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Fases y Metodologías del Proyecto, Jenner Pérez Castillo 7°F - Coggle…
Fases y Metodologías del Proyecto
Identificación del área de oportunidad
Consiste en la identificación de una necesidad, problema u oportunidad y pueda dar como resultado que el patrocinador que autoriza un proyecto haga frente a la necesidad identificada o resuelva el problema.
Diseño de la solución
Antes de dar el salto e iniciar el proyecto, el equipo del proyecto o contratista debe tomarse el tiempo suficiente para planearlo adecuadamente. Es necesario establecer un plan de trabajo que muestre cómo se completará el alcance del proyecto dentro del presupuesto y en el tiempo previsto.
Una vez que el proyecto este autorizado, lo siguiente es hace una planeación detallada de cómo realizarlo. La planeación consiste en determinar qué se debe hacer, cómo se debe hacer, quién lo hará, cuánto tiempo tomará hacerlo, cuánto dinero costará y cuáles son los riesgos.
Organización y Diseño de los Recursos
Una vez que el proyecto este autorizado, lo siguiente es hace una planeación detallada de cómo realizarlo. La planeación consiste en determinar qué se debe hacer, cómo se debe hacer, quién lo hará, cuánto tiempo tomará hacerlo, cuánto dinero costará y cuáles son los riesgos.
Evaluación del proyecto
Mientras el trabajo del proyecto se está realizando, es necesario monitorear y controlar el avance del trabajo para asegurarse de que todo marcha según el plan y que el objetivo del proyecto se logre. Para medir el avance real es importante hacer seguimiento de cuáles tareas se han iniciado y terminado realmente, cuándo se iniciaron y terminaron, del valor acumulado del trabajo completado, de
si los entregables del proyecto están cumpliendo con los criterios de calidad esperada y de cuánto dinero se ha gastado o comprometido
Planeación del proyecto
Es necesario establecer un plan de trabajo que muestre
cómo se completará el alcance del proyecto dentro del presupuesto y en el tiempo previsto.
El resultado de diseñar y organizar es un plan inicial, es decir, un plan de acción según los requerimientos y las limitaciones estipulados en la cédula del proyecto o contrato. Este plan también se utilizará como punto de referencia para comparar el avance real. Tomarse el tiempo para desarrollar un plan bien elaborado es fundamental para el logro exitoso de cualquier proyecto
Perfeccionamiento del proyecto
Si en cualquier momento durante el proyecto la comparación del avance real con el avance planeado revela que el proyecto está atrasado, el presupuesto se ha rebasado o no se cumple con las especificaciones técnicas, se deben emprender acciones correctivas
para volver a encarrilar el proyecto.
Antes de tomar la decisión de implementar acciones correctivas, sería necesario evaluar varias alternativas de acción para garantizar que la acción correctiva haga que el proyecto esté de nuevo dentro del alcance, el programa y las restricciones presupuestarias del objetivo del proyecto
La clave para el control eficaz del proyecto es medir el avance
real, compararlo con el avance planeado oportunamente y con regularidad a lo largo de la fase de ejecución, y emprender de inmediato cualquier acción correctiva necesaria.
Ejecución del proyecto
En esta fase se logra el objetivo del proyecto, y el cliente queda satisfecho al ver que el alcance del trabajo se completó y obtuvo los entregables según las especificaciones, dentro del presupuesto y a tiempo.
El equipo del proyecto, dirigido por el gerente,
ejecuta el plan y realiza las actividades para producir todos los entregables y lograr el objetivo del proyecto.
Jenner Pérez Castillo
7°F