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GED - Coggle Diagram
GED
INSTALAÇÃO WEB
REQUISITOS
Projetar e/ou definir uma interface amigável para o programa, de tal forma que facilite sua utilização por todos os colaboradores;
Realizar a integração com o ERP, permitindo a visualização dos documentos por todos os colaboradores da empresa;
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Após os passos acima, é necessária a aprovação das partes interessadas.
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REQUISITOS
Inventário, classificação e definição dos documentos físicos a serem digitalizados;
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CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO
Será finalizada a fase anterior após a aquisição e os testes dos sistemas, mediante a confirmação do gerente de T.I;
PILOTO I
Elaboração e execução de uma estrutura similar para a realização de testes para validar a funcionalidade do projeto;
TESTES
Serão testados os Hardwares, softwares, funcionalidade do aplicativo, da rede, dos hardwares e web mediante estresses.
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PROCESSO DE ALERTA
Alertas serão disparados pelo sistema para que sejam feitas correções e/ou atualizações em determinados documentos mediante suas respectivas datas de validade.
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SUPORTE
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Prestará auxílio após a implantação, na operação;
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IMPLANTAÇÃO
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CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO
Avaliação dos treinamentos aplicados - Treinamento de Operador de Suporte; Treinamento dos usuários efetivos como administradores; e o Treinamento dos usuários que apenas consultarão os documentos;
PILOTO II
Reinstalação de todo o equipamento, aplicação das novas configurações de rede e permissões. Se houver alguma modificação posterior, utilizaremos o comando "Query Change" para solicitar a mudança e validar os custos e prazos adicionais;
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ACOMPANHAMENTO
Será guiada pelo analista de suporte do cliente, durante 5 dias úteis, de 07:30 às 17:00;
CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO
Se dará após a resolução de qualquer incidente que possa ter ocorrido e a constatação da plena funcionalidade das funções eserviços;
INSTALAÇÃO DO SERVIDOR
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INSTALAÇÃO
A instalação do software no servidor e nas estações de trabalho do cliente, é de responsabilidade do revendedor, assim como o suporte e as parametrizações;
CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO
Validação da finalização da instalação e da utilização do sistema por todos os colaboradores (acesso aos documentos).
CONSULTORIA
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DIGITALIZAÇÃO
Avaliação dos tipos de materiais que compõem os documentos a serem digitalizados para prevenir danos ao material;
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PREMISSA
Ministrar treinamentos aos colaboradores selecionados para operar a ferramenta GED e os demais equipamentos.
CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO
Necessária a aprovação das partes interessadas e do patrocinador da aquisição do hardware especificado;
ENCERRAMENTO
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TERMO DE ENTREGA
Esse é o último passo de todo o processo do GED. Nesse tópico é que ocorre a entrega do Termo de Aceite da Entrega, onde constará a finalização projeto, com as entregas conforme escopo e informações de questões em aberto, seu responsável e a data prevista para a solução.
Esse documento deve conter a data e assinatura dos participantes autorizando o encerramento do projeto.