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GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
Planificar
Es
proceso de identificar los requisitos y/o estándares de calidad para
el proyecto
Este proceso se lleva a cabo una única vez
Entradas
Plan para la dirección del proyecto
incluye
Plan de gestión de los requisitos.
Proporciona
el enfoque para identificar, analizar y gestionar los requisitos
Plan de gestión de los riesgos.
Proporciona
el enfoque para identificar, analizar y monitorear los riesgos.
Factores ambientales de la empresa
Tipos
Regulaciones de las agencias gubernamentales;
Reglas, estándares y guías específicas para el área de aplicación;
Distribución geográfica;
Acta de constitución del proyecto
Proporciona una descripción de alto nivel del
proyecto y de las características del producto.
Contiene los requisitos para aprobación del proyecto, los objetivos
medibles del proyecto y los criterios de éxito
Herramientas y Tecnicas
Recopilacion de datos
Entrevista
Es una manera formal o informal de obtener información de los interesados, a través
de un diálogo directo con ellos.
Entrevistador
y un entrevistado
Pueden ayudar a identificar y definir las características y funciones esperadas de los entregables del
producto.
Tormenta de Ideas
Recoger datos en forma creativa de
un grupo de miembros del equipo
Identificar una lista de ideas en un corto período de tiempo.
Recopilar datos y soluciones o ideas
a partir de los interesados, expertos en la materia y miembros del equipo
Analisis de Datos
Costo de la calidad
costos de fallos internos o externos
Los costos relacionados con la no conformidad de los productos,
entregables o servicios con las necesidades o expectativas de los interesados.
costos de evaluacion
Los costos relacionados con la evaluación, medición, auditoría y prueba de los
productos, entregables o servicios del proyecto específico.
Costos de prevencion
Los costos relacionados con la prevención de calidad deficiente en los productos,
entregables o servicios del proyecto específico.
Reuniones
Los equipos del proyecto pueden celebrar reuniones de planificación para desarrollar el plan para la gestión de la calidad.
Dependiendo las necesidades, seran los invitados a estas reuniones
Representacion de Datos
Diagramas Matriciales.
ayudan a determinar la solidez de las relaciones entre
diferentes factores, causas y objetivos que existen entre las filas y columnas que conforman la matriz.
facilitan la identificación de las métricas de calidad clave que son importantes para el éxito del proyecto.
Diagramas de flujo
pueden ser utilizados para la mejora de procesos, así como para la identificación de dónde pueden ocurrir defectos de calidad o dónde incorporar verificaciones de calidad.
muestran la secuencia de pasos y las posibilidades de ramificaciones que existen en un proceso que transforma una o más entradas en una o más salidas.
Salidas
Plan de Gestión de la Calidad
Es un componente del plan para la dirección del proyecto que describe cómo se
implementarán las políticas, procedimientos y pautas aplicables para alcanzar los objetivos de calidad.
Describe las actividades y los recursos necesarios para que el equipo de dirección del proyecto alcance los objetivos de calidad establecidos para el proyecto.
Objetivos de calidad
Estándares de calidad
Roles y responsabilidades
Herramientas de calidad a utilizar
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Matriz de trazabilidad de requisitos.
cuadrícula que vincula los requisitos del producto desde su origen hasta
los entregables que los satisfacen.
ayuda a asegurar
que cada requisito agrega valor del negocio,
proporciona una estructura para gestionar los cambios relacionados con el alcance del producto.
Gestionar
Es
Proceso de convertir el plan de gestión en actividades ejecutables
de calidad que incorporen al proyecto políticas de calidad
Herramientas
Análisis de datos
Análisis de alternativas.
se utiliza para evaluar las opciones
identificadas, a fin de seleccionar cuáles diferentes opciones o enfoques de calidad son los más adecuados.
Análisis de causa raíz (RCA).
Técnica analítica utilizada para determinar el
motivo subyacente básico que causa una variación, un defecto o un riesgo.
Representación de Datos
Diagramas de causa y efecto.
Desglosa las causas del enunciado del problema identificado en ramas separadas, que ayudan a identificar la causa principal o raíz del problema.
Histogramas.
Muestran una representación gráfica de datos numéricos. Los histogramas
pueden mostrar el número de defectos por cada entregable, una clasificación de la causa de los defectos,
Auditorías
proceso estructurado e independiente utilizado para determinar si las actividades del proyecto
cumplen con las políticas, los procesos y los procedimientos del proyecto y de la organización.
por lo general se lleva a cabo por un equipo externo al proyecto, tales como la PMO, el departamento de
auditoría interna de la organización, o por un auditor externo a la organización.
Entradas
Registro de lecciones aprendidas
Es
Un conjunto de lecciones aprendidas anteriormente en
el proyecto con respecto a la gestión de la calidad
Mediciones de control de calidad
Se emplean para
analizar y evaluar la calidad de los procesos y entregables del proyecto respecto a los estándares
de la organización ejecutora o a los requisitos especificados.
Métricas de calidad
Base para el
desarrollo de escenarios de prueba para el proyecto y sus entregables,
Salidas
Informes de Calidad
pueden ser gráficos, numéricos o cualitativos. La información proporcionada puede ser utilizada por otros procesos y departamentos para tomar medidas correctivas a fin de lograr las expectativas de calidad del proyecto.
Documentos de Prueba y Evaluación
pueden ser creados sobre la base de las necesidades de la industria y las
plantillas de la organización.
Constituyen entradas para el proceso Controlar la Calidad y se utilizan para evaluar el logro
de los objetivos de calidad.
Controlar
Este proceso se lleva a cabo a
lo largo de todo el proyecto.
Entradas
Solicitudes de Cambio Aprobadas
pueden incluir modificaciones tales como la reparación de defectos, la revisión de métodos de
trabajo y la revisión de los cronogramas.
Entregables
cualquier producto, resultado o capacidad único y verificable para ejecutar un servicio que se
produce para completar un proceso
Datos de Desempeño del Trabajo
contienen datos sobre el estado del producto,
tales como observaciones, métricas de calidad y mediciones para el desempeño técnico,
Herramientas
Recopilación de Datos
Listas de verificación
ayudan a gestionar las
actividades de control de calidad de una manera estructurada.
Hojas de verificación.
se utilizan para organizar los hechos de manera que se facilite la recolección eficiente de datos útiles sobre un posible problema de calidad.
Análisis de Datos - Revisiones del desempeño.
Miden, comparan y analizan las métricas de calidad definidas por el proceso Planificar la Gestión de la Calidad contra los resultados reales.
Pruebas/Evaluaciones de productos
Las pruebas se llevan a cabo para proporcionar información objetiva
sobre la calidad del producto o servicio que se está probando, de acuerdo con los requisitos del proyecto.
La intención
de la prueba es encontrar errores, defectos u otros problemas de no conformidad en el producto o servicio.
Las pruebas se pueden realizar durante todo el proyecto, a medida que estén disponibles los diferentes componentes del mismo, y al final del proyecto sobre los entregables finales.
Salidas
Mediciones de Control de Calidad
son los resultados documentados de las actividades de Controlar la Calidad.
Deberían recolectarse en el formato que fue especificado en el Plan de Gestión de la Calidad.
Entregables Verificados
Los resultados de realizar el proceso Controlar la Calidad son entregables verificados que se convierten en una entrada para el proceso Validar el Alcance en busca de su aceptación formal.
Información de Desempeño del Trabajo
incluye información sobre el cumplimiento
de los requisitos del proyecto, las causas de los rechazos,
Tienen
Utilizada para
Contiene