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Consejo para organizar una feria profesional
Consejos
Planificar con suficiente antelación
Planificar y elaborar un plan de acción con su debida antelación posibilita el éxito de un evento.
Se debe tomar el tiempo para
• Establecer los objetivos de la feria.
• Calcular el potencial de tu evento.
• Definir presupuesto.
• Elaborar un plan del marketing.
• Listado de recintos.
• Hacer la estimación de necesidades material, personal, entre otros.
Escoger una fecha que no coincidan con los eventos importantes
Se debe evitar en todo lo posible organizar la feria en la misma fecha que otro evento importante para cualquiera de las categoría de los eventos categoría de asistentes potenciales.
Como
• Empresas.
• Colaboradores.
• Asistentes.
Encontrar el espacio perfecto para tus necesidades y la de los asistentes
El espacio adecuado para un evento debe contar con diversos requisitos que son sumamente importante.
• El atractivo de la localidad escogida.
• Facilidad para llegar en diferentes medios de transporte.
• Las condiciones meteorológicas.
El recinto debe contar
• Varios accesos.
• Plaza de aparcamiento.
• Acceso habilitado para personas con movilidad reducida.
• Salida de emergencia.
• Espacio suficiente para los stands.
• Espacio suficiente para la circulación de los asistentes.
Número de asistentes prvisto
Existen diferentes espacio que se acomodan al tamaño de la feria, ya sea ferias grande, pequeña, mediana o de gran envergadura.
Ferias pequeñas o medianas.
• Salas de conferencia o reuniones.
• Espacios culturales.
• Salas de conferencia de los hoteles.
Ferias grandes.
Palacio de congresos.
Recintos feriales.
Las ferias profesionales deben contar con una excelente planificación, recursos adecuados y gestión proactiva.
Consejo
Encontrar patrocinadores/colaboradores
Lo ideal es conseguir varios pequeños patrocinadores o uno principal. Este debe contar con una gran experiencia en el sector objetivo y ser considerado como experto.
Consejo
5.Tomar las decisiones correctas para la ejecución del plan del marketing
Se deben tomar las decisiones organizativa y de marketing adecuado. Las principales decisiones que se deben tomar conciernen a la venta de entrada y stands.
Utilizan
• Diferentes herramientas.
• Canales.
• Envío de correo electrónico.
• Carteles.
• Redes sociales.
• Escoger un sistema de ventas de entradas/inscripciones en línea.
• Utilizar un sistema de control de acceso y de desmaterialización de las transacciones.
• Colocar soporte de marketing in situ.
Prepararse animaciones, comidas y bebidas
Animaciones: consolidaras el entusiasmo de los visitantes y las empresas.
Comida y bebida: son necesaria para que los asistentes repongan fuerzas e incluso faciliten entornos de networking. Tener presenta los platos para llevar.
Hacer un seguimiento tras la feria.
Se podrá mantener en el tiempo una relación positiva y de confianza con los diferentes actores. Pídele su opinión sobre la organización y experiencias para mejorar. Se debe prever siempre un plan B.
