Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Clasificacion documental, descarga (1), descarga - Coggle Diagram
Clasificacion documental
Concepto: Es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las series que componen cada agrupacion documental (fondo, seccion, subseccion) de acuerdo con la estructura organico- funcional 
Los principios archivisticos
Los principios generales de la organización archivística de los fondos documentales son el respeto al origen y al orden natural de los documentos, los cuales están dados por la oficina productora de los mismos
Orden original: Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que la disposición física de los documentos debe respetar la secuencia de los trámites que los produjo. Es prioritario para la ordenación de fondos, series y unidades documentales.
Principio de procedencia: La procedencia permite identificar los creadores de documentos. la procedencia esta dada por las dependencias, llamadas unidades administrativas, divisiones o secciones en que están organizadas las instituciones de acuerdo con la estructura organica
-
Agrupacion documental
Los fondos constituyen la mayor agrupación documental existente en un archivo, y corresponden al "conjunto de documentos, de cualquier formato o soporte, producidos orgánicamente y/o reunidos y utilizados por una persona particular, familia u organismo en el ejercicio de sus actividades".
Sección: Aquella unidad que está integrada por los papeles procedentes de una institución, o de división administrativa importante, con una organización, funciones y fines conocidos y delimitados.
Subseccion: Conjunto de documentos que forman parte de las secciones
Subseries: Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas.
Serie: documentos producidos o recibidos de una oficina o unidad orgánica en cumplimiento en sus funciones, que tienen el mismo tipo documental o se refieren a un mismo asunto, y que son archivados, conservados, utilizados, valorados, transferidos o eliminados como unidad.
-
-