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CICLO DE VIDA DEL DATO PERSONAL - Coggle Diagram
CICLO DE VIDA DEL DATO PERSONAL
RECOLECCION
Identificación Origen del Dato
Identificación del tipo de Dato
Definición Medios de Recolección
Solicitud de autorización al titular e identificación de finalidades de tratamiento.
Almacenaje de la autorización
Validación tratamiento acorde a las finalidades
Evaluación de pertinencia y calidad de los datos
ALMACENAMIENTO/CLASIFICACIÓN
Clasificación de datos
Implementación y aplicación de medidas de seguridad
Ejecución actividades de respaldo
USO / TRATAMIENTO
Tratamiento de acuerdo a las finalidades
Aplicación de controles de seguridad
Identificar intervinientes en transferencia y/o transmisión y realizar contratos de encargo cuando haya lugar
Verificar acceso a la información de acuerdo a los perfiles
Identificar procesos internos impactados
Realizar deupracion, consoidación integración y actualización de datos
Revisión de controles de seguridad
Revisión del proceso de atención de PQR´s
Procedimiento de uso y circulación de datos
Validación de cambios en las finalidades del tratamiento
TRANSFERENCIA / TRANSMISIÓN
Identificación de actividades de transmisión o transferencia y los medios para efectuarla.
Indentificación del tercero
Generación y firma del contrato de encargo
Realización de auditorías a los encargados
DESTRUCCION
Finalizado el tratamiento eliminar de manera segura el dato siempre y cuando no se requiera su conservación para fines legales o contractuales
Definir procesos de atención PQRS relativas a supresión del dato.
Garantizar supresión de identidades si es requerido
Generar reportes y constancias de eliminación
Documentar gestion de incidentes relacionada con actividades de supresión
Eliminación segura de información tanto física como digital
Suprervisión de dispositivos que almacenan copias de seguridad
Metodos de destrucción acordes con politica ambiental