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Fases metodológicas de un proyecto - Coggle Diagram
Fases metodológicas de un proyecto
Identificación
Es decir, identificación de factores o variables críticas o claves en función de problemas, necesidades, demandas e iniciativas presentes. Corresponde a la fase de diagnóstico, que como hemos señalado, debería realizarse tomando en con ideración el máximo de variables que intervienen en función del contexto global
Elaboración de proyectos
El proyecto se definirá en función directa de los problemas, necesidades o demandas que detectamos en nuestro diagnóstico. Tomada la decisión respecto de la situación (o situaciones) sobre la que es preciso actuar, iniciamos la fase de elaboración del proyecto.
Descripción del proyecto
La descripción del proyecto sigue el ordenamiento lógico que orientan los objetivos específicos que hemos definido. Se trata de una descripción, lo más detallada y sucinta posible de las acciones
La matriz de actividades, carta Gantt o cronograma
Se trata de una matriz de doble entrada en donde se identifican las actividades y su realización ordenada en el tiempo. Permite una representación visual de las actividades a desarrollar.
El presupuesto
Es la expresión monetaria de todos los gastos necesarios
para la ejecución del proyecto.
Los aportes propios
Son todos aquellos recursos de tipo económico, materiales o humanos que no van con cargo a lo solicitado en el presupuesto del proyecto, sino que son aportados por la propia institución o bien por personas o agentes externos.
Fase de implementación o ejecución
Se refiere a la puesta en marcha de las acciones estipuladas o previstas en nuestra planificación.
La ejecución de proyectos en instituciones
La fase de ejecución de proyectos al interior de instituciones, nos remite directamente al concepto de administración de
recursos y procesos.
Funciones en la administración de proyectos
Distinguiremos 4 funciones específicas en administración de proyectos:
Planificación operativa
De las acciones pertinentes en función de los recursos y procesos, se refiere a la planificación más específica y puntual del día a día
Direccióm
Capacidad de conducir todo el conjunto de componentes y procesos
Control
Es decir evaluación, acción que nos permite corregir
Organización y
coordinación
De los miembros del equipo, sus funciones y los recursos
La función directiva
La función directiva debiera ser comprendida entonces como aquella encargada de conducir los procesos, en donde el concepto de dirección adquiere más la connotación de orientación que la de mando o imposición vertical de órdenes.
La gestión participativa
Es un estilo de dirección y administración considera que la participación de todos los involucrados en la toma de decisiones y en los procesos de administración o ejecución de las acciones.
Evaluación de proyectos
Es la acción que nos permite medir o estimar el grado en que se están logrando o bien se lograron o no los objetivos que nos hemos propuesto con la realización del proyecto.
Naturaleza de la evaluación
Nos permitirá saber entonces qué tan certera o no fue nuestra estimación inicial respecto a las acciones que concebimos como necesarias de emprender.
Criterios en la evaluación
Los criterios a definir en la evaluación del proyecto pueden ser múltiples y diversos y, si no son determinados de manera externa, en buena medida se definirán en función de la naturaleza del proyecto, los objetivos y las acciones
Población o beneficiarios
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El nombre o título del proyecto
La definición de objetivos
Se trata de un objetivo global, una meta a la deseamos llegar con la realización del proyecto.
Fundamentación o justificación
Un elemento que incide significativamente en la fundamentación de un proyecto es la identificación de su carácter estratégico respecto de una visión global del desarrollo local.
El nombre del proyecto debe reunir las siguientes características:
Debe ser conciso y expresar de la manera más precisa posible qué
es lo que deseamos o es preciso hacer
Debe ser válido durante todo el ciclo de vida del proyecto