Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Seguimiento de la auditoría - Coggle Diagram
Seguimiento de la auditoría
¿En qué consiste la etapa de seguimiento?
Es una etapa del proceso de auditoría en donde se verifica que se hayan aplicado las recomendaciones derivadas de la evaluación a la empresa. Es pertinente que el auditor no ejerza una presión excesiva para que esta etapa se agilice, ya que esto podría provocar incomodidad o molestia, y finalmente es la organización la interesada en mejorar.
¿Con base a qué se define el momento de llevar a cabo el seguimiento?
El que se lleve a cabo en el corto o mediano plazo o que se decida omitirlo, dependerá de la naturaleza del tema evaluado y la relevancia o gravedad de las recomendaciones señaladas en el informe; lo que sí no es aconsejable es mantener esta actividad en forma permanente, ya que se desviaría de su propósito original.
¿Cuáles son las modalidades para instrumentar el seguimiento?
Actuación de la empresa
Es el seguimiento directo a lo planteado en el informe; es decir, que la organización implementa las adecuaciones o mejoras sin necesidad de ninguna otra intervención.
Seguimiento específico
En esta modalidad se programa la visita específica del auditor a efecto de corroborar el avance en la implementación de las recomendaciones, o bien, se realiza al finalizar la evaluación.
Nueva auditoria
Si al momento de hacer el seguimiento se observa que no han sido atendidas las recomendaciones o sólo se han implementado en forma parcial, se programa una nueva auditoría (posiblemente exhaustiva) sobre el área o hecho auditado para emitir una opinión actualizada.
Mencione cuál es la tarea que debe realizar el auditor al final de la etapa de seguimiento.
El auditor debe mantener una actitud constructiva y proponer soluciones que ataquen el problema de raíz.
Comente cuál es la relevancia de que el auditor exprese de manera clara las recomendaciones.
Para que la organización no las aplique de manera errónea y pueda evaluarlas correctamente
Mencione las acciones que emprende una organización con su personal para atender las recomendaciones recibidas.
Las organizaciones tanto públicas como privadas soliciten a sus empleados en general y al personal técnico que aporten ideas, proyectos o estudios administrativos enfocados a mejorar su funcionalidad; en estas prácticas de tipo individual o grupal se consiguen aportaciones valiosas que representan alternativas de solución a los problemas operativos en la empresa.
Explique cuáles son las diferentes formas en que se dan las aportaciones administrativas en las organizaciones e indique por qué resultan favorables.
Espontanea
El empleado o personal técnico se acerca por voluntad propia y plantea a sus superiores la idea que considera adecuada para mejorar un aspecto funcional.
Solicitada
El personal administrativo o técnico presenta una propuesta para solucionar una situación específica que le ha expuesto la empresa y acerca de la cual se ha requerido su colaboración.
Concurso interno
El personal en general participa en respuesta a una convocatoria interna, presentando en forma individual o de grupo su propuesta para ser evaluada.
Aplicación
Intervención de personal debidamente supervisado para proceder a la implementación de las recomendaciones.
Replanteamiento
Intervención de directivos en la modificación o presentación de nuevas recomendaciones.
Adecuación
Participación del personal de diferentes niveles con la finalidad de adaptar la recomendación con modalidades.