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Módulo de Gestión de Información y Evaluación de Proyectos - Coggle Diagram
Módulo de Gestión de Información y Evaluación de Proyectos
Introducción
Se puede definir PROYECTO como un conjunto de actividades interdependientes orientadas a un fin específico, con una duración predeterminada.
Dimensión técnica: es necesario aplicar los conocimientos específicos de cada área de trabajo, cumpliendo con una forma de trabajar y unos requisitos (el "know how") que cada profesión impone.
Dimensión humana: un proyecto es un complejo entramado de relaciones personales, donde se dan cita un gran número de intereses a veces contrapuestos.
Variable gestión: con este término, adoptado por Octave Gelinier, se hace referencia a algo que a veces se menosprecia porque no es tan espectacular o visible como otros elementos pero que es el catalizador que permite que el resto de los elementos se comporten adecuadamente.
Un ciclo de vida para un proyecto se compone de fases sucesivas compuestas por tareas panificables. Según el modelo de ciclo de vida, la sucesión de fases puede ampliarse con bucles de realimentación, de manera que lo que conceptualmente se considera una misma fase se pueda ejecutar más de una vez a lo largo de un proyecto, recibiendo en cada pasada de ejecución aportaciones de los resultados intermedios que se van produciendo (realimentación).
Etapas en el Desarrollo de un Proyecto: Fase de planificación/ Fase de ejecución/ Fase de entrega o puesta en marcha/ Fase de iniciación/ Fase de control.
Estudio de Mercado
Situación actual de la demanda: del volumen actual de consumo Haga una estimación cuantitativa Preséntelos de esta manera del volumen actual de consumo del bien producido.
Indicadores de la demanda: Utilice índices y coeficientes teóricos en base a las series estadísticas anteriores.
Situación futura: Para estimarla debe proyectar la demanda futura para el período de la vida útil del proyecto.
Situación actual: Presente y analice datos estadísticos suficientes para caracterizar la evolución de la oferta.
Estudio del Proyecto
En este campo se deberá registrar obligatoriamente una unidad de medida, con la posibilidad de incluir, si es necesario, una segunda unidad de medida, que permita dar cuenta del tamaño o magnitud del proyecto.
Localización del Proyecto: En este punto, es importante analizar cuál es el sitio idóneo donde se puede instalar el proyecto, incurriendo en costos mínimos y en mejores facilidades de acceso a recursos, equipo, etc.
Costo de Transporte de Insumos y Productos. Se trata de determinar si, la localización quedara cerca del insumo o del mercado. La comparación se debe hacer tomando en cuenta pesos, distancias y tarifas vigentes.
Disponibilidad y Costos de los Insumos Considerando la cantidad de productos para satisfacer la demanda, se debe analizar las disponibilidades y costos de la materia prima en diferentes zonas.
Recurso humano. Existen industrias, cuya localización se determina sobre la base de la mano de obra, esto es cuando se utilizan un gran porcentaje de esta y el costo es muy bajo.
Políticas de Descentralización Se hacen con el objeto de descongestionar ciertas zonas y aprovechar recursos de materia prima que ofrecen el lugar geográfico.
Análisis Económico
Son el conjunto de recursos materiales y talento humano necesarios para la realización del proyecto. Incluye mano de obra, equipos, mobiliario, materiales, suministros, adecuaciones y otros.
El financiamiento otorgado por los proveedores se verá reflejado al estimar el volumen de inversión en capital de trabajo, incremental anual.
Los costos asociados a la operación del proyecto, tales como pago de remuneraciones, alquileres, mantenimiento de equipos, impuestos, etc.
Para producir intervienen muchos gastos, por lo que es necesario clasificarlos en fijos y variables, de acuerdo a la relación que tengan con el volumen de producción.
Los gastos fijos son los que determinan el funcionamiento de la empresa y son independientes del volumen de producción, verbigracia, salarios de los empleados, alquiler de locales, etc.
Los gastos variables son aquellos que cambian de acuerdo al nivel de producción, por ejemplo: los insumos, mano de obra directa, etc.
Estudio Financiero
La inversión inicial comprende la adquisición de todos los activos fijos o tangibles y diferidos o intangibles necesarios para iniciar las operaciones de la empresa, con excepción del capital de trabajo.
Las inversiones fijas se hayan conformadas por bienes que no se encuentran sujetos a transacciones, se obtienen durante la etapa de implementación o ejecución, y se utilizan durante el ciclo de vida del proyecto.
El capital de trabajo o capital de operación se consigue restando el pasivo circulante del activo circulante de una empresa en funcionamiento.
Si los recursos financieros no son suficientes para atender las necesidades de inversión de la planta de tamaño mínimo es claro que la realización del proyecto es imposible.
Evaluación Económica y Administración del Proyecto
Métodos de evaluación que toman en cuenta el valor del dinero a través del tiempo: La evaluación de proyectos por medio de métodos matemáticos- Financieros es una herramienta de gran utilidad para la toma de decisiones por parte de los administradores financieros, ya que un análisis que se anticipe al futuro puede evitar posibles desviaciones y problemas en el largo plazo.
Método del Valor Presente Neto (VPN): El método del Valor Presente Neto es muy utilizado por dos razones, la primera porque es de muy fácil aplicación y la segunda porque todos los ingresos y egresos futuros se transforman a pesos de hoy y así puede verse, fácilmente, si los ingresos son mayores que los egresos
Método de la Tasa Interna de Retorno (TIR): Este método consiste en encontrar una tasa de interés en la cual se cumplen las condiciones buscadas en el momento de iniciar o aceptar un proyecto de inversión.