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Organización efectiva y cultura organizacional - Coggle Diagram
Organización efectiva y cultura organizacional
Evitar errores
Planificación de la organización ideal
Reflejar las metas de la empresa en determinadas circunstancias, lo que supone trazar las líneas principales de la organización, considerar la filosofía organizacional en relación con los gerentes de la empresa y las relaciones de autoridad derivadas.
Modificación de acuerdo con el factor humano
Ajustarla a las capacidades, las actitudes o las limitaciones individuales del personal disponible.
Ventajas de la planificación organizacional
Planificar la estructura de la organización ayuda a determinar las necesidades futuras de personal y los programas de capacitación requeridos.
Evitar la inflexibilidad organizacional
La capacidad de adaptarse a un ambiente cambiante y hacer frente a nuevas contingencias.
Mediante la reorganización
Deficiencias que la estructura actual ha demostrado, algunas por debilidades organizacionales
Incapacidades de los gerentes
En el ambiente de la compañía
Los conflictos de personalidad entre gerentes también pueden solucionarse mediante la reorganización.
La necesidad de reajuste y cambio
Necesidad de reajustes moderados y continuos para evitar que la estructura se estanque.
Al comprender que la estructura de una organización debe ser una entidad viva, algunos gerentes realizan cambios estructurales sólo para acostumbrar a los subordinados al cambio.
Comprender las relaciones de autoridad
Por una parte, la relación de línea requiere tomar decisiones y actuar sobre ellas; por otra, la relación de staff supone el derecho de asistir y aconsejar. En suma, la línea puede decir, pero el staff debe vender sus recomendaciones.
Hacer que la línea escuche al staff
Las empresas harían bien en adoptar la práctica de asistencia de staff obligatoria en que el personal de línea debe escuchar al de staff.
Mantener informado al personal de staff
Los asesores no pueden trabajar de manera adecuada si los gerentes de línea dejan de informar a su personal de staff sobre las decisiones que afectan su trabajo o no preparan el camino para que obtengan la información necesaria sobre problemas específicos.
Requerir el trabajo completo al personal de staff
La presentación de una recomendación clara con base en la consideración plena de un problema, la aprobación de las personas a quienes afectará, las sugerencias para evitar las dificultades involucradas y, a menudo, la preparación del papeleo para que el gerente acepte o rechace la propuesta sin un estudio adicional, largas conferencias o trabajo innecesario.
Hacer del trabajo del personal de staff una forma de vida organizacional
contribuir a fortalecer la imagen de los gerentes de línea responsables y ayudarlos a hacer un mejor trabajo.
Evitar conflictos mediante la aclaración
Organigrama
Indica cómo se vinculan los departamentos a lo largo de las principales líneas de autoridad.
Ventajas
Muestra a los gerentes y al personal nuevo cuál es su relación con toda la estructura
Las relaciones subordinado-superiores existen aunque no estén en un cuadro, en esencia se establecen por quién reporta a quién.
Desventajas
No muestra cuánta autoridad existe en cualquier punto de la estructura.
Los gerentes dudan en u olvidan cambiar los organigramas: dejan de lado el hecho de que las estructuras organizacionales son dinámicas.
Sólo muestran las relaciones formales de autoridad y omiten las muchas relaciones informales y de información significativas.
Los individuos pueden confundir las relaciones de autoridad con el estatus.
Descripción del puesto:
Establece la función básica del puesto, las principales áreas de resultados finales de las que el individuo es responsable y las relaciones de reporte que supone.
Garantizar la comprensión de la organización
Enseñar la naturaleza de la organización
Deben enseñar a quienes están en la operación el significado de la estructura organizacional, su posición en ella y las relaciones que supone. A través de:
Reuniones de personal o especiales
Observar cómo funciona la estructura
Asesorías individuales
Reconocer la importancia de la organización informal y la red de relaciones internas
Muchas organizaciones informales surgen de la organización formal en la que operan, como las interrelaciones que casi nunca están registradas en el organigrama, las reglas no escritas de conducta organizacional, las reglas básicas, entre otros.
La red natural de comunicación
Los miembros de la organización se conocen lo suficiente para intercambiar información, en ocasiones sólo rumores, que está relacionada de alguna forma con la empresa.
Radio pasillo
Se alimenta de información no disponible para todo el grupo, porque se considera confidencial, debido a que las líneas de comunicación formal son inadecuadas para difundirla.
Es una buena idea que un gerente se coloque, personalmente o a través de un asistente o una secretaria de confianza, en la red natural de relaciones de la compañía.
Beneficios de la organización informal
Confiere a sus miembros un sentido de pertenencia, estatus, dignidad y satisfacción.
Se usa como canales de comunicación y modeladores de la moral de los empleados.
Promover una cultura organizacional apropiada
La cultura de una organización también influye en su efectividad, y en la forma en que se desempeñan las funciones gerenciales.
En 431 a.C Pericles comprendió que los valores subyacentes podrían significar la victoria o la derrota.
Cultura organizacional
Modelo general de comportamiento; creencias y valores compartidos entre los miembros de la organización.
La influencia del líder en la cultura de la organización
Los directores ejecutivos deben simbolizar la cultura que quieren promover.
Valor:
Creencia relativamente permanente sobre lo que es o no apropiado, que orienta las acciones y el comportamiento de los empleados en el cumplimiento de las metas de la organización.