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Capítulo 4: Elementos esenciales de la planeación y la administración por…
Capítulo 4:
Elementos esenciales de la planeación y la administración por objetivos
¿Qué es la planeación?
Es seleccionar proyectos, misiones y acciones para lograrlos. Requiere de una toma de decisiones, es decir, elegir una acción entre varias alternativas
Relaciones estrechas entre planeación y control
Tipos de planes
Misiones o propósitos
Función o tareas básicas de una empresa o dependencia, o de cualquiera de sus partes.
2.Objetivos o metas
Fines hacia los que se dirige la actividad.
Estrategias
Determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa, la instrumentación de los cursos de acción y la asignación de los recursos necesarios para alcanzar esos objetivos.
Políticas
Declaraciones o interpretaciones generales que orientan las reflexiones para la toma de decisiones.
Procedimiento
Planes que establecen un método de actuación necesario para soportar actividades futuras.
Reglas
Establecen las acciones —o su ausencia— específicas necesarias en las que no se permite la discreción.
Programas
Complejos de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado.
Presupuestos
Informe de resultados esperados que se expresa en términos numéricos.
Pasos de la planeación
1.- Ser conscientes de las oportunidades
Mercado, Competencia, Deseos de los clientes, Fortalezas propias, Debilidades propias.
Establecer objetivos.
Dónde querríamos estar,
qué deseamos hacer y cuándo.
Desarrollar premisas
¿En qué condiciones (internas
o externas) operarán los planes?
Determinar cursos de alternativa.
¿Cuáles son las alternativas más promisorias para el cumplimiento de los objetivos?
Evaluar cursos de alternativa.
Comparación de las alternativas con
base en las metas propuestas.
Seleccionar un curso.
Selección del curso de acción
a seguir.
Formular planes derivados.
Planes derivados para apoyar el plan básico.
Cuantificar planes mediante presupuestos.
Desarrollo de presupuestos como: volumen y precio de las ventas, gastos de operación o inversiones.
Objetivos Verificables
Es cuando al final del periodo puede determinarse si se ha logrado.
Jerarquía de Organización
Relación de objetivos y jerarquía organizacional.
Multiplicidad de objetivos
Objetivos cuantitativos y cualitativos.
Conceptos en evolución de la administración por objetivos
Administración por objetivos (APO)
Amplio sistema administrativo que integra muchas actividades gerenciales clave de manera sistemática y está conscientemente dirigido hacia el logro efectivo, eficiente y, por tanto, eficaz, de objetivos organizacionales e individuales.
Enfoque Sistemático de la APO
Ventajas y debilidades de la administración por objetivos
Desventajas
-Cierto grado de complejidad en su explicación.
-Dificultad de establecer metas verificables con el grado correcto de flexibilidad. -Uso excesivo de metas cuantitativas.
Ventajas
-Metas claras
-Motivación
-Perfeccionamiento de los procesos
-Clasificación de actividades y estructuras
Sofía Vergara O. Finanzas
Sofía Vergara O. Finanzas
