Cơ cấu chi phí: là một bản tài liệu trình bày các chi phí lớn và nhỏ, chia theo ngành hàng, phòng ban bộ phận, tỷ lệ doanh thu, tỷ trọng trong tổng chi phí. Cơ cấu chi phí là thứ mà giám đốc phải cầm thuộc lòng trong tay, các khoản mục chính phải biết tỷ lệ nó bằng bao nhiêu. Đây chính là cơ sở để trao quyền, xây dựng thang bảng lương, ngân sách truyền thông quảng cáo và giữ cho bằng được biên lợi nhuận cần thiết cho công ty, tránh trường hợp bán hàng bằng mọi giá, quay về GĐ chịu trận không còn xu nào.