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7 consejos fundamentales para organizar una feria profesional
Planificar con suficiente antelación:
Establecer los objetivos de la feria
Calcular el potencial de tu evento
Definir un presupuesto — aunque sea aproximado
Elaborar un plan de marketing
Hacer un listado de posibles recintos para el evento
Hacer una estimación de tus necesidades de material, personal,
Escoger una fecha que no coincida con otros eventos importantes: Estos eventos importantes pueden ir desde fiestas hasta otras ferias. En casos concretos, si y solamente si consideras que puedes aprovechar para tu evento el tráfico que genera algún otro, podrías plantearte organizar tu feria en las mismas fechas que el evento en cuestión.
Encontrar el espacio perfecto para tus necesidades y las de los asistentes: Es fácilmente accesible para los potenciales asistentes a la feria? Tienes que tener en cuenta para ello cuán atractiva es la localidad escogida, así como su accesibilidad (facilidad para llegar en diferentes medios de transporte, especialmente si los asistentes vienen de lejos) pero también aspectos complementarios como las condiciones meteorológicas.
Encontrar patrocinadores colaboradores: Lo ideal es conseguir varios pequeños patrocinadores o uno principal. Este debe contar con una gran experiencia en tu sector objetivo y ser considerado un experto por parte de los asistentes a la feria.
Tomar las decisiones correctas para la ejecución del plan de marketing.
Utilizar un sistema de control de acceso y de desmaterialización de las transacciones
Colocar soportes de marketing in situ
Escoger un sistema de venta de entradas/inscripciones online
Hacer un seguimiento tras la feria
Y ante todo, durante todo el proceso de organización, presta mucha atención a los detalles, prevé planes B y pon todo tu interés en que tus elecciones ofrezcan una experiencia única a los asistentes y les faciliten el alcance de los objetivos que se han planteado al acudir a tu feria.
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