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Capítulo 7: Naturaleza de la organización, espíritu emprendedor y…
Capítulo 7:
Naturaleza de la organización, espíritu
emprendedor y reingeniería
1.-Propósito de la estructura organizacional
Propósito:
Establecer un sistema
formal de funciones.
Requerimientos:
Objetivos verificables
Idea clara de las principales obligaciones o actividades involucradas.
Criterio claro de la función que desempeña para alcanzar las metas. :
2.- Organizar y organización
¿Qué es organizar?
Identificar y clasificar las actividades necesarias.
Agrupar las actividades necesarias para
alcanzar los objetivos.
Asignar cada grupo a un gerente para supervisarlo.
Proveer de la coordinación horizontal y vertical en la estructura organizacional.
¿Qué es organización?
Estructura intencional y formal de funciones o puestos.
3.- Organización formal e informal
Formal
Estructura intencional de funciones en una
empresa formalmente organizada.
Informal
Red de relaciones interpersonales que surgen cuando los individuos se asocian entre sí.
4.- División organizacional: el departamento
¿Qué es un departamento?
Área, división o unidad específica de una organización sobre la que un gerente tiene autoridad para el desempeño de las actividades establecidas.
Ejemplos:
-División de producción
-Departamento de ventas
-Unidad de la costa oeste
5.-Niveles organizacionales y la gestión administrativa
Ámbitos de gestión
1. Organización con ámbitos estrechos
: muchos niveles organizacionales.
2.Organización con ámbitos amplios
: pocos niveles organizacionales.
Problemas con los niveles organizacionales
Son costosos
: A mayores niveles, mayor fuerza y dinero para administrarlos.
Complican la comunicación
: muchos niveles tienen más dificultad para comunicar sus objetivos, planes y políticas.
Complican la planeación y el control
: un plan pierde coordinación y claridad al ser subdividido.
Principio del ámbito de la
administración
Hay un límite a la cantidad de subordinados que un gerente puede supervisar con efectividad, pero la cantidad exacta dependerá tanto del efecto de los factores subyacentes como de las propias habilidades del gerente.
Factores que determinan un ámbito efectivo
Capacitación de los subordinados.
Delegación clara y tareas bien definidas.
Planes bien definidos
Objetivos verificables
Estructura organizacional y una comunicación oral y escrita formales. 6. Etc.
6.-Ambiente organizacional para
el espíritu emprendedor e intraemprendedor
Intraemprendedor
Opera dentro de un ambiente organizacional establecido y se enfoca en la innovación y creatividad para transformar una idea en un proyecto rentable.
Emprendedor
Opera fuera del ámbito organizacional y se enfoca en la innovación y creatividad para transformar una idea en un proyecto rentable.
Espíritu emprendedor
Insatisfacción sobre cómo se hacen las cosas
y la percepción de la necesidad de cambiar la manera de llevarlas a cabo
7.-Reingeniería de la organización
Repetir y rediseñar radicalmente los procesos de negocios para obtener mejoras importantes en medidas decisivas de desempeño contemporáneas.
Aspectos clave
:
1.Repensar los fundamentos
Rediseño radical
Resultados importantes
Análisis de procesos
8.- Estructura y proceso de organizar
Estructura
Objetivos y planes
Autoridades
3.Ambiente
4.Personal
Proceso
Establecer objetivos.
Formular planes y políticas de apoyo.
Identificar y clasificar actividades.
Agrupar actividades y materiales necesarios.
Delegar a la cabeza del grupo.
Unir los grupos de manera horizontal y vertical.
Sofía Vergara O. Finanzas