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Organización efectiva y cultura organizacional - Coggle Diagram
Organización efectiva
y cultura organizacional
Evitar errores al organizar mediante la planeación
Planificación de la organización ideal
La base de la planeación es encontrar una organización ideal que refleje las metas de la empresa en
determinadas circunstancias, lo que supone trazar las líneas principales de la organización, considerar la filosofía organizacional en relación con los gerentes de la empresa
Modificación de acuerdo con el factor humano
Si el personal disponible no se ajusta a la estructura ideal y no se le puede —o quizá no se deba— hacer a un lado, la única opción es modificar la estructura para ajustarla a las capacidades
Ventajas de la planificación organizacional
Planificar la estructura de la organización ayuda a determinar las necesidades futuras
de personal y los programas de capacitación requeridos
Promover una cultura organizacional apropiada
La cultura de una organización también influye en su efectividad, y en la forma en que se desempeñan las funciones gerenciales de planeación, organización, integración de personal, dirección y
control.
Definir la cultura de la organización
Respecto de las organizaciones, la cultura organizacional es el modelo general de comportamiento, es decir, las creencias y los valores compartidos que los miembros tienen en común.
La influencia del líder en la cultura de la organización
Los gerentes, en especial los de más elevado cargo, son quienes crean el clima de la empresa: sus
valores influyen en la dirección de la misma
Evitar la inflexibilidad organizacional
Evitar la inflexibilidad mediante la reorganización
Aun cuando la reorganización pretende responder a los cambios en el entorno de la empresa,
puede haber otros motivos imperiosos para ello.
Evitar conflictos mediante la aclaración
Una causa importante de los conflictos en las organizaciones es que las personas no comprenden
sus funciones y las de sus compañeros de trabajo, sin importar lo bien concebida que pueda estar
una estructura organizacional, todos deben comprenderla para que funcione.
La necesidad de reajuste y cambio
Además de motivos apremiantes para una reorganización, hay cierta necesidad de reajustes moderados y continuos para evitar que la estructura se estanque.
Hacer efectivo el trabajo del personal de staff
El problema respecto al personal de línea y el personal de staff no sólo es uno de los más difíciles
que las organizaciones enfrentan, sino también la fuente de una cantidad increíble de ineficiencias
Comprender las relaciones de autoridad
Los gerentes deben comprender la naturaleza de las relaciones de autoridad si quieren resolver los
problemas entre el personal de línea y el de staff
Garantizar la comprensión de la organización
Enseñar la naturaleza de la organización
Muchos planes organizacionales bien concebidos fracasan porque sus miembros no los entienden.
Reconocer la importancia de la organización informal
y la red de relaciones internas
Otra forma de hacer que la organización formal funcione con efectividad es identificar y aprovechar a plenitud la organización informal
La red natural de comunicación
Existe una organización informal cuando los miembros de una organización formal (quizás el
departamento de una compañía) se conocen lo suficiente para intercambiar información
Organigramas
Toda estructura organizacional, por simple que sea, puede diagramarse, aunque el
esquema sólo indique cómo se vinculan los departamentos a lo largo de las principales líneas de autoridad
Desventajas
Los organigramas están sujetos a importantes limitaciones: sólo muestran las relaciones formales de autoridad y omiten las muchas relaciones informales y de información significativas
Ventajas
En cierta ocasión, un destacado fabricante dijo que aun cuando creía en la relativa utilidad del organigrama de su fábrica se negaba a que se trazaran los cargos por encima del nivel de superintendente; su argumento era que los organigramas tienden a hacer a las personas demasiado conscientes de ser superiores o inferiores