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GRI Pt.1 - Coggle Diagram

- - - - 組織概況
      - 策略
      - 倫理
      - 利害關係人溝通
      - 誠信
  - - - 組織活動的描述
      - 解釋主要品牌、產品與服務，在特定市場被禁止的原因
    - - 提供產品或服務的地理位置
      - 所服務的行業
      - 客戶和受賄者的類型
    - - 員工總人數
      - 營運據點總數
      - 淨銷售額（私部門）或淨收入（公部門）
      - 按債務和權益區分的資本總額
      - 提供產品或服務的數量
    - - 依照性別及勞雇合約（正職和臨時）分類的員工總數
      - 依區域及勞雇合約分類的員工總數
      - 依性別及勞雇類型（全職和兼職）分類的員工總數
      - 活動是否由重大比例非員工的工作者執行，若是，請描繪非員工執行工作性質與規模
      - 雇用人數的任何重大變化
      - 對資料編製方式做解釋，包括過程是否包含任何假設
    - - 包含與組織活動、主要品牌、產品及服務相關要素
    - - 所在地或營運上的改變，包含廠房設備啟用、關閉和擴充
      - 股本結構改變及其他資本的構成、保有及營運上的改變
      - 供應商所在地、供應鏈結構，或與供應商之關係的改變
    - - 可包括組織在營運計畫或開發和導入新產品的風險管理方針
  - - - 組織的重大經濟、環境與社會衝擊，以及相關的挑戰與機會
      - 利害關係人合理預期和利益範圍
      - 解釋處理挑戰與機會優先順序之方針
      - 揭示報導期間相關主題及應用績效進展主要結論
      - 描述處理績效及相關變化的現有主要程序
      - 說明衝擊組織長期前景與財務表現之永續發展趨勢、風險與機會
      - 揭露與財務方面之利害關係人現存或未來潛在相關資訊
      - 從永續性趨勢考量對組織最重要的風險與機會
      - 根據長期組織策略、競爭地位、定性及定量的財務價值驅動力之攸關性，鑑別關鍵經濟、環境和社會主題的風險與機會之優先順序
      - 列表摘要報導期間之目標、對應目標之績效、及所汲取的經驗
      - 描述現有專為管理這些風險和機會而制定的治理機制，並指出其他相關的風險和機會
  - - - 徵求倫理和合法行為、及組織誠信的建議
      - 有違倫理或不合法行為、及組織誠信之舉報
  - - - 組織的治理結構，包括最高治理單位的委員會
      - 負責經濟、環境和社會主題的決策之委員會
    - - 組織是否任命管理階層負責經濟、環境和社會主題
      - 該人員是否直接向最高治理單位報告
    - - 利害關係人與最高治理單位在主題上諮商的流程
      - 如果最高治理單位委派代理人進行諮商，描述代理人為誰及如何提供反饋結果給最高治理單位
    - - 執行董事或非執行董事
      - 獨立董事
      - 治理單位的任期
      - 治理單位個成員的其他重要職位及承諾之數目，及承諾的性質
      - 性別
      - 弱勢社會群體的成員
      - 經濟、環境和社會主題相關之能力
      - 利害關係人代表
    - - 主席是否亦是經營團隊成員
      - 如果是，說明其在組織管理階層的功能及此職務安排的理由
    - - 最高治理單位及其委員會提名與遴選過程
      - 成員提名和遴選的準則
        
        是否考慮利害關係人（股東）參與
        
        是否考量多元性
        
        是否考量獨立性
        
        是否考量經濟、環境和社會主題之專業程度及經驗
    - - 最高治理單位避免及管理利益衝突之流程
      - 是否有向利害關係人揭露利益衝突
        
        於其他董事會任職
        
        與供應商或其他利害關係人的交叉持股狀況
        
        具控制力股東的存在
        
        關係利害群體揭露
    - - 評估最高治理單位在重大主題績效的流程
      - 評量流程是否具有獨立性、及執行的頻率
      - 此流程是否為自我評估
      - 為因應最高治理單位於主題之績效評量而採取的措施，至少應包含成員和組織實務做法的改變
    - - 最高治理單位於主題及其衝擊、風險和機會所扮演的角色，包括最高治理單位在實施盡職調查（DD）上的角色
      - 與利害關係人之諮商是否用於協助最高治理單位鑑別與管理關於主題及衝擊、風險和機會
    - - 最高治理單位在檢視組織對主題的風險管理流程之有效性所扮演的角色
    - - 與最高治理單位溝通之關鍵重大事件的性質和總數
      - 處理和解決關鍵重大事件之機制
    - - 按照以下類型，說明最高治理單位和高階管理階層的薪酬政策
        
