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“Logística y gestión de suministros humanitarios en el sector salud"…

- - - - Criterios para solicitar y recibir donaciones se ha requerido una serie de directrices sobre los donativos de medicamentos, las cuales tienen por objeto mejorar la calidad de los donativos de medicamentos y evitar las dificultades.
        
        Selección de los medicamentos
        
        Presentación, envase y etiquetado
        
        Garantía de calidad y tiempo de conservación
        
        Información y gestión
  - - - Áreas de almacenamiento
        
        • Una zona destinada a colocar los medicamentos de distribución inmediata, preferiblemente colocados en estantes y situados en un lugar cercano a la salida.
        •Una zona para colocar cajas completas de los productos.
        •Otra zona para colocar los medicamentos que no requieren distribuirse de manera prioritaria.
        •Deben ordenarse por fecha de vencimiento colocando siempre adelante los que están más próximos a vencerse ya que estos son los primeros que deben distribuirse.
        
        Condiciones de almacenamiento
        
        Los aspectos a controlar es el de los factores ambientales a los cuales estarán expuestos los productos son: luz, humedad y temperatura
  - - - Identificación de deterioro en algunos medicamentos
        Hay algunos signos físicos que pueden significar deterioro o degradación de los medicamentos
        
        Presencia de partículas no dispersas en las formas líquidas
        
        Soluciones turbias
        
        Endurecimiento o ablandamiento de cápsulas
        
        Cambios de color
        
        Moteado de las tabletas
        
        Envases inflados
        
        Presencia de burbujas en las formas líquidas
  - - - Compras internacionales: puede recurrirse a proveedores internacionales, principalmente a grupos de servicio público sin fines de lucro como UNICEF, OPS.
      - Donaciones: teniendo en cuenta que esta es una de las principales fuentes de abastecimiento de suministros en emergencias, y por ende de insumos de salud, este tema se desarrolla con amplitud en el punto siguiente.
      - Compras locales (o nacionales): inventario de los proveedores locales de los suministros y de las cantidades que se encuentran disponibles para entrega inmediata.
    - - Identificar la población afectada.
      - Establecer la frecuencia de cada problema de salud o morbilidad.
      - Realizar un diagnóstico epidemiológico para estimar las cantidades de suministros.
      - Confrontar los esquemas o normas uniformes de tratamiento para cada una de las morbilidades, si existen en el país, y confrontarlas con el listado nacional.
      - Identificar y definir claramente las fuentes de abastecimiento o proveedores con que se cuenta, ya que no se debe depender exclusivamente de la posibilidad de asistencia externa.
  - - - Intervalos de entrega: de acuerdo a las necesidades (en relación con los niveles de existencia y el ritmo de consumo), al sistema de transporte y al tiempo y a la distancia, se establecerán los intervalos apropiados de entrega de los recursos.
      - Sistema de transporte: Pueden utilizarse los vehículos disponibles del sistema de salud pública o de otros organismos de salud como la Cruz Roja. En algunos casos podrá arreglarse con los proveedores para que entreguen directamente a las unidades de salud, o en los sitios donde se requieren los suministros.
- - - - Reporta a los donantes
        
        Los donantes que apoyan las actividades humanitarias, sean estos gobiernos, grandes compañías, organizaciones internacionales o individuos, necesitan y quieren estar informados acerca del uso final que se ha dado a los recursos que han aportado, si estos han sido utilizados adecuadamente y si su contribución ha sido útil.
        
        •Notificación local a los representantes del donante en el país, ya sea embajadas, oficinas de las organizaciones, sucursales de empresas, etc.
        • Notificación directa al donante cuando sea posible contactarlo.
        • Información pública: la mayoría de las donaciones provienen de la población y de pequeños donantes, que podrían no ser identificados.
      - Información a la opinión pública
        
        Los informes deben ser resumidos pero lo más completos posible y se deben seleccionar los medios informativos con mayor posibilidad de difundir estos informes dependiendo del público al que se quiere contactar y aprovechando la existencia de medios de comunicación presentes en la zona de las operaciones.
        
