Capítulo 4:
Elementos esenciales de la planeación y la administración por objetivos

¿Qué es la planeación?

Es seleccionar proyectos, misiones y acciones para lograrlos. Requiere de una toma de decisiones, es decir, elegir una acción entre varias alternativas

Relaciones estrechas entre planeación y control planeacion y control

Tipos de planes

  1. Misiones o propósitos

2.Objetivos o metas

  1. Estrategias
  1. Políticas
  1. Procedimiento
  1. Reglas
  1. Programas
  1. Presupuestos

Fines hacia los que se dirige la actividad.

Determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa, la instrumentación de los cursos de acción y la asignación de los recursos necesarios para alcanzar esos objetivos.

Declaraciones o interpretaciones generales que orientan las reflexiones para la toma de decisiones.

Planes que establecen un método de actuación necesario para soportar actividades futuras.

Establecen las acciones —o su ausencia— específicas necesarias en las que no se permite la discreción.

Complejos de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado.

Informe de resultados esperados que se expresa en términos numéricos.

Pasos de la planeación

1.- Ser conscientes de las oportunidades

  1. Establecer objetivos.
  1. Desarrollar premisas
  1. Determinar cursos de alternativa.
  1. Evaluar cursos de alternativa.
  1. Seleccionar un curso.
  1. Formular planes derivados.
  1. Cuantificar planes mediante presupuestos.

Función o tareas básicas de una empresa o dependencia, o de cualquiera de sus partes.

Mercado, Competencia, Deseos de los clientes, Fortalezas propias, Debilidades propias.

Dónde querríamos estar,
qué deseamos hacer y cuándo.

¿En qué condiciones (internas
o externas) operarán los planes?

¿Cuáles son las alternativas más promisorias para el cumplimiento de los objetivos?

Comparación de las alternativas con
base en las metas propuestas.

Selección del curso de acción
a seguir.

Planes derivados para apoyar el plan básico.

Desarrollo de presupuestos como: volumen y precio de las ventas, gastos de operación o inversiones.

Objetivos Verificables

Es cuando al final del periodo puede determinarse si se ha logrado.

  1. Jerarquía de Organización

Relación de objetivos y jerarquía organizacional. jerarquia objetivos

  1. Multiplicidad de objetivos
  1. Objetivos cuantitativos y cualitativos.

Conceptos en evolución de la administración por objetivos

Administración por objetivos (APO)
Amplio sistema administrativo que integra muchas actividades gerenciales clave de manera sistemática y está conscientemente dirigido hacia el logro efectivo, eficiente y, por tanto, eficaz, de objetivos organizacionales e individuales.

Enfoque Sistemático de la APO enfique APO

Ventajas y debilidades de la administración por objetivos

Desventajas
-Cierto grado de complejidad en su explicación.
-Dificultad de establecer metas verificables con el grado correcto de flexibilidad. -Uso excesivo de metas cuantitativas.

Ventajas
-Metas claras
-Motivación
-Perfeccionamiento de los procesos
-Clasificación de actividades y estructuras

Sofía Vergara O. Finanzas

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