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TRAVAIL DE GROUPE 1 LE REFERENTIEL D'ACTIVITES EN SERVICE DE SOINS …
TRAVAIL DE GROUPE 1
LE REFERENTIEL D'ACTIVITES EN SERVICE DE SOINS
Le cadre
:
est responsable de secteur d'activité, de soins,
manage l'équipe,
coordonne les moyens d'un service de soins,
veille à l'efficacité et à la qualité des prestations
:conception, coordination des organisations de soins et prestations
Coordination / Travail en équipe
interne
au sein de l'équipe paramédicale (compétences)
Avec l'équipe médicale (MAR, CHIR)
Autres intervenants ( DG, réeducateurs...)
externe
Association intervenants à l'hôpital
Parcours de soins avec partenaire extérieur (HAD, SSIAD...)
Organisation
Conception
Réalisation protocole / procédures (Mesures d'isolements, Procédures institutionnelle)
adaptation de l'organisation : plannings théoriques, synchronisation des temps médicaux/paramédicaux, STAFF
Adaptation locaux
Transformation de locaux pour permettre d'avoir des lieux de transmissions dédiées.
Prévision
Anticipation des problémes
locaux, RH, temps opératoires, matériel
Plannificaiton
Anticiper les problèmes RH, formation du personnel, matériels opératoires,
Adaptation
Gestion des aléas et imprévus :fire:
Adadptation : des effectifs en fonction de l'activité
Adéquation entre poste et compétences :silhouettes:
Qualité
Contrôle de la qualité de soins : Gestion de la check
List, "évenements indésriables"
Contrôle des organisations
Contrôle des locaux, du matériel :
Gestion de l'information, moyens, ressources du secteur d'activité
Gestion des ressources humaines : gérer les absences, adapter les effectifs selon l'activité
Proposition sur les ressources humaines et ressources matérielles nécessaires
Suivi d'un budget de fonctionnement et des variations de consommation : veiller au bon fonctionnement du matériel et leur maintenance afin d'optimiser leur utilisation et réduire les achats de matériels. S'assurer de la bonne gestion des stocks de matériel
Suivi des indicateurs de pilotage de l'activité
où?
lesquels ?
avec qui ?
avec quels outils ?
avec quels résultats ?
Mise en place des moyens permettant la diffusion des différents types d'informations : point info hebdomadaire, réunion d'équipe, tableau d'affichage
Elaboration des rapports d'activité : tableau excel avec taux d'occupation du service, DMS ...
Mise en place et suivi des moyens permettant d'assurer la traçabilité et la qualité des informations et la qualité des informations et des transmissions : s'assurer des transmissions écrites et orales inter-équipes, les inciter à en faire, éviter les pertes d'informations ou les informations erronnées
Production et coordination de l'information concernant l'activité du secteur, les patients et leur entourage : s'assurer que les transmissions soient faites, fiables. Suivi des dossiers informatisés, réalisation d'audit. S'assurer du bon fonctionnement des outils informatiques
Planification du temps de travail des équipes : gérer le personnel en veillant à ce que les effectifs soient en adéquation avec les besoins du service pour assurer la continuité de soins selon le temps de travail, les absences, les périodes de repos dans le respect de la législation
Management, encadrement, animation d'équipes pluriprofessionnelles
Capacité du cadre a adapté effectif/flux d'activité (absantéisme, charge de travail)
Communication transversale direction/équipe pluridisciplinaire
Elaboration et mise en oeuvre de projet de service en collaboration du chef de service et en lien avec le projet d'établissement. Et assurer un suivi par des points d'étapes
Planifier réunion avec Objectif, durée, intervenant. Interactions avec les participants.
Entretien Professionnel : Echange entre l'agent et le cadre sur l'année écoulée, Auto-évaluation et évaluation du cadre. Objectif et formation sur l'année suivante (personnel professionnel et institutionnel) Evolution professionnelle et mobilité
Entretien de formation : décoller formation pour monté en compétences de l'agent et en corrélation avec le service et l'institution
IFSI : Entretien suivi Pédagogique
gestion et développement des compétences
Définition des activités et des compétences requises en fonction de l'activité de la structure
profil de poste
Descriptif de taches
Plan de progression
évaluations
évolutions professionnelles, mobilités pro et accompagnement du projet pro
Formations
Entretiens annuels
Bilan avec Etudiants
Définition des besoins en formation et developpement des compétences individuelles et collectives pour l'équipe et l'évolution future de l'activité
Plan de formation individuel et collectif
Entretien de formation
Références soignantes
entretiens sur les compétences et performance individuelle et collective de l'équipe
Entretiens intermédiaires
Entretiens annuels
Entretiens de recrutement
Définition du projet de formation du secteur d’activités en fonction des orientations de la
structure, des objectifs spécifiques et des ressources allouées
entretien annuels de formation
formation sur des secteurs spécifiques
Recrutement
Compétences techniques et relationnelles (gestion du stress, travail en équipe, patience et patients chroniques)
Projet professionnel (motivations, formation parlante, iade et ibode, Du Geriatrie, Du IRC)
Qualité
CREX, Audit...(médicaments, erreur d'administration, stupéfiants, circuit du médicament...)
Patient traceur
Certification
Evenements indésirables
Fonctionnels (matériel...)
