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GUÍA METODOLÓGICA DEL GPR AÑO 2021 - Coggle Diagram
GUÍA METODOLÓGICA DEL GPR AÑO 2021
Es una solución integral de metodologías, herramientas digitales, aprendizaje práctico y adopción de cambio para soluciones sostenibles y autosuficiencia del cliente
Busca dar transparencia y continuidad a la gestión del GOBIERNO NACIONAL DEL ECUADOR, mediante la definición, alineación, seguimiento y actualización de planes estrategicos y operativos en todos los niveles institucionales.
El GPR se integra de cuatro soluciones en un solo sistema, soportado por mejores prácticas metodológicas probadas de gestión.
GPR es una solución robusta para la implementación de mejores prácticas de administración de proyectos.
GPR es una solución para implementar la madurez organizacional de administración de procesos.
GPR es una solución ejecutiva para la medición y gestión de resultados.
GPR es una solución para la alineación vertical y horizontal.
Etapas del ciclo de Planificación y Gestión
1.- Preparación
Determinar el alcance del ciclo de planificación y gestión. Establecer el proposito de la planificación
Identificar a los ejecutivos y las áreas involucradas. Elaborar o recopilar los insumos necesarios para la definición o actualización de planes estrategicos/ operativos.
Participantes
Administrador del proceso de Planificación Estratégica
Lider Metodoligoc GPR
Servidores públicos u otros involucrados.
Proceso
Plan de logística
La generación de un mapa de interesados (stakeholders) ayudará en la identificación de participantes para el proceso de planificación
Inicio y generación de insumos
Se socializa a los interesados el plan de trabajo acordado para el esfuerzo de la planificación estrategica y la planificación operativa en una sesión de inicio.
2.- Planificación Estratégica
Establecer o validar los planes estrategicos de la institución compuesto de: visión, misión, objetivos, estrategías, indicadores y riesgos.
Participantes
Administrador del proceso de Planificación Estratégica
Lider Metodoligoc GPR
Máxima autoridad
Ejecutivos responsables de los planes específicos
Interesados seleccionados en la etapa I
Proceso
Sesión ejecutiva
Se realizan una o más sesiones ejecutivas para la elaboración del plan estrategico de la institución.
Aprobación y cierre de planes
La aprobación y cierre de los planes estrategicos se regirán por las directrices vigentes de la Norma Técnica de Gobierno por Resultados.
3.- Planificación Operativa
Establecer o validar los planes operativos de la Institución compuestos de: objetivos, indicadores, riesgos, atribuciones, proyectos y procesos.
Proceso
Sesión de planificación Operativa de la Unidad
Se realizan una o más sesiones de planificación por cada unidad operativa.
Evaluación de factibilidad del plan operativo
Antes de la aprobación y cierre del plan operativo se realiza una evaluación de factibilidad para determinar la cobertura de objetivos por los proyectos actuales, el estado actual de procesos, identificación de brechas y generación de nuevos proyectos para alcanzar los objetivos.
Aprobación y cierre de planes
Revisión de calidad y validación técnica de indicadores y metas. Justificación de nuevos proyetos y presuspuestos solicitados. Aprobación por el titual del plan operativo. Entrega formal del Reporte de cierre del plan GPR. Control de cambios al plan entregado.
4.- Gestión de resultados
Esta etapa corresponde a la gestión continua de los planes estratégicos y operativos con el fin de registrar los resultados de un periodo, evaluar periódicamente el desempeño y en caso de identificar desviaciones, establecer las acciones preventivas y correctivas pertinentes.
Participantes
Administrador del proceso de Planificación Estrategica
Líder Metodológico GPR
Servidores públicos responsables de algún elemento de los planes a cualquier nivel.
Proceso
Registro de resultados
El registro y actualización de resultados de los planes GPR se regirá por las directrices vigentes de la Norma Tecnica de GPR.
Evaluación de desempeño
Es un enfoque de gestión que busca incrementar la eficacia y el impacto de las políticas de la institución a traves de una mayor responsabilidad de los servidores públicos por los resultados de su gestión.
Gestión de cambios.
El control de cambios de los planes GPR se regirá por las directrices vigentes de la Norma Técnica de Gobierno por Resultados.
5.- Gestión Operativa
Esta etapa corresponde a la gestión continua de los proyectos y procesos de la unidad con el fin de asegurar la aplicación de buenas prácticas y la metología GPR en la gestión de los mismos.
Administración de proyectos
Comprende la aplicación de métodos, técnicas, herramientas y competencias con el propósito de que el proyecto termine a tiempo; dentro del costo presupuestado y con la calidad establecida.
Administración de procesos
Existe una correlación importante entre la madurez institucional de administración de procesos y el desempeño actual de los procesos de la institución.
Beneficios 1.- Aterrizar los planes y programas estratégicos 2.- Mejorar la ejecución del presupuesto.
3.- Mejorar la calidad de la toma de decisiones.
4.- Convertir los planes operativos en una realidad operacional. 5.- Mejorar la colaboración matricial y corresponsabilidad horizontal entre las organizaciones internas.