        固定薪資和浮動薪資，包括績效為基礎的薪酬，以股份為基礎的薪酬、獎金、既得股份等
        
        簽約獎金或招聘獎勵金
        
        離職金
        
        索回機制
        
        退休福利，包括高階和其他員工在提撥率和福利計劃間的差異
      - 最高治理單位和高階管理階層對重大主題的目標，如何與薪酬政策中的績效標準相連結
    - - 薪酬決定的流程
      - 是否有薪酬顧問參與薪酬的制定，以及他們是否獨立於管理階層
      - 薪酬顧問與組織間是否存在其他任何關係
    - - 如何尋求利害關係人意見並將意見納入薪酬相關考量事項
      - 如果適用，納入薪酬政策和提案之投票結果
  - - - 公民社會
      - 客戶
      - 員工、非員工之工作者
      - 工會
      - 當地社區
      - 股東和出資人
      - 供應商
    - - 定義利害關係人團體
      - 決定溝通或不與溝通之團體
    - - 依不同利害關係人團體及形式的溝通頻率
      - 指出任何的溝通程序是否特別為編製此報告而進行
    - - 組織如何回應這些關鍵主題與關注事項，包括透過報告
      - 提出各個關鍵主題與關注事項的利害關係人團體
  - - - 合併財報或同等文件中所包含的所有實體
      - 是否有組織合併財報或同等文件中所含的實體未納入
    - - 解釋界定報告書內容和主題邊界的流程
      - 解釋組織如何依循報告原則以界定報告書內容
    - - 合併或併購時
      - 基準年或報導期間的改變
      - 組織業務性質
      - 衡量的方法
    - - 本報告書是依循GRI準則：核心選項
      - 本報告書是依循GRI準則：全面選項
    - - GRI內容索引列示報告書中使用到GRI準則之所有揭露項目
      - 每個項目應包含以下
        
        揭露的數量（GRI準則所涵蓋的揭露項目）
        
        報告書或其他揭露文件之頁碼或URL等資訊
        
        在允許的情況下（如果適用）卻無法進行必要的揭露，須說明理由
- - - - 任何實施管理方針之計畫
      - 缺少管理方針的理由
  - - - 描述鑑別的重大衝擊和相關主題之利害關係人的合理期望與利益
      - 描述組織用來鑑別與主題相關之衝擊的程序，如盡職調查
    - - 衝擊範圍
      - 組織與此衝擊的涉入程度
        
        是否直接造成衝擊
        
        或促進衝擊
        
        透過其商業關係與此衝擊有直接關係
  - - - 政策
      - 承諾
      - 目標與標的
      - 責任
      - 資源
      - 申訴機制
      - 特定的行動，如：流程、專案、方案及倡議
    - - 避免、減輕或補償負面的衝擊，或增加正面的影響
      - 提供報告書使用者充分的資訊，使其理解組織管理重大主題方針與其造成的衝擊
  - - - 評量管理方針有效性的機制
        
