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GOBIERNO POR RESULTADOS GPR - Coggle Diagram
GOBIERNO POR RESULTADOS GPR
Se integra de cuatro soluciones en un solo sistema
Es una solución robusta para la implementación de mejores practicas de administración de proyectos
Es una solución para incrementar la madurez organizacional de administración de procesos
Es una solución para la alineación vertical y horizontal del Estado
Es una solución ejecutiva para la medición y gestión de resultados
Acerca del alcance del GPR
Los principales beneficiarios son las unidades operativas
El GPR se enfoca en la gestión y no solamente en la planificación.
El GPR complementa e interactúa con sistemas actuales del Estado.
Conceptos y recomendaciones metodológicas
Estrategias
Son lineamientos generales de acción que establecen una dirección e indican “como” lograr el objetivo.
Riesgos
Es un evento o una condición con incertidumbre que, si ocurre, tiene un efecto negativo y amenaza el logro de un resultado.
Mapa estratégico
Proporciona un marco de referencia para ilustrar de qué forma los objetivos y sus estrategias vinculan a los activos intangibles con los procesos de creación de valor.
Medicion de desempeño
Son los “signos vitales” de la institución y comunican aquello que es importante a toda la institución.
Objetivos
Es un estado deseado a alcanzar
Indicadores
Es un instrumento para monitorear, predecir y administrar el desempeño necesario para alcanzar una meta determinada.
Atribuciones
Es un enunciado que refleja las responsabilidades atribuidas a la institución dentro de su marco legal
Umbrales de indicadores
Determinan el comportamiento de los semáforos del indicador.
Alineacion conceptual de los elementos del plan
La visión de la institución encauza los elementos del plan hacia el cambio transformacional.
Establecimiento de metas
Es un valor numérico que se desea alcanzar en un tiempo determinado, aplicado a un indicador.
Mision
La misión o propósito de una institución es la razón fundamental de su existencia
Proyecto
Es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o servicio único.
Vision
La visión es un enunciado breve que expresa el estado futuro deseado de una institución, de forma realista y posible de alcanzar
Programa
Un conjunto de proyectos seleccionados, planificados y administrados de manera coordinada para lograr objetivos comunes y estratégicos.
Proceso
Es una serie de actividades definibles, repetibles, predecibles y medibles que llevan a un resultado útil para un cliente interno o externo.
La herramienta de gobierno
Permite la sistematización y gestión de los planes, programas, proyectos y procesos institucionales a través de un conjunto de portales que dan acceso a aplicaciones especializadas
Etapas del ciclo de planificación y gestión
Se realiza un ciclo anual de planificación en el que se involucra a toda la institución para revisar el plan estratégico vigente, realizar las adecuaciones pertinentes a los planes y acordar los indicadores y metas que serán usados para gestionar los resultados de ese año
Etapa III: Planificación Operativa
Líder metodológico GPR
Directores de unidades operativas
Administrador del proceso de planificación estratégica
Equipos operativos
Etapa IV: Gestión de resultados
Líder metodológico GPR
Servidores públicos responsables de algún elemento de los planes a cualquier nivel
Administrador del proceso de planificación estratégica
Proceso
Evaluación del desempeño
Gestión de cambios
Registro de resultados
Etapa II: Planificación estratégica
Máxima Autoridad
Ejecutivos responsables de los planes especificos
Líder Metodológico GPR
Interesados seleccionados en la Etapa I
Administrador del Proceso de Planificación Estratégica
Proceso
Aprobación y Cierre de Planes
Sesión Ejecutiva de Planificación
Estratégica de la Entidad
Gestión operativa
Líderes de proyectos.
Patrocinadores ejecutivos de proyectos.
Líder metodológico GPR.
Responsables de procesos.
Director de la unidad
Proceso
Administración de proyectos
Administración de procesos
Etapa I: Preparación
Líder metodológico GPR
Servidores públicos u otros involucrados
Administrador del proceso de planificación estratégica
Proceso
Plan de logistica
Definición de roles para la planificación
Elaboración de cronograma
Identificación de los interesados
Inicio y generación de insumos
Inicio del ciclo de planificación
Sesión de pre- planificación
Recopilación de información relevante
Determinación de requerimientos y alcance de planificación
Determinación del alcance
Análisis de impacto
Identificación de necesidades
Beneficios
Mejorar la calidad de la toma de decisiones durante los gabinetes sectoriales y ampliados.
Enfocar al Gobierno en las áreas de mayor urgencia de mejora.
Mejorar la ejecución del presupuesto gubernamental.
Mejorar la colaboración matricial y corresponsabilidad horizontal entre las instituciones del Gobierno.
Operativizar el Plan Nacional del Buen Vivir.