        Redes populares de radio
        
        Boletines, periódicos locales
        
        Emisoras (radio y televisión) comerciales
        
        Murales comunitarios desplegados en lugares de reunión comunal
        
        Iglesias, comités de vecinos, asociaciones locales
      - Relación con la prensa
        
        Comunicación efectiva con los medios de prensa, y más aún utilizarlos para generar la información y comunicados de interés para la organización operante. Igualmente los medios de comunicación colectiva son una de las herramientas más eficaces para orientar a los donantes sobre las necesidades reales y la importancia de abstenerse de hacer donaciones no solicitadas.
- - - - Las tarjetas AMS se pegan a las paletas ya los contenedores del embarque. El consignatario simplemente inserta la tarjeta en el procesador de tarjeta. Este procesador puede leer y escribir sobre ella (utilizando el programa instalado en una PC) y puede ver e imprimir toda la información relacionada con el embarque.
        
        Fecha de embarque
        
        Cantidades
        
        Número de requisición
        
        Consignatario
        
        Número de existencia (stock)
    - - Las ERF se pegan a las paletas de embarques aéreos y contenedores marítimos para monitorear la ubicación de los embarques en su trayecto.
      - Interrogadores
        
        Los "interrogadores" se posicionan a lo largo de la ruta de entrega y pueden "leer" las etiquetas según vayan pasando por cada posición, ya sea en camión, avión o barco. Las etiquetas "despiertan" y reportan su número específico de identificación al interrogador.
    - - Mediante la simbología de código de barras se pueden representar caracteres alfabéticos o numéricos, utilizando barras y espacios en blanco que pueden ser leídos o decodificados automáticamente con la ayuda de lectores ópticos. Mediante este proceso, el sistema reconoce y procesa los caracteres, compara esos patrones con aquellos que están almacenados en la memoria del computador y despliega la información que interpreta.
        
        Componentes de las tecnologías de código de barras
        
        Decodificación: la información de un código de barras está codificada según patrones de tamaño y ubicación de los elementos, expresados en barras claras y oscuras.
        
        Dígito verificador: se conoce también como carácter de control y puede ser añadido a la información del código para verificar su validez.
        
        Lectura óptica: permite reconocer los códigos de barras, principio básico de esta tecnología
        
        Simbologías: debido a la gran variedad de aplicaciones, necesidades y demandas, existe también una serie diversa de simbologías. Algunas de las más comunes son:
        
        Numérica (lee solo números).
        
        Alfanumérica (es decir, que lee números y letras).
        
        Simbología de código de barras bidimensional o "2D"
- - - - La red de comunicaciones debe básicamente
        enlazar entre sí los diferentes puntos de operaciones
        
        Centro de coordinación de las operaciones logísticas
        
        Puertos, aeropuertos, fronteras terrestres y cualquier otro sitio por donde vayan a ingresar o ser movilizados los suministros
        
        Centros de distribución
        
        Unidades móviles y en convoyes
        
        Bases de operación en el terreno
        
        Bodegas centrales y periféricas
    - - Los diferentes tipos de comunicación responden a necesidades y capacidades diferentes que van desde la transmisión de voz hasta el intercambio de datos impresos y gráficos. Por esa razón, deben considerarse opciones diversas para mantener la comunicación activa.
        
        Telefax: cada día menos utilizado desde la llegada de la Internet, el fax sigue siendo una opción de bajo costo para el envío de información impresa, siempre y cuando se cuente con acceso a líneas telefónicas.
        
        Comunicaciones por satélite: una opción que, aunque es de muy alto costo, es sumamente confiable. El equipo en sí mismo podría no ser tan caro, aunque el precio de las conexiones sí lo es. Existen equipos, actualmente, que además de ser cómodamente portátiles, pueden conectarse a la Internet y transmitir también datos gráficos.
        
        Teléfono: el servicio telefónico podría quedar afectado indefinidamente; el acceso al servicio podría ser muy limitado o poco confiable y en el peor de los casos podría no existir del todo. Esto es igualmente aplicable a los teléfonos móviles o celulares. Sin embargo, cuando el servicio es asequible se convierte en una solución ágil y confiable.
        
        Radio: es quizás la solución más flexible, dinámica y económica y la más utilizada en el terreno.