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ESTIMACIÓN DE LOS TIEMPOS Y COSTOS DEL PROYECTO - Coggle Diagram
ESTIMACIÓN DE LOS TIEMPOS Y COSTOS DEL PROYECTO
Los estimados de costo, tiempo y presupuesto sirven como estándar de comparación del actual y planean para toda la vida del proyecto.
El administrador del proyecto, y en la mayoria de los casos el cliente, prefieren contar con una base de datos de un presupuesto detallado y con estimados de costos para todos los paquetes de tareas del proyecto
Influyen en la calidad de los estimados
Las experiencias de precedentes constituyen un buen punto de partida para desarrollar estimados de tiempo y costo.
También hay que considerar al proyecto, la gente y los factores externos a fin de mejorar la calidad de los estimados respecto de los tiempo y costos del proyecto
Horizontes de planeación
La precisión de los estimados de tiempos y costos mejorará a medida que usted avance de la fase conceptual al punto en que se definen los paquetes de tareas individuales
Duración del proyecto
A veces cuando se redactan mal las especificaciones del enfoque para la nueva tecnología, se cae en errores de estimación de tiempos y costos. los proyectos de larga duración aumentan la incertidumbre en los estimados.
Gente
El factor gente tambien puede incorporar algunos errores en la estimación de tiempos y costos. La gente cuenta sólo con cinco o seis horas productivas en cada día de trabajo, las oras se consumen en trabajo indirecto, como reuniones, papeleo o contestación de correos electrónicos.
Estructura del proyecto y organización
La estructura del proyecto que se elija para administrar el proyecto influirá en los estimados de tiempos y costos
Alcolchonamiento de los estimados
En algunos casos, la gente tiende a acolchonar los estimados.
Cultura de la organización
La cultura de la organización puede influir mucho en los estimados del proyecto. La cultura de la organización influye en todas las dimensiones de administración de poryectos; la estimación no es inmune a esta influencia.
Lineamientos a seguir en la estimación de tiempos, costos y recursos
A pesar de que nunca se haya realizado un proyecto, el gerente puede seguir siete lineamientos para desarrollar estimaciones eficientes para paquetes de tareas.
Responsabilidad: estas personas no tendrán en mente una duracuón impuesta o preconcevida. Darán un estimado con base en su experiencia y juicio.
Utilización de diversas personas para realizar una estimación.
Condiciones normales
Unidades de tiempo
independencia
contingencias.
Si se añade una evaluación de riesgos al estimado se evitan sorpresas a los interesados en el proyecto
Estimación ascendente vs. estimación descendente
Los esfuerzos para obtener estimados cuestan dinero, por lo que el tiempo y el detalle que se dedican a esta tarea constituyen una decisión importante.
Aveces son los gerentes de primer nivel hacen estos estimados, aunque no conocen los procesos que se utilizan para terminar el proyecto
El enfoque ascendente también le da cliente la oportunidad de comparar el enfoque del método eficiente de bajo costo con cualquier restricción impuesta
El enfoque preferido en la definición del proyecto es hacer estimados aproximados descentes, desarrollar la EST/EDO, hacer estimados ascendentes, desarrollar programas y presupuestos, y conciliar las diferencias entre los estimados ascendentes y descendentes
Tipos de costos
Si se supone que los paquetes de tareas se definen, será posible llevar a cabo estimados detallades de los costos
Costo directos
Estos se destinan en forma clara a un paquete especifico de tareas. Pueden recibir la influencia del gerente de proyecto, del equipo de proyecto y de los individuos que ejecutan el paquete de tareas.
Costos indirectos
Pueden relacionarse con los productos a entregar o con los paquetes de tareas. Si bien los gastos indirectos no constituyen un desembolso inmediato, son reales y deben cubrise en el largo plazo si la empresa ha de permanecer viable.
Costos indirectos administrativos y generales (A y G)
Representan los costos de la organización que no se relacionan en forma directa con un proyecto especifico. Estos costos están presentes durante todo el proyecto.
La asignación de los costos A y G cambia de una organización a otra. Sin embargo, por lo general se aplican como porcentaje del costo directo total o del total de un costo directo especifico, como manos de obra, materiales o equipo.
El administrador del proyecto puede comprometer los costos meses antes de que se utilicen los recursos.
Refinamiento de los estimados
La práctica de ajustar los estimados originales en 20 por ciento, o hasta en 100 por ciento, se refiere a la pregunta de ¿por qué, después de invertir tanto tiempo y energía en los estimados detallados, la cifra puede resultar tan imprecisa?
Los costos de interacción están ocultos en los estimados. Las condiciones normales no aplican
Las cosas pueden salir mal en un proyecto
Cambios en el alcance y en los planes del proyecto
Valeria Reyes Cano
Referencias: Clifford F. Gray, E. W. (2009) Administración de proyectos. México : Mc Graw Hill