        內外部稽核或驗證
        
        量測系統
        
        外部績效評估
        
        標竿比較
        
        利害關係人回饋
        
        申訴機制
      - 管理方針評估的結果
        
        使用GRI準則之揭露項目或組織特定測量的報告成果
        
        相對於目標與標的之績效，包括主要的成功因素與不足之處
        
        如何針對其結果進行溝通
        
        管理方針中的挑戰和差距
        
        任何遭遇的障礙、未成功的努力，與吸取的教訓
        
        實施管理方針的進度
      - 對於管理方針之任何相關調整
        
        改變資源、目標、或標的的配置
        
        旨在提高績效之特定的行動
- - - - 核心
        
        包含了解組織性質和相關衝擊，及如何管理衝擊的最低資訊
      - 全面
        
        建立於核心之上，要求組織的策略、倫理與誠信及治理等額外揭露項目
        
        透過報導GRI的每一種大主題之所有特定主題的揭露項目，報導更廣泛的衝擊
  - - - 報告書內容
        
        利害關係人包容性
        
        鑑別其利害關係人，說明回應其合理期望與利益
        
        對哪些利害關係人負有責任
        
        在常態性活動中導入利害關係人溝通
        
        溝通之活動結果，應與報告書包含之重大主題一致
        
        永續性脈絡
        
        組織在永續脈絡中之績效
        
        對永續發展的認知、如何達成目標與有效資訊，涵蓋主題如何取得資訊，以衡量永續發展
        
        在表達績效時，是否參考其他全球性工具，以反映更廣泛的永續發展情況和目標
        
        溝通其在地區所造成的衝擊和貢獻
        
        描述經濟、環境、社會主題如何與長期策略、風險、機會和目標相關，包括其價值鏈
        
        重大性
        
        反映組織的顯著衝擊，或實質上影響利害關係人的評估和決策
        
        定義重大主題時需要考量以下因素
        
        經第三方專業所作之詳細調查，鑑別出可合理推測的衝擊
        
        特別與組織相關利害關係人期望和利益
        
        由利害關係人提出之廣泛的利益及主題
        
        由同儕或競爭對手所鑑別出的重大主題和未來挑戰
        
        對組織及利害關係人，具有顯著的法律、規章、國際協定、自願性協定
        
        組織的關鍵價值、政策、策略、營運管理系統、目標、標的
        
        組織核心能力及可貢獻於永續發展方式
        
        組織在經濟、環境、社會的衝擊所造成的後果
        
        重大主題須以影響利害關係人及衝擊經濟、環境、社會最為顯著者優先排序
        
        完整性
        
        包含之重大主題及邊界，足以反映在經濟、環境及社會的顯著衝擊，並使利害關係人評估組織在報導期間的績效
        
        考量衝擊，並根據前述三項來涵蓋及排序所有重大資訊
        
        額外涵蓋可預期在未來無可避免或逆轉的顯著衝擊合理推測
        
        報告書未省略任何顯著衝擊的相關資訊
      - 報告書品質
        
        準確性
        
        資訊須充分準確及詳細，以供利害關係人評估組織績效
        
        指出經過量測之數據
        
        適切地描述數據量測方法及計算基礎，並能重複產生相似結果
        
        定量數據誤差幅度不足嚴重到影響利害關係人做出誤判
        
        指出哪些是以估計方式產生的資料、基本假設和方法、哪裡找的到資訊
        
        定性陳述應與其他已報告的資訊及其他可取得證據一致
        
        平衡性
        
        報告之資訊應反映報導組織正負兩面績效
        
        一併揭露有利與不利的結果與考量面
        
        資訊呈現方式，可讓使用者看到逐年績效的正負面趨勢
        
        考量面強調的程度，應與其重大性相呼應
        
        清晰性
        
        呈現資訊方式，應利害關係人易於理解和取得
        
        資訊滿足使用者需求，避免過度冗長
        
        可快速找到所需特定資訊
        
        避免技術術語、縮寫、專業術語，如有必要需解釋
        
        所有人均可取得
        
        可比較性
        
        一致的標準來篩選、整理和報告資訊，表達方式可使使用者分析組織長期績效，並可與其他組織進行比較分析
        
        資訊按年度比較
        
        績效得與適當的基準做比較
        
        不同報導期間有任何顯著變化，得指出並解釋
        
        編排、衡量及表達資訊時，採用一般公認的協定(如有)
        
        可靠性
        
        編製報告時所使用資訊及流程，應可供檢視，並可建立資訊品質及重大性的方式，予以蒐集、紀錄、彙整、分析及揭露
        
        已鑑別為外部保證/確信的範圍和程度
        
        得鑑別報告書中資訊的原始來源
        
        提出可靠的證據來支持假設或複雜的計算
        
        原始數據或資訊的所有人可提供說明，證明準確性
        
        時效性
        
        定期報告，且及時提供資訊以供利害關係人決策
        
        揭露的資訊在報導期間內是最近公布的
        
        明確指出相關時程，並鑑別任何之前揭露的重述事件和理由
  - - - 應適用CH1的所有報導原則來定義內容與品質
      - 應報導102所要求的揭露項目
      - 應使用報導原則鑑別重大主題以界定內容
      - 應針對每個重大主題鑑別其邊界
      - 對每個重大主題
        
        使用103報告管理方針揭露
        
        應報告相對應GRI準則中的特定主題揭露項目
        
        得報告其他適合的揭露項目(若重大主題未涵蓋於GRI)
      - 引用其他文件報導時
        
        該引用文件包含所需揭露項目的位置
        
        該引用資訊是公開且容易取得
      - 報告書編製及資訊呈現上
        
        呈現當下報導期間與至少前兩期的資訊，及短中期目標
        
        使用公認國際單位，並解釋不常見的量測或計算基礎
        
        使用比例或數據時，提供絕對數據與解釋的註解
        
        界定一致的報導期間
  - - - 若報告已依循GRI準則編製，應符合表1中個別選項（核心或全面二擇一）的所有標準（P.23）
      - 若有未能報告必須揭露項目時，應提出省略理由
        
        描述被省略的特定資訊
        
        從表2中指出一個省略理由，包括必要之解釋（P.24）
      - 組織所選取的GRI準則或其部分的內容來報導特定資訊，但尚未依循GRI的編製標準
        
        應揭露是以GRI準則為基礎的一份陳述
        
        包含以下文字：本文件參考XX年出版之GRI-XX準則，是用每一個使用的準則
        
        如果未全盤使用本準則，指出準則中所適用的特定內容為何
        
        遵守與報告揭露項目一致的所有報導要求
        
        應通報GRI使用本準則
        
        寄送報告書至信箱：standards@globalreporting.org
        
        於www.globalreporting.org/standards登錄報告書或揭露文件
        
        宜應用CH1定義報告書品質的報導原則
        
        宜應用103與任何特定主題準則（200、300、400）報導管理方針