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Noções de Administração - Organização - Coggle Diagram
Noções de Administração
- Organização
Um unidade ou entidade social unindo 2 ou mais pessoas para alcançar um objetivo comum
Estrutura Organizacional
é a maneira pela qual a empresa esta organizada
Estrutura vertical
Hierarquia administrativa
Divisão do trabalho
Cadeia de comando
Atribuição
Distribuição de autoridade e responsabilidade
Delegação
Transferência de autoridade e responsabilidade aos subordinados
Organização Altas
Verticais
Mecanicistas
Hierarquicas
Muitos níveis
Organização Achatadas
Horizontais
Planas
Poucos Níveis
Organizacional
Amplitude Administrativa
é a quantidade de subordinados que um gerente tem a capacidade de administrar
Estreita
Poucos subordinados recebendo ordem de um mesmo chefe
Estruturas verticalizadas
Funcionário incompetente
Larga
Muitos subordinados recebendo ordem de um mesmo chefe
Estruturas horizontalizadas
Funcionário competente
Centralização
Visão Geral
Elimina esforço duplicado
Uniformidade das decisões
Maior controle global
Pequenas empresas
Dencetralização
Próximo dos fatos
Autonomia
estratégia motivacional
treina gestores médios
Grandes empresas
Autoridade
Tradicional
Patrimonial
Patriarcal
Burocrática
Cargo
Racional-Legal
Carismática
Atuação
Poder
Legítimo
Devido as regras e normas
Referência
Pela maneira que atua
Conhecimento
Poder de especialização
Recompensa
Tem recursos
Coercitivo
Ameaça
Departamentalização
é o agrupamento de indivíduos em unidades gerenciais para facilitar a coordenação e o controle
Vantagens
Especialização
Produtividade
Planejamento
Controle
Desvantagens
Responsabilidade parcial
Perda de visão do todo
Resistência a mudanças
Princípios
Princípio do maior uso
o departamento que mais faz uso da atividade, deve tê-la sob sua jurisdição
Princípio do maior interesse
o departamento que tiver mais interesse na atividade, deve supervisiona-la.
Princípio da separação e do controle
as atividades do controle devem estar separadas das atividades controladas
Princípio da supressão da concorrência
Agrupar as atividades correlatas
Tipos
Cliente
Processo
Projeto
Mista
2 ou mais critérios
Produto
Geográfica
Funcional
De acordo com as funções
modelos
Funcional
especialização
cada departamento uma especialidade
contras: o departamento só pensa no seu, sem enxergar o geral
Divisional
Coordenação
cada departamento tem um especialista
contras: duplicidade de esforços
Matricial
Adaptação
união dos dois acima
departamento conforme o funcional
Projetos interligam todos os setores
geram dois chefes o do setor e do projeto
Estabelecimento da hierarquia e da cadeia de comando, a divisão do trabalho, a atribuição de autoridade e de responsabilidade para que os objetivos do planejamento sejam alcançados
a organização pode ser estruturada em nível global por meio do
desenho organizacional
em nível setorial por meio do
desenho departamental
em nível operacional por meio do
desenho de cargos e tarefas
Orgonograma
estrutura gráfica da organização formal
conceitos
Entidade social
Deliberadamente orientada ao alcance de objetivos
Organização formal
com hierarquia e divisão do trabalho, formalizada oficialmente e representada por seu organograma
Organização informal
emerge espontaneamente das relações interpessoais, formando a rede social, não visualizável no organograma
Função administrativa
Parte integrante do processo administrativo, que organiza, estrutura e integra os recursos, órgão e setores, definindo a atribuição de cada um deles.
Características
Divisão do trabalho
decomposição de um processo complexo em uma série de pequenas tarefas
Especialização
decorre da divisão, caracteriza-se pela diversificação funcional ou especialidade de cada órgão ou setor
hierarquia
principio escalar
cadeia de comando
Amplitude administrativa
é o número de subordinados que se reportam a um chefe
Amplitude aberta (larga, alta)
estrutura descentralizada, poucos níveis hierárquicos
Amplitude fechada (estreita, baixa)
estrutura centralizada, altos níveis hierárquicos