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PROJETO DE IMPLANTAÇÃO GED - Coggle Diagram
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO GED
INICIAÇÃO
1.1 Mapeamento inicial
1.1.1 Partes Interessadas
1.1.2 Termo de abertura do projeto
Descrição do projeto
Objetivos
Fatores críticos de sucesso
Necessidades de negócio
Requisitos
Cronograma
Premissas
Orçaento
Restrições
CONSULTORIA
2.1 Separação dos documentos a serem digitalizados
Tratamento arquivistico
Classificação e seleção dos documentos
Modelo a ser adotado
Local de armazenamento
2.2 Digitalização
Indexação
Tipos de equipamentos de captura digital
Definição do equipamento a ser utilizadp
Escâneres de mesa (flet bed)
Digitalização dos documentos nas dimensões de escaner
Separação e análise dos documentos fora das dimensões
Digitalização dos documentos em maquina apropriada a suas dimensões
Finalização da digitação
Documentos constam no servidor
3.INSTALAÇÃO
3.1Instalação WEB
Hardware
Estações d etrabalho
Servidores de bancos de dados
Scanners
Impressoras
No breaks
Armagenazem física
Sistemas
Backup
Segurança física
Climatização
Software
Parametrizações
Desempenho em rede
Integração com o ERP
Interface amiável
Perfis dos Usuários
Piloto 1
Testes
Hardware
Teste de software no servidor e nas estações clientes
Testes de estresses do aplicativo
Testes de estresses da rede
Testesde estresses dos hardwares de apoio envolvidos
Testes de estresses da web
Análide dos resultados
Número máximo de transações
Comportamento do sistema
Falhas
Ajustes
3.2 Instalação do servidor
Integração
Integração com ERP e CRM
Tipos de licença
Política de segurança
Política de backup
Instalação de software
Definição dos prazos da tabela de temporalidade
Características e funcionalidades
Velocidade de transmissão
Gerenciamento de fluxo de papéis
Sistema de prioridade
Sistema inteligente de busca
Boa funcionalidade
IMPLANTAÇÃO
Acompanhamento
Validação do sistema
Disposição de um analista de sistema para suporte
Regularização de toda e qualquer incidência
Instalação
Hardware e Software
Treinamento
Ensinamento aos usuários dos mecanismos do sistema
Intruçãopara o grupo de usuário
Montagem dos grupos
Planejamento de administração do RH
Produção dos manuais
Manual para operação do sistema para o usuário final
Manual para operação do sistema pelo administrador
Manual para operação do software: captura e digitação
Piloto 2
Migração ára o site do cliente
Instalação de todo o equipamento
Configuração de rede
Testes de funcionalidade e velocidade
Software
Estresses
Hardwares de apoio envolvidos
Rede
Apicativo
Web
Analise dos dados de teste
5.ENCERRAMENTO
Termo de entrega
Assinatura dos participantes
Genreciamento de lições aprendidas
Reunião compartes envolvidas
Conformidade do projeto
Controle e licença de uso
Tramite de licença de uso do software