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Fases y Metodologías del Proyecto - Coggle Diagram
Fases y Metodologías del Proyecto
Fases de Proyectos de Ti
- Planeación del proyecto.
Es la ordenación sistemática de las tareas para lograr un objetivo, donde se expone lo que se necesita hacer y cómo debe llevarse a cabo
“La planificación está compuesta por aquellos procesos que establecen el alcance total del esfuerzo, definen y refinan los objetivos y desarrollan la línea de acción requerida para alcanzar dichos objetivos”
- Ejecución del proyecto.
La fase de ejecución es quizá la más relevante y la razón de ser de cualquier proyecto. El motivo es que en ella se decidirá si en la práctica tendrá éxito o no.
Una vez hemos planificado un proyecto, el siguiente paso es ejecutarlo
Esta fase no es más que eso, hacer realidad lo que está escrito en el papel y, con el seguimiento, observar qué sucede para corregirlo en caso necesario.
Debe coordinar y dirigir los esfuerzos de todos hacia el objetivo común
- Organización y gestión de los recursos.
Es la implementación eficiente y eficaz de los recursos de una organización cuando se necesiten. Estos recursos pueden incluir recursos financieros, inventario, habilidades humanas, los recursos de producción, o tecnología de la información
Una de las técnicas de gestión de recursos es la redistribución de recursos. Su objetivo es suavizar las existencias de recursos a la mano reduciendo tanto exceso de inventarios y la escasez.
- Evaluación del proyecto.
Ayudará a prevenir riesgos y problemas, detectar puntos de mejora y valorar las acciones acometidas
Es un proceso de valoración en el cual se analizan todos los elementos que intervienen en el proyecto con el fin de determinar su viabilidad y eficacia, calcular los posibles riesgos y determinar las respuestas.
Todo proceso de evaluación precisa de un monitoreo, un seguimiento y control continuo
La importancia de la evaluación de proyectos radica en que supone implementar un seguimiento y control que permita establecer una comparación para poder determinar y medir la evolución del proyecto, detectar desviaciones y necesidades y establecer las medidas de mejora
- Diseño de la solución.
Se procede a diseñar la lógica de modelando y desarrollando algoritmos.
Consiste en modelar todos los aspectos de concepto, lógicos y físicos que corresponden a los requerimientos especificados y refinados en el proceso “Análisis y Desarrollo de Requerimientos de la Solución”
- Perfeccionamiento del proyecto.
Hay que probar el funcionamiento del producto terminado. Si este no es el adecuado debe evaluarse si la fallas estuvieron en el diseño o en el proceso de fabricación
Todo esto se toma en cuenta para el perfeccionamiento del proyecto; de esta forma se va aprendiendo mas y se obtienen mejores productos
Identificación del área de oportunidad.
Es identificar cuáles son los fallos o errores que podrían cometerse en el ámbito laboral para tener más claridad en los aspectos en los que tenemos que trabajar y mejorar.
Pueden referirse tanto al ámbito personal como al laboral, son aspectos, hábitos y cualidades que es necesario mejorar como seres humanos.
Metodologías de desarrollo de proyectos de TI
STAGE-GATE
Fue desarrollada por el Dr. Robert G. Cooper para la gestión de proyectos tecnológicos.
Está basada en un conjunto de etapas, cada una de ellas con actividades definidas, las cuales contienen en su entrada Puertas de decisión que permiten el control de la aceptación o el rechazo del proceso.
Flujo del proceso
El flujo se puede definir de la siguiente forma:
Gate 2: Define la viabilidad de iniciar el trabajo técnico o experimental.
Gate 3: Se encarga de definir si se continuará con una investigación más extensa y detallada.
Gate 1: Permite tomar la decisión inicial en cuanto a cantidad de tiempo y dinero requerido para la implementación de la idea.
Gate 4: Es la puerta final en la cual se revisan los resultados del trabajo técnico, se determina su aplicabilidad y los pasos a seguir.
Puertas
Son los puntos en lo que se decide si el proyecto continúa o no, en caso afirmativo se evalúa si se requieren recursos adicionales para continuar con la siguiente etapa.
Etapas
Se adquiere información vital que permite reducir el nivel de incertidumbre y por consiguiente minimizar el riesgo del proyecto etapa por etapa.
PMBOK
El PMI establece estándares globales que brindan lineamientos, reglas y características para la dirección de proyectos; estos estándares son creados y modificados por los miembros que hacen parte del Instituto.
El PMBOK define 5 categorías de procesos para la dirección de proyectos:
Ejecución: Se definen los procesos que permitirán completar el trabajo definido en la Planificación y se podrán realizar actualizaciones de la planificación.
Monitoreo y control: Estos procesos permitirán detectar las variaciones del proyecto mediante la medición y revisión constante del avance del mismo
Planificación: Se evalúan los objetivos planteados en la etapa de Inicio y se modifican o ajustan en caso de ser necesario, y se definen las estrategias y tácticas.
