivos o metas: generar productos o servicios que generen retornos monetarios.
Que es una estructura que contiene subsistemas
Existe un flujo de componentes que ingresan y salen del sistema: el proceso de producción de los productos o servicios.
Es una agrupación de entidades (personas) y funciones (roles) de manera tal que las relaciones pueden visualizarse y por lo tanto comprenderse claramente en un esquema o estructura (organigrama) o analizando la estructura informal.
Tipos
Abierto
Conjunto de elementos dinámicamente relacionados, en interacción que desarrollan una actividad para lograr un objetivo o propósito
Comportamiento probabilístico y no-determinístico de las organizaciones: son sistemas abiertos afectados por cambios en sus ambientes, denominados variables externas.
Las organizaciones como partes de una sociedad mayor y constituidas de partes menores: las organizaciones son vistas como sistemas dentro de sistemas
Interdependencia de las partes: el sistema organizacional comparte con los sistemas biológicos la propiedad de una intensa interdependencia de sus partes, de modo que un cambio en una de ellas provoca un impacto sobre las otras.
Homestasis o “estado firme”: La organización puede alcanzar un estado firme cuando se presentan dos requisitos: la unidireccionalidad y el progreso.
Fronteras o límites: Es la línea que sirve para demarcar lo que está dentro y lo que está fuera del sistema.
Morfogénesis: El sistema organizacional, diferente de los otros sistemas mecánicos y aún de los sistemas biológicos, tiene la capacidad de modificar sus maneras estructurales básicas.
7.-Resistencia: Como sistemas abiertos, las organizaciones tienen capacidad de enfrentar y superar perturbaciones externas provocadas por la sociedad sin que desaparezca su potencial de auto organización.
Cerrado
Tienen pocas entradas y salidas en relación con el ambiente externo
Son bien conocidas y guardan entre sí una razón de causa y efecto: a una entrada determinada (causa) sigue una salida determinada (efecto).
Denominado también mecánico o determinista.
Un sistema determinístico es aquel en que un cambio específico en una de sus variables producirá un resultado particular con certeza
La teoría clásica estudia la organización como si fuera un sistema cerrado, compuesto de algunas pocas variables perfectamente conocidas y previsibles, y de algunos aspectos que pueden ser manejados mediante principios generales y universales de administración