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ADMINISTRACIÓN adiminstracion - Coggle Diagram
ADMINISTRACIÓN
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TEORÍAS DE LA ADMINISTRACIÓN
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Administración científica
Teoría Clásica
Teoría neoclasica
Teoría de la burocracia
Teoría Estructuralista
Teoría de las relaciones humanas
Teoría del comportamiento organizacional
Teoría del desarrollo organizacional
Teoría de la contingencia
**Teoría general de la administración**
La TGA es el campo del conocimiento humano que se ocupa del estudio de la administración en general, independientemente si esta se aplica en organización sin fines o con fines de lucro.
Proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr objetivos empresariales satisfaciendo las necesidades del mercado
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CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN
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JERARQUIZACIÓN:
Indica que a mayor nivel de jerárquico mayores serian los conocimientos de administración que debe tener el individuo
UNIDAD TEMPORAL:
Sostiene que la presencia de la administración esta ligada a la existencia de un organismo social
UNIVERSALIDAD:
Es aplicable a cualquier organismo social.
CARÁCTER ESPECIFICO:
aunque la administracion se apoya en diversas funciones como las contables, económicas, productivas, jurídicas, psicológicas, entre otras; la función administrativa es especifica
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IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN
Con la universalidad de la administración se demuestra que es es imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, aumentando su importancia a medida que los grupos se hacen mas complejos.
Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos para lograr mayor eficiencia y eficacia.
La productividad de cualquier empresa esta íntimamente relacionada con la aplicación de una buena administración.
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LA EMPRESA
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ELEMENTOS DE LA EMPRESA
Medio Ambiente externo particular
Medio ambiente externo general
Medio ambiente interno o clima organizacional
Colectividad integrada por 1 o varios grupos sociales que unen sus recursos en una base común para producir bienes o servicios, mediante un orden normativo, organizado y bien administrado, señalando rangos de autoridad, sistemas de planeacion, comunicación, información y control coordinados.
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PROCESO ADMINISTRATIVO
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ORGANIZACIÓN:
Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
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DEL OBJETIVO
: Todos y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa.
ESPECIALIZACIÓN:
El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible a la ejecución de una sola actividad.
JERARQUÍA:
Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan de una linea clara e interrumpida, desde el mas alto ejecutivo hasta el nivel mas bajo.
PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
a cado grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
UNIDAD DE MANDO
Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe y que los subordinados no deberán reportar a mas de un superior.
DIFUSIÓN:
Para maximizar las ventajas de la organización, las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa.
TRAMO DE CONTROL:
Hay un limite en cuanto al numero de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que este pueda realizar todas las funciones eficientemente.
DE LA COORDINACIÓN:
las unidades de la organización siempre deberán mantenerse en equilibrio. La estructura organización de be propiciar la armonía y la adecuada sincronizan de los recursos que integran la empresa para cumplir con los objetivos generales.
CONTINUIDAD:
Una vez que se ha establecido la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.
TIPOLOGIA DE LA ORGANIZACIÓN
LINEAL O MILITAR
FUNCIONAL O DE TAYLOR
LINEO - FUNCIONAL
STAFF
POR COMITES
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DIRECCIÓN :
Son la ejecución de planes de acuerdo con la estructura organización mediante la guía de los esfuerzos del grupo social o a través de la motivación, comunicación y la supervisión.
ETAPAS DE LA DIRECCIÓN
TOMA DE DECISIONES
: Al tomar decisiones es necesario definir el problema, analizar el problema y evaluar alternativas.
MOTIVACIÓN:
Es la labor mas importante de la dirección, a la vez que la mas compleja pues a través de ella se logra la ejecución del trabajo tendiente a la obtención de los objetivos, de acuerdo con los estándares o patrones esperados.
COMUNICACIÓN:
Comprende múltiples interacciones que abarcan desde conversaciones telefónicas informales hasta los sistemas de información mas complicados.
INTEGRACIÓN:
Comprende la función a través de la cual el administrador elige y se allega de los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes.
SUPERVISIÓN
: Consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente.
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PLANEACIÓN:
Objetivos, políticas, diagnostico, programas y presupuestos
ETAPAS DE LA PLANEACIÓN
ESTRATEGIAS
Cursos de acción general o alternativas de utilización de recurso y esfuerzos para lograr los objetivos, determinando alternativas y seleccionando los cambios al interior.
POLITICAS
Guias para orientar las acciones con criterios lógicos en la toma de decisiones
OBJETIVOS
Resultados que se esperan obtener a propósito de los fines a lograr
PROGRAMAS
Esquema que establece secuencias de actividades para realizar los objetivos.
PREMISAS
suposiciones futuras e internas
PRESUPUESTOS
Plan a desarrollar en términos económicos o monetarios determinando el origen y la asignación de recursos para lograr objetivos.
INVESTIGACIÓN
Apoya a la planeacion al brindarle, precisión, cuantificación, flexible y certera aplicando el metodo cientifico en general
PROCEDIMIENTOS
Secuencia para efectuar las actividades en orden cronológico, incluyendo el método de como llevar a cabo las tareas o rutinas del trabajo, expresados por escrito y en manuales
PROPOSITOS
Aspiraciones fundamentales, es la finalidad de tipo cualitativo que se orientan y persiguen a través de los objetivos
PLANES
Esquemas resultantes de la planeacion, existiendo observación como autorización, preparación, ejecución y control
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CONTROL
: Evalúa, mide, supervisa la ejecución de los planes para detectar y regular desviaciones con el fin de establecer las medidas correctivas necesarias conforme a los objetivo de la empresa en condiciones de eficiencia y eficacia.
ETAPAS DEL CONTROL
CORRECCIÓN:
Es función del persona ejecutivo desarrollar la acción correcta con base en el análisis de las causas que ocasionan las desviaciones.
RETROALIMENTACIÓN
: Es importante en el proceso de control, ya que a través de la retroalimentacion la información obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr el tiempo.
ESTABLECIMIENTO DE ESTÁNDARES
: Son unidades de medida que sirven como modelo, guía o patrón con base en la cual se efectúa el control.
MEDICIÓN DE RESULTADOS:
Sirven para establecer unidades de medida definidas según el problema presente.
CLASES DE CONTROL
CONTROL FINANCIERO
CONTROL PRESUPUESTAL
CONTROL DE PRODUCTIVIDAD
CONTROL CONTABLE
CONTROL DE MERCADOS
CONTROL DE RECURSOS HUMANOS
CONTROL DE CALIDAD
El proceso administrativo se define como el conjunto de pasos o etapas sucesivas e interrelaciones entre si, a través de las cuales se efectúa la administración.
