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SEGUIMIENTO DE LA AUDITORIA - Coggle Diagram
SEGUIMIENTO DE LA AUDITORIA
Es una etapa del proceso de auditoria en donde se verifica que se hayan aplicado las recomendaciones derivadas de la evaluación a la empresa
Resulta mas saludable que el seguimiento lo practique personal ajeno al que participo en la auditoria
Se prepara un informe o reporte con un formato aludido en el que constaran los siguientes campos:
empresa
departamento
Titulo
recomendación
medida correctiva
área
numero
fecha prevista solución
auditor encargado
responsable
fecha
replantamiento
Oportunidad en la actividad de seguimiento
requiere ser programada
no existe un tiempo
establecido para su aplicación, ni tampoco es obligatorio
instrumentar un mecanismo para verificar que las recomendaciones aceptadas
se generarán contratiempos a veces insuperables.
Modalidades en la instrumentación del seguimiento
Actuación
de la empresa
seguimiento directo a lo planteado en el informe
nueva auditoría
Al no ejecutarse las recomendaciones, ejercerá una nueva auditoria
seguimiento
específico
visita especifica del auditor, para corroboración
Resultados del seguimiento
deben integrarse en el
transcurso de la misma o al final
el auditor
debe mantener una actitud constructiva y proponer soluciones
anomalías reportadas requieren una solución
urgente
Claridad de medidas correctivas
el auditor debe
aclarar plenamente esta situación con una actitud conciliatoria
la claridad de las observaciones y de las medidas correctivas que de
ellas se desprenden es esencial
evitar toda distorsión en su exposición
implantación final de las recomendaciones
resulta favorable que las organizaciones tanto públicas como privadas
soliciten a sus empleados en general y al personal técnico
la alta gerencia apoya las propuestas del personal
la organización en cierta manera entra en el campo de la
autoevaluación
Disposición del personal a la nueva sistematización
Aplicación
solicitada
Replanteamiento
Espontánea
Adecuación
Concurso interno