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Capítulo 10: Organización efectiva y cultura organizacional, Ejemplos de…
Capítulo 10: Organización efectiva
y cultura organizacional
1. Evitar errores al organizar mediante la planeación
mediante:
Planificación organización ideal
Organización que refleje las metas empresariales.
Filosofía organizacional en relación con la autoridad (centralizada o descentralizada).
Modificación de acuerdo con el factor humano
Modificar entorno a las metas por cumplir y luego entorno al personal.
Ventajas de la planificación organizacional
Determina las necesidades futuras de personal y los programas de capacitación requeridos.
Revela debilidades: duplicación de esfuerzos, líneas de autoridad poco claras, etc.
2.Evitar la inflexibilidad organizacional
mediante:
Reorganización
Modificar la manera en que está estructurada la empresa debido a cambios del entorno u operativos.
Reajustes y cambio
Realizar reajustes
moderados y continuos
para evitar que la estructura se estanque y para acostumbrarse al cambio.
Trabajo del personal de staff
:
Capacitar, guiar y motivar al personal para obtener buenos resultados de ellos.
Relaciones de autoridad
:
Comprender la diferencia de funciones entre
personal de línea (toma de decisiones) y y staff (asistencia)
.
Hacer que la línea escuche al staff.
Mantener informado al personal de staff.
Requerir el trabajo completo al personal de staff.
Hacer del trabajo del personal de staff una forma de vida organizacional
3. Evitar conflictos mediante la aclaración
mediante
Organigramas
Indican cómo se vinculan los departamentos a lo largo de las principales líneas de autoridad.
.
Ventajas
Define claramente los roles, las funciones y a quién acudir frente a las adversidades.
Desventajas
Muestra las relaciones de autoridad formal y omite las muchas relaciones informales y de información significativas
Descripción del puesto
Función básica del puesto, las principales áreas de resultados finales de las que el individuo es responsable y las relaciones de reporte que supone.
Comprensión de la organización
Enseñar la naturaleza de la organización.
Reconocer la importancia de la organización informal y la red de relaciones internas.
Confiere a sus miembros un
sentido de pertenencia, estatus, dignidad y satisfacción
4. Promover una cultura organizacional apropiada
Cultura organizacional
Modelo general de comportamiento; creencias y valores compartidos entre los miembros de la organización.
Metas establecidas con un alto grado de participación.
Autoridad descentralizada.
Personal seleccionado con base en criterios de
desempeño.
Flujo de comunicación descendente, ascendente,
horizontal y diagonal.
Individuos ejercen un alto grado de autocontrol.
Ejemplos de cultura organizacional y práctica administrativa ideal
Sofía Vergara O. Finanzas