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Fundamentos de la estructura organizacional
Estructura Organizacional
Identifica el agrupamiento de individuos en departamentos en la organización.
Incluye el diseño de sistemas para garantizar la comunicación, coordinación e integración efectiva.
Designa relaciones formales de subordinación
Se refleja en el organigrama
Perspectiva del manejo de la información en la estructura
La organización debe estar organizada para que proporcione el flujo de información vertical y horizontal para alcanzar las metas generales.
Compartir información de forma vertical
Los gerentes crean vínculos de información para facilitar la comunicación y coordinación entre los elementos organizacionales.
Compartir información de manera horizontal
Supera los obstáculos entre departamentos, en donde ofrece oportunidades de coordinación entre empleaos para fomentar la unidad de esfuerzo y objetivos.
Alternativas de diseño organizacional
Indica actividades de trabajo requeridas, relaciones de subordinación y agrupamiento departamental.
Actividades de trabajo requeridas
Los departamentos se crean para realizar tareas consideradas estratégicamente importantes en una empresa.
Relaciones de subordinación
También denominada cadena de mando y es representado en un organigrama con líneas verticales.
Opciones de agrupamiento departamental
Se presenta el agrupamiento funcional, divisional, multifocal, horizontal y de red virtual.
Diseños funcionales, divisionales y geográficos
Agrupamiento funcional y divisional son los dos métodos más comunes para el diseño estructural.
Estructura funcional
Se agrupan por función común de nivel inferior al inferior, en donde permite economías de escala dentro de los departamentos funcionales y posibilita el desarrollo de habilidades y conocimiento.
Estructura funcional con vínculos horizontales
Los gerentes mejoran la coordinación horizontal con el uso de sistemas de información, contacto directo con departamentos, integradores de tiempo completo o gerentes de proyectos y fuerzas de tarea o equipo.
Estructura divisional
Conocida también como estructura de producto o unidades estratégicas de negocio, en donde las divisiones se pueden organizar e incluso es adecuada para cambios rápidos en entornos inestables.
Estructura geográfica
Se hace un agrupamiento de los usuarios y clientes de la organización y puede ser también cada región del país en donde se tenga diferentes gustos y necesidades.
Estructura matricial
Se enfoca al mismo tempo en el producto y su función y el producto y la geografía para la innovación de ello y alcanzar las metas organizacionales.
Aplicaciones del diseño estructural
Cumple con distintas necesidades se aplica en cada tipo de estructura en diferentes situaciones en donde están las condiciones de estabilidad o cambio en el entorno y tamaño organizacional que están relacionadas con la estructura.
Redes virtuales y outsourcing
Es como un eje central rodeado de un red de especialistas externos donde se incorpora un estilo de libre mercado que reemplaza la jerarquía vertical.
Estructura horizontal
Organiza a los empleados en torno a los procesos centrales, en donde las organizaciones optan cambiar a este tipo de estructura en un proceso de reingeniería.
Estructura híbrida
Combina las características de varios métodos diseñados para necesidades estratégicas específicas
Alineación estructural
Es la decisión más importante que los gerentes toman enfocados en encontrar el equilibrio entre el control vertical y la coordinación vertical, dependiendo de la necesidad
Síntomas de deficiencia estructural
La organización no responde de modo innovador a un entorno cambiante.
Disminuye el desempeño de los empleados o no alcanzan las metas.
Retraso o falta de calidad en la toma de decisiones.
Evidencia de demasiados conflictos.
Fundamentos de diseño
Un diagrama no son sólo líneas y cuadros, es donde se fomenta y se dirige a los empleados hacia actividades y comunicaciones para alcanzar sus metas en la organización
