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Aplicación de Lean a la gestión de proyectos - Coggle Diagram
Aplicación de Lean a la gestión de proyectos
Valor de una gestión de proyectos eficaz
Hacer el trabajo correcto
Entregar valor a tiempo
Entregar valor dentro del presupuesto
Impulsa actividades
Mejora continua
Excelencia operativa
Cambio duradero
Causan principal de fracaso
Aplicación incorrecta de los métodos de gestión de proyectos.
Cuerpo de Conocimientos sobre Gestión de Proyectos (PBMOK)
Marco de referencia
Respalda principios Lean
Alineación
Trabajo estándar
Resolución estructurada de problemas
Resolución estructurada de equipos efectivos
Cinco fases de la
gestión de proyectos
1. Inicio
Lean: Planeación
Six Sigma: Definición
Herramientas: Gemba y voz del cliente.
Identificación y validación de requerimientos
a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.
2. Planeación
Lean: Planeación
Six Sigma: Medición o Análisis
Herramientas: Análisis causa raíz
Cinco porqués
Diagrama Fishbone
Buscar más tiempo de planeación
antes de que de acción.
4. Supervisión y control
Se realizan correcciones y ajustes de rumbo
Lean y Six Sigma proporcionan un amplio conjunto de medidas
PDCA se aplica a un nivel micro para monitorear y controlar de manera efectiva
3. Ejecutar
Se emplean ciclo rápidos de micro-PDCA
Se han hecho predicciones
Se han desarrollado posibles contramedidas.
Se han recopilado datos de referencia y se han realizado mediciones
5. Cierre
Por lo general, se lleva a cabo una reunión de revisión para identificar las lecciones aprendidas
La documentación del proceso se actualiza y los registros del proyecto se completan y archivan
En Lean, se realiza "hansei"
Aplicar el pensamiento Lean
Permite
Eliminar el trabajo sin valor agregado de todas las fases.
Identificar el curso de acción más apropiado.
Disponer de más tiempo para desarrollar contramedidas, probar los resultados y poner en práctica las ideas de mejora.
Un entorno Lean se basaría en un sala de obeya
Permite comunicar problemas del proyecto en tiempo real.
El enfoque aquí está en la colaboración y la comunicación.
los miembros del equipo interdisciplinario se reúnen a diario
Pensamiento A3
Es la aplicación constante de la resolución de problemas PDCA
permite
Identificar el mejor curso de acción para abordar los desafíos y oportunidades.
Guíar las actividades del equipo hacia un problema o una oportunidad bien
definidos
Crea flexibilidad en el proyecto.
Habilidades necesarias
Creación y mantenimiento de A3 con equipo
Mapeo de flujo de valor
Descubrimiento / Flexibilidad
Diferentes ámbitos de gestión
Gestión de programas
Proyectos afines coordinados para obtener beneficios
Gestión grupal
Gestión de proyectos
Orientado a objetivos y tareas
Esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único
Gestión de la cartera
Alineada a las estrategias organizativas
Revisión y priorización de proyectos y programas