Cierre: En esta categoría se definen los procesos que permitirán el cierre formal del proyecto, incluyendo las obligaciones contractuales y la generación de la documentación que servirá de base para futuros proyectos.
Inicio: Se define el alcance inicial y los recursos financieros que se requerirán para su implementación, los involucrados tanto internos como externos
ITIL
Es un estándar mundial utilizado para la gestión de servicios informáticos, desarrollado por OGC en el Reino Unido y se puede aplicar en todo tipo de organizaciones.
Su estructura se compone de cinco fases:
Estrategia de Servicios: Su objetivo principal es el de permitir que la organización crezca exitosamente a largo plazo. Incluye la gestión de la demanda, financiera y cartera de servicio.
Diseño de Servicios: mejores prácticas, procesos y políticas que permitan diseñar un servicio, abarcando procesos como niveles de servicio, catálogo de servicio, disponibilidad, aprovisionamiento, capacidad y seguridad de la información.
Transición del Servicio: se crea una base de conocimientos, lecciones aprendidas y acciones resueltas, las cuales apoyan la toma de decisiones y la gestión del servicio.
Operación del Servicio: Se enmarcan las prácticas más efectivas para la entrega y soporte eficiente de los servicios generando la ventaja competitiva y el valor agregado solicitado por el negocio.
CMMI
Ofrece soluciones que elevan el rendimiento del negocio y brindan información para establecer líneas de base, busca optimizar las capacidades organizativas claves, como lo son el desarrollo de productos, la excelencia en el servicio, la gestión de datos empresariales y la ciberseguridad.
Áreas de Proceso se agrupan en cinco "niveles de madurez":
Repetible. En este nivel las organizaciones disponen de unas prácticas institucionalizadas de gestión de proyectos, existen unas métricas básicas y un razonable seguimiento de la calidad.
Definido. Además de una buena gestión de proyectos, a este nivel las organizaciones disponen de correctos procedimientos de coordinación entre grupos, formación del personal, técnicas de ingeniería más detallada y un nivel más avanzado de métricas en los procesos.
Inicial. Las organizaciones en este nivel no disponen de un ambiente estable para el desarrollo y mantenimiento de software.
Optimizado. La organización completa está volcada en la mejora continua de los procesos.
Gestionado. Se caracteriza porque las organizaciones disponen de un conjunto de métricas significativas de calidad y productividad, que se usan de modo sistemático para la toma de decisiones y la gestión de riesgos.
Herramientas de proyectos de TI
Es importante contar con herramientas para la gestión de estos proyectos, pueden evitar procesos paralelos que reducen la productividad y pueden aumentan la dedicación de cada empleado.
Cada parte implicada podrá hacer seguimiento del proyecto en el espacio común, añadir una tarea, registrar el tiempo que ha tardado en hacerlo o marcarla como finalizada.
Actualmente hay diferentes para poder llevar la gestión de estos proyectos, hay herramientas simples y también hay plataformas de gestión muy potentes pensadas para grandes proyectos con equipos de trabajo muy grandes.
Algunas herramientas:
Basecamp
Es una herramienta de las más usadas y robustas, con más funcionalidades e integraciones, pero también una de las más complejas. Permite una gestión muy pormenorizada de múltiples proyectos, equipos de trabajo y permisos de acceso a la información según el perfil de cada usuario.
Teamwork
Es una herramienta similar a Basecamp, lo que la convierte una buena alternativa a esta ya que cuenta con muchas de sus funciones y nos permite la gestión de proyectos y equipos.
Asana
Es una mezcla entre un gestor de tareas y un gestor de proyectos. No dispone de todas las funcionalidades como los anteriores programas, pero es mucho más sencillo de manejar, lo que lo hace una buena solución para desarrollos no tan complejos.
GanttProject
Es una herramienta que complementa otros sistemas de gestión de proyectos. Una de sus principales funciones es la de elaborar diagramas de Gantt para controlar el alcance y desarrollo de los proyectos.
Trello
Esta herramienta está pensada para trabajar con el sistema Kanban de tarjetas, nos permite añadir notas, ficheros, plazos, etiquetas y todo tipo de elementos a nuestras tarjeta.
Colabtive
Nos permite medir el tiempo dedicado a cada tarea y emitir informes, también cuenta con varios plugins para extender sus funciones.
Proyect HQ
Gestiona distintas compañías, miembros y proyectos y cuenta con minestrones y listas de tareas.
iceScrum
Incluye registros de historias de usuarios, asuntos, problemas y pruebas, chat en línea, timeline e indicadores de producto.
dotProject.net
Esta herramienta basada en la web, permite la gestión para múltiples clientes, tareas, agendas y comunicaciones.
TaskJuggler
cubre todos los aspectos de desarrollo de un proyecto desde la primera idea hasta su concreción. Nos ayuda a medir su campo de alcance, asignación de recursos, esquema de costos y ganancias, riesgo y gestión de las comunicaciones.