Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ระบบสารสนเทศทางการบัญชีและการบัญชี - Coggle Diagram
ระบบสารสนเทศทางการบัญชีและการบัญชี
ระบบ (System) หมายถึงกิจกรรมที่มีความสัมพันธ์กันตั้งแต่ 2 กิจกรรมขึ้นไปมาประกอบกัน โดยมีวัตถุประสงค์ร่วมกัน เช่น ระบบของมหาวิทยาลัยจะประกอบด้วยคณะต่างๆหลายคณะ แต่ละคณะก็สามารถแบ่งออกเป็นสาขาวิชาได้อีก จะเห็นได้ว่าสาขาวิชาเป็นระบบย่อยของคณะ และคณะก็เป็นระบบย่อยในมหาวิทยาลัย
ข้อมูล (Data) หมายถึงข้อเท็จจริงต่างๆ ที่เก็บรวบรวมไว้ เป็นเพียงสิ่งที่บอกเหตุการณ์ที่ได้เกิดขึ้น แต่ไม่มีความหมาย หรือมีประโยชน์ในการตัดสินใจ เช่น ขายผ้าทอเกาะยอได้ 25 ผืน ขายน้ำตาลแว่นได้ 15กิโลกรัม เป็นต้น
สารสนเทศ (Information) หมายถึงข้อมูลที่ได้ผ่านการประมวลผลและถูกจัดให้ อยู่ในรูปที่ มีความหมายและมีประโยชน์ต่อการตัดสินใจ หรือนำไปใช้งาน เช่น ยอดขายเพิ่มขึ้น หรือลดลงจากปีที่แล้ว ในอัตราร้อยละเท่าใด (Naruemon Jantee)
รายการบัญชีที่เกิดขึ้นจากการดำเนินงานของธุรกิจสามารถแบ่งได้เป็น 5 วงจร ได้แก่
วงจรรายจ่าย (Expenditure Cycle) ประกอบด้วยกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ การชำระหนี้
วงจรการผลิต (Production Cycle) ประกอบด้วยกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับ การผลิต
วงจรทรัพยากรมนุษย์ (Human Resources/Payroll Cycle) ประกอบด้วยกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับ การสรรหาคัดเลือก เงินเดือน ค่าตอบแทนของพนักงาน
วงจรรายรับ (Revenue Cycle) ประกอบด้วยกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับ การรับเงิน
วงจรการเงิน (Financing Cycle) ประกอบด้วยกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับ การจัดหาเงิน การชำระเงินกู้ การจ่ายเงินปันผลให้แก่ผู้ถือหุ้น
ผู้ใช้ประโยชน์จากสารสนเทศทางการบัญชีแบ่งได้ 2 กลุ่มใหญ่ๆ คือ
บุคคลภายในองค์กร เช่น ผู้บริหารในระดับต่างๆ
บุคคลภายนอกองค์กร เช่นผู้ถือหุ้น นักลงทุน เจ้าหนี้ หน่วยงานรัฐบาล และคู่แข่งขัน เป็นต้น
ส่วนประกอบของระบบสารสนเทศทางการบัญชี
2.ข้อมูลเข้า (Inputs)
ตัวประมวลผล (Processor) คือ เครื่องมือที่ใช้ในการแปลงสภาพจากข้อมูลให้เป็นสารสนเทศ มักใช้ คอมพิวเตอร์ทำงาน
ข้อมูลออก หรือผลลัพธ์ (Output) คือ สารสนเทศที่มีประโยชน์ต่อผู้ใช้
การป้อนกลับ (Feedback)
การ เก็บ รักษาข้อมูล (Data Storage)
คำสั่งและขั้นตอนการ ปฏิบัติงาน (Instructions and Procedures)
ผู้ใช้ (Users)
การควบคุมและรักษา ความปลอดภัยของข้อมูล (Control and Security Measures)
1.เป้าหมายและวัตถุประสงค์ (Goals and Objectives)
วัตถุประสงค์ของระบบสารสนเทศทางการบัญชี มี 3 ประการ คือ
เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานประจำวัน
เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้ บริหาร
เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติตามภาระหน้าที่ทางกฎหมาย
หน้าที่ของระบบสารสนเทศทางการบัญชี
การรวบรวมข้อมูล (Data Collection)
การประมวลผลข้อมูล (Data Processing)
การจัดการข้อมูล (Data Management)
การควบคุมข้อมูล และรักษา ความปลอดภัยของข้อมูล (Data Control and Data Security)
การจัดทำสารสนเทศ (Information Generation)
ความสัมพันธ์ระหว่าง MIS และ AISมี 2 แนวคิด คือ
AIS คือ ระบบย่อย ของ MIS
AIS และ MIS มีความสัมพันธ์แบบคาบเกี่ยวกัน
กิจการธุรกิจโดยทั่วไป แบ่งเป็น 3 ประเภท ดังนี้
กิจกรรมพาณิชยกรรม คือ ซื้อมาขายไป
กิจกรรมบริการ
กิจการผลิต
วงจรทางการค้า (Transaction Cycles)แบ่งได้ 4 วงจร คือ
วงจรรายได้
วงจรรายจ่าย
วงจรการจัดการทรัพยากร
วงจรบัญชีแยกประเภททั่วไป และรายงานทางการเงิน
วงจรบัญชีแยกได้ 2 ประเภท คือ
วงจรบัญชีการเงิน ประกอบด้วยกิจกรรม
วงจรบัญชีเพื่อการจัดการ ประกอบด้วยกิจกรรม
ข้อดี
เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารและการปฏิบัติงานให้กับการทำงาน
สร้างรายงานและช่วยวิเคราะห์รายงานที่ใช้ในการวางแผน
ลดค่าใช้จ่ายการดำเนินงานได้ในระยะยาว
AIS และระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการจะมีทั้งส่วนที่แยกออกจากกันและเกี่ยวเนื่อง สัมพันธ์กัน
AIS จะประมวลสารสนเทศเฉพาะสำหรับผู้ใช้งานทั้งภายในและภายนอกองค์การ เช่น นักลงทุน เจ้าหนี้ และผู้บริหาร
ข้อเสีย
การดำเนินงานและการไหลเวียนของข้อมูลทางการบัญชีมีความซับซ้อนมาก