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ADMINISTRACION Administración- :<3: - Coggle Diagram

- - - - :<3:La TGA es el campo del conocimiento humano que se ocupa del
        estudio de la administración en general independientemente si
        ésta se aplica en organizaciones sin fines o con fines de lucro
        •
        Por lo tanto, la TGA estudia la administración de las
        organizaciones ( privadas, gubernamentales, mixtas
- - - - IMPORTANCIA
      - Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.
      - de carácter continuo.
      - Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
      - Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
      - Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
- - - - De la coordinación: Las unidades de la organización siempre deberán mantenerse en equilibrio.
      - La estructura organizacional debe propiciar la armonía y la adecuada sincronización de los recursos que integran la empresa, para cumplir con los objetivos generales. Todas las funciones deben apoyarse completamente y combinarse, a fin de lograr un objetivo común; en esta forma, la organización funcionará como un sistema armónico en el que todas sus partes actuarán oportuna y eficazmente, sin ningún antagonismo.
      - Continuidad: Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.
  - - - ORGANIZACIÓN LINEAL O MILITAR
        
        VENTAJAS
        
        Mayor Facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas
        
        No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
        
        Es claro y sencillo
        
        Util en pequeñas empresas
        
        La disciplina es fácil de mantener.
        
        DESVENTAJAS
        
        Es rígida e inflexible
        
        La organización depende de hombres clave, lo que origina trastornos.
        
        No fomenta la especialización.
        
        Los ejecutivos están saturados de trabajo, lo que ocasiona que no se dediquen a labores directivas sino de operación simplemente.
      - ORGANIZACIÓN LINEAL O MILITAR
        Se caracteriza porque la
        actividad decisional se
        concentra en una sola
        persona quien toma las
        decisiones y tiene la
        responsabilidad básica del
        mando.
        Se le conoce como
        organización lineal o militar
        porque, se utiliza en
        instituciones militares,
        siendo aconsejable
        también su aplicación en
        pequeñas empresas.
      - ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE TAYLOR
        La organización funcional consiste en dividir el trabajo y
        establecer la especialización de manera que cada hombre,
        desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor número
        posible de funciones.
        
        VENTAJAS
        Mayor Especialización
        Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona.
        La división del trabajo es planeada y no incidental.
        El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.
        Disminuye la presión sobre un solo jefe por el número de especialistas con que cuenta la organización.
        DESVENTAJAS
        Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por contradicción aparente o real de las órdenes.
        Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusión y conflictos.
        La no clara definición de la autoridad da lugar a rozamientos entre los jefes.
      - ORGANIZACIÓN LINEO - FUNCIONAL
         En ésta se combinan los dos tipos de organización antes
        vistos, aprovechando las ventajas y evitando las
        desventajas inherentes a cada una, ya que conserva.
         De la organización lineal o militar, la autoridad y
        responsabilidad que se tramite a través de un solo jefe para
        cada función en especial.
         De la funcional, la especialización de cada actividad en una
        función.
      - ORGANIZACIÓN ESTAF (I)
        Surge como consecuencia de las grandes empresas y del
        avance de la tecnología, lo que origina la necesidad de
        contar con ayuda en el manejo de detalles, y de contar
        con especialistas capaces de proporcionar información
        experta y de asesoría a los departamentos de línea.
      - ORGANIZACIÓN POR COMITES (I)
        Este tipo de organización consiste en asignar los diversos
        asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se
        reúnen y se comprometen para discutir y decidir en
        común los problemas que se les encomiendan.
        
        CLASIFICACION
         Directivo: Representa a los
        accionistas de una empresa que se
        encargan de deliberar y resolver los
        asuntos que surgen de la misma.
         Ejecutivo: Es nombrado por el
        comité directivo, para que se
        ejecuten los acuerdos que ellos
        toman.
         De vigilancia: Personal de confianza
        que se encarga de inspeccionar las
        labores de los empleados de la
        empresa.
         Consultivo: Integrado por
        especialistas, que por sus
        conocimientos o estudios, emiten
        dictámenes sobre asuntos que les
        son consultados.
- - - - VENTAJAS
        
        Las soluciones son más objetivas, ya que representan la conjunción de varios criterios.
        
        Se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comité, no recayendo aquella sobre una sola persona.
        
        Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen.
        
        Se aprovechan al máximo los conocimientos especializados.
        
        DESVENTAJAS
        
        Las decisiones son lentas, ya que les deliberaciones son tardías.
        
        Una vez constituido un comité, es difícil disolverlo.
        
        En ocasiones, los gerentes se desligan de su responsabilidad y se valen del comité para que se haga responsable de sus propias actuaciones.
- - - - De lo anterior se desprende:
        Relación con lo planteado: El Control siempre existe para verificar el logro de los objetivos establecidos en la PLANEACIÓN.
        Medición: Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.
        Detectar desviaciones: Una de las funciones inherentes al control es la de descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la PLANEACIÓN.
        Establecer medidas correctivas: Mediante retroalimentación, el control prevee y corrige los errores, de manera que se hagan los ajustes en los planes
- - - - RETROALIMENTACION
        Es importante en el proceso de control, ya que a través de la retroalimentación, la información obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr el tiempo. Para ello es necesario, que el sistema de información sea funcional y eficiente, pues de esta manera se retroalimenta más rápidamente el proceso de control-planeación.
        
        CARACTERISTICAS
         Refleja la naturaleza
        de la estructura
        organizacional.
         Oportunidad
         Accesibilidad
         Ubicación
        Estratégica
        
        teFACTORES
         El control comprende cuatro factores que
        son:
         Cantidad
         Tiempo
         Costo
         Calidad.xt
        
        *CLASES
         Control de Producción.
         Control de Calidad.
         Control de Mercados
         Control Financiero
         Control Presupuestal
         Control Contable
         Control de recursos Humanos
        *