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Concepto de Presupuesto
Origen y evaluación texto de el presupuesto
Siempre ha existido en la mente de la humanidad la idea de “presupuestar”, los egipcios, antes de Cristo, hacían estimaciones para pronosticar los resultados de sus cosechas de trigo con el objeto de prevenir los años de escasez
Fue hasta el siglo XVIII cuando el presupuesto comenzó a utilizarse como ayuda en la Administración Pública, al someter el Ministro de Finanzas de Inglaterra a la consideración del Parlamento, sus planes de Gastos para el periodo fiscal del año siguiente, incluyendo un resumen de gastos del año anterior, y un programa de impuestos y recomendaciones para su aplicación.
PRE = antes de, o delante de, y
SUPUESTO = hecho, formado.
Importancia
Herramienta moderna para la planeación y control de actividades que reflejan el comportamiento de indicadores económicos como las fluctuaciones en los índices de inflación y devaluación y tasas de interés
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La implantación de un sistema eficaz de presupuestos constituye hoy en día una de las claves del éxito de una empres
Ubicación del presupuesto en el tiempo
La información histórica que constituye una fuente importante para efectuar los pronósticos, lo cual no implica que los hechos del pasado tiendan a repetir
Implica materializar los planes empresariales en información cuantitativa y monetaria y son a su vez, el cimiento de los estados financieros proyectados y representa la base de la toma de decisiones
El Presupuesto y el proceso de dirección
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V. De Coordinación o Integración. (Que se haga y se forme en orden, en lo particular y en lo general)
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Ventajas
Permite determinar si los recursos estarán disponibles para ejecutar las actividades y se procura la consecución de los mismos
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Procura optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos,
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Tipos de Presupuesto
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Limitaciones
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• Es sólo una herramienta de la administración, un plan presupuestario se diseña para que sirva de guía a la administración y no para que la suplante.
• Cuando se ha tenido por algún tiempo en ejercicio del control presupuestal, se puede confiar demasiado en él, cayendo en errores, por no revisarlo, superarlo y actualizarlo.
• Su implantación y funcionamiento necesita tiempo, por tanto los resultados pueden no ser inmediatos.
Áreas funcionales de la empresa
•Ventas.- Para determinar las estimaciones de ingresos, gastos de distribución, mercadotecnia y publicidad, comisiones de ventas, etc.
• Producción. - Costo de producción, inventarios de materiales, inventarios de productos terminados, etc.
•Compras.- Para determinar los abastecimientos requeridos por la organización. •Administración.- Gastos de administración, etc.
•Finanzas.- Gastos financieros, intereses, comisiones bancarias, etc.