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3.3.1 Guía 29 - Coggle Diagram
3.3.1 Guía 29
Análisis de la Empresa
Es la actividad que permite efectuar un diagnóstico de la empresa sobre las variables internas y externas, controlables y no controlables que pueden afectar el desarrollo operacional y normal de la entidad. Incluye también un análisis interno de los puntos fuertes llamados fortalezas, y de los puntos débiles denominados debilidades, que tiene toda organización, así como de un análisis externo de las oportunidades que se puedan aprovechar en el futuro y de las amenazas para poder implementar métodos de mitigación
Plan Administrativo
El plan administrativo incluye cuatro pasos: objetivos generales, metas específicas, estrategias a seguir y pautas o premisas.
3.1.2.1 - Definición y establecimiento de Objetivos:
Es la filosofía de las organizaciones. Sirven de base para desarrollar orgullo y respeto por una entidad ante la administración, el personal, los dueños, los clientes, la competencia y el público en general. El logro de los objetivos nos lleva al alcance de la finalidad o misión de la organización.
Según Sallenave “un objetivo tiene cuatro componentes:
- Un atributo, o sea una dimensión específica que lo define.
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Especificación de metas:
Son aspectos fundamentales que nos llevan a detallar los objetivos generales, a especificarlos para convertirlos en metas definidas y medibles para la empresa entera y para cada área determinada. Las metas son un subconjunto de los objetivos. Mientras la meta es cuantificable, el objetivo puede ser a la vez cuantitativo y/o cualitativo
Análisis y Desarrollo de Estrategias:
Tiene su fundamentación en la búsqueda de las mejores alternativas que se puedan conseguir para el logro de los objetivos generales y las metas específicas.
Preparación de las pautas a seguir:
Es el desarrollo y comunicación de las diferentes premisas o pautas que se esperan llevar a cabo. Las suposiciones, lo que se espera hacer. Conjuntamente con las estrategias desarrollan completamente el plan de acción para el logro de objetivos y metas
Plan Financiero
El Plan Financiero se subdivide en la Preparación y Evaluación de los Proyectos, en un Plan Económico a corto plazo y en un Plan Económico a largo plazo
Formulación y Evaluación de los Proyectos:
Los Proyectos cubren períodos de tiempo variables, cada proyecto tiene su dimensión única de Tiempo diferente a los otros proyectos. Los proyectos se refieren a actividades que pueden ser identificadas por separado para propósitos de planeación específicas, como por ejemplo ensanche de planta, nuevos productos, construcción de edificios, implantación de nuevos sistemas o nuevas tecnologías.
Plan o Presupuesto a Corto Plazo:
El plan financiero a corto plazo consiste en la cuantificación de los objetivos y metas de acuerdo con unas estrategias y unas premisas establecidas. Debe desarrollarse concurrentemente para todos los fines prácticos y en su elaboración deben intervenir todos los ejecutivos encargados de los centros de responsabilidad en la entidad
Plan o Presupuesto a Largo Plazo:
Conjuntamente con el Plan a Corto Plazo debe elaborarse de acuerdo con las premisas de planeación y por intermedio de los responsables de los diferentes centros de responsabilidad
Seguimiento y Control
Esta etapa se desarrolla en cuatro pasos, a saber: análisis suplementarios, implementación de los planes, informes de resultados y acciones de seguimiento.
Análisis Suplementarios:
Se refiere este paso al desarrollo y análisis de aspectos tales como: Simulaciones de modelos económicos de planeación, análisis de Costo-Volumen-Utilidad o punto de equilibrio, costos marginales, presupuestos variables de gastos, retorno de la inversión, y otros que sirven de complementos específicos a los Planes Financieros
Ejecución de los Planes:
Esto involucra la función administrativa de dirigir a los subordinados en la realización de los objetivos y metas de la empresa. Una Comunicación efectiva se hace indispensable para poderla llevar a cabo. Por lo anterior una Administración Competente exige a todos los niveles que los objetivos, metas, estrategias, premisas y políticas sean apreciados y comprendidos por todos los subordinados.
Informes Periódicos:
Generalmente se deben analizar y cuantificar los resultados realmente obtenidos por cada centro de responsabilidad con sus resultados presupuestados, proporcionando las variaciones que se presentaron. Lo anterior se muestra en una serie de Informes Periódicos de Resultados. Se concentran en el control dinámico y continuo, ajustado a las responsabilidades asignadas a cada centro de responsabilidad.
Acciones de Seguimiento:
Esta es una faceta importante del control y de la replaneación eficaces en el proceso de la presupuestación. Los informes de Resultados proporcionan una base para ciertas acciones de seguimiento. Es importante distinguir entre causa y efecto