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ALDI proceso - Coggle Diagram
ALDI proceso
Recepción Farmacias satélites
Requerimiento acopio
código de barras con la identificación del paciente (cédula y el consecutivo de la receta)
Definir la cantidad de hand held- alistadores
etiqueta de impresión de códigos (para empaques primarios)
poner cajitas de los empaques por lote
codificar paquetes
sesiones con los funcionarios
Requerimiento satélites
Se hace el aliste con la hand held - el encargado del almacén.
se actualiza la data en SIFA, cambio de bodega.
Se recibe el pedido de la farmacia satélite por SIFA.
aprobación del servicio de la recepción.
hand held: mínimo 1 hh x unidad.
Proceso de aliste de pedidos
Farmacia de consulta externa (70%) 0 al 100% pedidos
Proceso: durante el aliste se haga la captura de los datos en la hand held se actualizaría SIFA con la información del pedido de las satélites.
Acuerda: solicitud del requerimiento a SIFA
Acuerda: Sesión de trabajo con los compañeros técnicos del SIFA y con Fabi. Franklin ayuda a pedir el espacio.
Identificación desde el almacén
Frank dice que SIFA ya permite leer los códigos
Procesos en diferentes casos
Recepción de productos sobrantes
Enviar una 27 inmediato por la unidad y enviarla con el auxiliar (que pasa con la factura que ingresa en SIFA).
Nuevo proceso de RAP que registre una nueva factura (27)
Lo apuntan en el memo, pero ALDI crea una 27 (que pasa con la factura que ingresa en SIFA)
En SIFA no queda la factura
Devolverlo
- la factura no cambiaría
que todo se devuelva
si viene de más porqué no lo pedí con anterioridad
De acuerdo: Dra. Reyes, Dra. Aburto, Fabián, Gleidy
Formalizarlo
Recepción parcial (menos)
Por otra causa (especialista no está, disminución necesidad)
Vencimiento
pueden dejarse una parte
Físicamente no viene el producto
crear una 25 y 27 para la diferencia
reposición de palabra
**Acuerdo: recordatorio de buenas prácticas y recordatorio de tiempo límite de devoluciones o correcciones. Firmado por ambas unidades. Fecha: 8-sep-2021 1er seguimiento.
SIFA no debería incluir productos que no están a la vista (referente a los acuerdos de palabra)
Proceso de validación previo a la salida del camión.
fallas en la recepción - permisivos -errores
depurar la entrega y la recepción
la factura se debe modificar, pero se debe depurar la recepción
hacer una nueva sesión para conclusión
Gleidy: propuesta de una solución automática, del cambio de los datos en el sistema. El único proceso para reversar es la 25, es lo que corrige el problema) así como genera un memo el sistema, se genere una 25, este proceso está automatizado en el ALDI.
Gleidy: Definir las medidas en caso de errores en el mes de inventario. En el mes no se modifican las facturas.
Fabián: cambios en el sistema deben valorarse con el ERP "todas las iniciativas y proyectos en curso que involucren nuevos desarrollos o requerimientos evolutivos relacionados con los procesos en alcance del ERP, deberán ser remitidos para el análisis y coordinación al Ing. George Aguilar Prieto, Líder TIC dela Dirección del Plan de Innovación, a quien podrán localizar mediante la plataforma TEAMS o al
correoelectrónicoplaninnovación@ccss.sa.cr
".