Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Gestión de archivos - Coggle Diagram
Gestión de archivos
Características
-
Los usuarios deben poder crear, leer, borrar y cambiar ficheros.
-
-
Ventajas
-
Cumplimiento de la legislación de protección de datos, debes ser muy cuidadoso con las condiciones y características de privacidad de los servicios que utilices
Sensibilidad de los datos, debemos tener demasiado cuidado en cuanto a la información ya que esta nos ayuda a visualizar nuestros intereses.
Desventajas
Mayor seguridad, la información estará centralizada en un solo lugar
Mejor control de procesos, ayuda a conocer el historial de cambios en un fichero es de gran importancia a la hora de trabajar en equipo
Ahorro de costes, no se invertirá en el mantenimiento de servidores dedicados internos
Clasificación
-
Por materias
Se agrupan tras analizar el contenido de los mismos, para después establecer grupos según los asuntos de los que traten.
Funcional
Se agrupan según la función del que son reflejo o bien según las actividades de las que son resultado.
Definición
es el software que proporciona a los usuarios y aplicaciones de servicios para el uso, acceso y control de accesos, tanto de archivos como a directorios.
Importancia
evita la pérdida de documentación y datos, ya que todos los ficheros están identificados siguiendo patrones establecidos e integrados en un mismo sistema.