Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
E-mail - Coggle Diagram
E-mail
โครงสร้างของการเขียน email มีส่วนประกอบหลักๆ ดังนี้
เรื่อง (Subject)
เป็นการแจ้งวัตถุประสงค์สั้นๆ
ของอีเมลหลักในการเขียน เช่น
project Update
คำขึ้นต้น(Salutation)
ในการเขียนอีเมลต้องระบุคำนำหน้าชื่อ
เพื่อเรียกขานอีกฝ่าย เช่น Mr./Mrs.
ใช้ Dear Sir or Madam แทน อย่างเช่น
Dear Tom
เนื้อหา (Message content)
เนื้อหาในอีเมลควรเรียบง่าย เริ่มจากเกริ่น
แสดงความต้องการอย่างชัดเจน และสำนานปิดท้าย
เพื่อแสดงความขอบคุณ เช่น
3.2 วัตถุประสงค์การเขียนอีเมล (Reason for writing)
เป็นทางการ
I am writing in connection with...
ไม่เป็นทางการ
Just short note about...
3.3 สำนวนปิดท้าย (conclusion)
เป็นทางการ
Thank you for your help.
ไม่เป็นทางการ
thanks again for...
3.1 การเกริ่น (Previous contact)
เป็นทางการ
Thank you for your email of ...
ไม่เป็นทางการ
Thanks of your email.
คำลงท้าย (Closing)
ในการเขียนอีเมลมักจะไม่ลงท้ายด้วย
"Sincerely," หรือ "your truly,"
แต่เรามักจะนิยมใช้ "Regards,"
หรือ "Best regards,"
แล้วลงชื่อผู้ใช้ในบรรทัดต่อมา
เป็นทางการ
Respectfully
ไม่เป็นทางการ
-cheers
ข้อมูลผู้เขียน (Signature file)
ประกอบด้วยชื่อ ที่อยู่ ข้อมูลการติดต่อ เช่น
หมายเลขโทรศัพท์ แฟ็กซ์ อีเมลแอดเดรส เข่น
Email:
Tel:
ไฟล์แนบ (Attachments)
เป็นทางการ
-Please find attached my report.
ไม่เป็นทางการ
I've attached
วัตถุประสงค์ของการเขียนจดหมายและอีเมลส่วนตัว มี 6 ประการตือ
เขียนเพื่อแสดงความยินดี (congratulations)
ยินดีกับความสำเร็จหรือการได้สิ่งดีๆ
• I congratulate you on graduation in bachelor degree.
เขียนเพื่อขอโทษ (Apology)
ควรบอกเหตุผลให้ชัดเจนถึงการขอโทษและเขียนให้สุภาพ
I must apologize for not coming to your Wedding party.
เขียนเพื่อเชิญชวน (lnvitation)
การเขียนเพื่อเชิญชวนให้ไปร่วมงานต่างๆ
We'd like to invite you to .......
เขียนเพื่อขอร้อง (request)
เมื่อเราต้องการให้ผู้อื่นช่วยเหลือในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง
• Could you please ........
เขียนเพื่อขอบคุณ (Thank you) มักใช้สำนวนดังนี้
I would like to take this opportunity to express my most heatfelt appreciation to you for your assistance.
เขียนเพื่อสอบถาม (inquiry)
เพื่อถามข่าวคราวความคืบหน้าหรือข้อมูลต่างๆ
• I'd like to know if ........