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MONITOREO DE PERSONAS - Coggle Diagram
MONITOREO DE PERSONAS
¿QUÉ ES?
El monitoreo en un proceso permanente para revisar si lo que planeamos y organizamos se está cumpliendo de acuerdo a lo previsto.
El monitoreo es una continua comprobación de la ejecución del proyecto de acuerdo a lo planeado y de su impacto inicial a través del proceso de recolección y análisis de los datos, de elaboración de los informes y del uso de la información.
UTILIDAD
- Conocer que se esta haciendo y que no según lo programado.
- Reconocer y corregir lo que se esta haciendo de forma inadecuada.
- Revisar los alcances del proyecto en tiempo determinado.
- Reforzar lo que se esta haciendo bien.
- Reprogramar actividades y ajustarlas al tiempo real con que se cuente.
- Ajustar el presupuesto para no gastar mas de lo que se debe.
PASOS PARA EL MONITOREO
- Identificar el programa y los objetivos que se monitorean y evalúan.
- Obtener apoyo y aceptación.
- Formar un grupo central de monitoreo y evaluación.
- Desarrollar la capacidad del grupo central de monitoreo y evaluación.
- Desarrollar un plan de monitoreo y evaluación o integrarlo en un plan de monitoreo y evaluación existente.
- Presentar el monitoreo y la evaluación de la participación infantil a las partes interesantes.
- Recopilar datos iniciales.
- Utilizar herramientas para recabar información, reflexionar y analizar el alcance, la calidad y los resultados de la participación infantil.
- Documentar y rendir informes sobre el proceso y las conclusiones.
- Diseñar un plan de acción sobre las conclusiones y comunicarlo a las partes interesadas clave.
¿CUÁNDO SE HACE?
- Se hace periódicamente, desde que inicia el proyecto hasta que termina.
- Puede ser trimestral, quincenal o mensual, dependiendo de las características de la ejecución del proyecto.
- Los mismos participantes y responsables de la organización definen la periocidad con que se realiza.
¿CÓMO SE HACE?
- Definir cada cuanto tiempo se lo va a realizar y quienes son los responsables.
- Registrar la información básica que permita monitorear el avance del proyecto.
- Analizar las diferencias entre lo programado y ejecutado.
-
¿QUÉ INFORMACIÓN SE USA?
- Información sobre la ejecución de las actividades planeadas y nivel de participación de los beneficiarios.
- Información sobre los resultados obtenidos y la respuesta de los beneficiarios para comprobar los avances y revisar los planes de trabajo.
- Información sobre la consecución del objetivo especifico e impactos, para revisar la lógica de intervención y el avance hacia la transformación de problemas.
OBJETIVOS
- Ayudar a la decisión para alcanzar los resultados esperados.
- Documentar el proyecto para alimentar los procesos de aprendizaje, de comunicación e incidencia.
- Rendir cuentas a los actores a los que
concierne el proyecto.
- Contribuir a reforzar las competencias de los actores involucrados.