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FUNDAMENTOS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
Estructura organizacional
Representan los aspectos verticales y horizontales de la organización
Los organigramas son representaciones visuales de actividades implícitas y procesos de una organización
Componentes clave
Designa relaciones formales de subordinación
Identifica el agrupamiento de individuos en departamentos y el de departamentos en organización total
Abarca el diseño de sistemas con el fin de garantizar comunicación, coordinación e integración efectiva entre departamentos
Traza líneas de autoridad y mando par la administración de empresas
Perspectiva de manejo de la información en la estructura
El diseño de la organización define su eficacia en el flujo de información entre departamentos
Busca alcanzar metas generales de lamorganización
Vínculos verticales otorgan control
Vínculos horizontales otorgan coordinación y colaboración, son considerados reductores de control
Eficiencia
Las reglas y reglamentos permiten la toma de decisiones centralizadas
Permite la toma de decisiones infórmales y descentralizadas por el uso de la autoridad
Compartir información de forma vertical
Los gerentes son los encargados de facilitar la comunicación y coordinación entre elementos organizacionales
Se utilizan los vínculos verticales para coordinar actividades entre niveles altos y bajos
Los empleados de niveles inferiores deben realizar las actividades en base al trabajo de los altos niveles
Referencia jerárquica
Son cadenas de mando que tienen la finalidad de solucionar problemas por medio del apoyo de los niveles jede jerarquía
Reglas y planes
Son establecidas dependiendo de la repetición de los problemas y decisiones con el fin de permitir a los empleados responder problemas sin la necesidad de depender de sus supervisores
Sistemas de información vertical
Consisten en informes periódicos e información dada por los gerentes. Permiten la comunicación eficiente a través de la jerarquía
Compartir información de forma horizontal
Ofrece oportunidades de coordinación entre empleados con el fin de lograr la unidad de esfuerzos y objetivos organizacionales
Los vínculos horizontales son la comunicación y coordinación horizontal entre departamentos
Sistemas de información
Permiten a los gerentes y empleados intercambiar información en cualquier momento
Contrato directo
Promovido mediante la aplicación de roles de enlace, delegando a un trabajador de cada sector la responsabilidad de comunicar información hacia los demás.
Fuerza de tarea
Es un comité temporal compuesto por representantes de cada unidad organizacional afectada por un problema. Es un instrumento efectivo para aspectos temporales
Integrador de tiempo completo
Instrumento que permite crear un puesto de tiempo completo o departamento tan solo para efectos de coordinación. Es responsable de la innovación o el cambio
Equipos
Son fuerzas permanentes utilizadas con un integrador de tiempo completo. Los quipos virtuales están formados por miembros organizacionales vinculados a tecnologías avanzadas de comunicación
Alternativas de diseño organizacional
Actividades de trabajo requeridas
Son actividades de carácter importante para la empresa, buscan implementar estrategias sobre los procesos ejecutados por lo departamentos de la organización
Relaciones de subordinación
Son denominadas por las cadenas de mando y son representadas en los organigramas con líneas verticales.
Opciones de agrupamiento departamental
Agrupamiento funcional
Empleados que aportan conocimientos y habilidades
Agrupamiento divisional
Personas organizadas en función a la producción de la organización
Agrupamiento multifocal
Una organización que adopta dos o más alternativas de grupos estructurales
Agrupamiento horizontal
Empleados organizados en torno a los procesos de trabajo centrales (flujo de información o material)
Agrupamiento de red virtual
Conexión de departamentos por elementos electrónicos, con el fin de completar tareas