Grâve (décès de patient...)
Organisationnels (planning, manque d'agent, retard de prise en charge...)
animation de la démarche qualité, gestion des risques
Traitement des dysfonctionnement
FSEI, CREX
Mise en place et suivi de l'application des procédures
Elaboration de protocoles en lien avec les reco de l'HAS (protocole des prélèvements de bio avec audit de terrain à la suite)
Communication auprès de l 'équipe des résultats et des actions réalisés
Réunion de retour sur les résultats d'un patient traceur et des actions correctives à mettre en oeuvre l'après midi même du patient traceur + affichage des résultats
Mise en oeuvre des actions de prévention des RP et d'amélioration des CT
QVCT: Escape game, chambre des erreurs => Amélioration des connaissances et créer du lien entre les collaborateurs
Création d'ateliers flash d'1h sur différents thèmes (manut, douleur, DPI, nutrition...) délégués à des référents pour faire monter en compétence les agents
Contrôle de la qté et de la sécurité des soins et des prestations
Audit, EPP, IPAQSS (contention, circuit du médicaments, douleur....)
Création de fiche technique à destination des AS pour retrouver les données médicales dans le DPI en l'absence d'IDE la nuit
Mise en oeuvre des actions de prévention des risques associés aux soins et prestations
Elaboration du Document d'accompagnement du risque infectieux (protocole hygiène)
Mise en place et animation de projets
Choix du projet en concertation avec l'équipe de professionnels
Projet de restructuration de service (nouveaux cycles de travail)
Conduite de réunion
invitation professionnels concernés, icebraker, ODJ, émargement, timing début et fin, selon thèmes : libre échanges, vote secret, post-it, brainstorming, CR
Formalisation et communication des résultats de projets
(
rencontre les les équipes, unique ordre du jour, compte rendu écrit et tracé et mis à disposition dans classeur équipe et à disposition sur intranet
Veille professionnelle, études et travaux de recherche et innovation
Actualisation de ses connaissances ( protocoles, formations, plan de progression, Crex, revues scientifiques , site légifrance)
Réalisation d études et de recherche
Veille documentaire, réglementaire, institutionnelle (tenir compte des documents via intranet, assister aux réunions )
élaboration et mise en place d'innovation dans sa pratique à partit notamment des résultats de la recherche
production d'articles de synthèse , de communication en vue de publication
3. REFERENTIEL DES COMPETENCES
appuyées sur des capacités transverses :
anticiper, prévoir ;
prioriser, décider, arbritrer;
négocier, gérer les conflits ;
organiser et piloter, déléguer ;
animer, encadrer, mobiliser, motiver ;
évaluer, valoriser;
analyser
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notions clés (définitions)
référentiel d'activités (adrien, sandrine, annaick, benoît, christophe)
Activité Pro : exercice du métier
Le diplôme : cela est la qualité des compétences attendus
diplômes M2 ehesp
https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/35819/
Diplôme IFCS rennes et autres
https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/34818/
Organisation des soins
Projet
Responsable de secteur d'activités de soins
Prise en charge des patients
Management, encadrement
activité : ensemble de tâches ordonnées et cohérentes visant un but déterminé
référentiel : une base cohérente, uniformisée servant de point de repère
référentiel de compétences (charlène, delphhine, éloise, florent, stéphanie)
savoir faire et connaissances requises pour l'obtention du diplomes
ensemble de savoir, savoir faire et savoir être nécessaire à l'obtention du diplôme
évaluable : observable, mesurable
: est l'ensemble des compétences( comprenant les savoirs, les savoirs-faire et savoir- être) acquises pour l'obtention du diplôme
compétences observables, mesurables
processus d'apprentissage
savoir faire acquis et ressources personnelles permettant de s'adapter
Anticiper, prioriser, négocier, organiser, animer, évaluer, analyser
Acquises durant la formation initiale, le parcours professionnel
les secteurs d'activité (gaelle, hélène, magali, isabelle, sophie T,
Responsable de secteur d'activité de soin
encadrement de proximité:
-Management
Animation (équipes et démarche qualité)
encadrement des équipes
encadrement intermédiaire (ex: cadre de pôle)
Chargé de projet ou de mission (évolution du métier : coordonnateur équipe pédagogique / cadre paramédical de pôle)
Gestion de l'information des moyens et ressources (RH, materielles...)
développement des compétences (aptitudes capacités acquises donnant des connaissances savoirs)
Formateur de professionnels de santé
formation continue
Formation initiale
Chargé de projet ou de mission
Coordonnateur d'équipe pédagogique
l'exercice du métier (jessica, julien, lydie, martine, sophie)
Adaptabilité
à un métier en pleine évolution et mutation du SPH (L61112-1 csp)=service publique hospitalié
Evolution managériale
Animation d'équipe au service d'un projet de soins, fédérer autour des projets de soin (service, pôle, établissement, PRS/ARS)
interlocuteur
Responsable du secteur
coordonne le parcours de soins
Collabore avec les différents intervenants
Formation des étudiants, nouveaux professionnels...
En lien avec le projet de la structure et de l'institution
PRS
COS 10 ans
SRS de 5 ans
PRAPS
TRAVAUX DE GROUPE
je sonne les cloches dans 5 minutes
