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Teoría y diseño organizacional - Coggle Diagram
Teoría y diseño organizacional
Proporciona las herramientas para analizar y entender de qué manera una empresa grande y poderosa.
Desafíos Actuales
Los administradores responsables de posicionar sus organizaciones para adaptarlas a las nuevas necesidades
La globalización, la competencia intensa, el escrutinio ético riguroso, la necesidad de una respuesta rápida, el lugar de trabajo digital y una diversidad de una respuesta rápida, el lugar de trabajo digital y una diversidad cada vez mayor.
CARACTERÍSTICAS DE LAS DIMENSIONES ESTRUCTURALES
Las razones de personal
El profesionalismo
La centralización
La jerarqía de la autoridad
La especialización
La formalización
Las organizaciones son entidades sociales que están dirigidas a las metas, están diseñadas como sistemas de actividades estructuradas y coordinadas en forma deliberada y están vinculadas al entorno.
La diferencia principal es que, en los negocios
los administradores dirigen sus actividades hacia la obtención de dinero para la empresa, mientras que, en las organizaciones sin fines de lucro, los administradores dirigen sus esfuerzos hacia la generación de algún tipo de impacto social.
IMPORTANCIA
Reúnen los recursos para alcanzar metas específicas.
Producen bienes y servicios con eficiencia.
Facilitan la innovación.
Utilizan tecnologías de la información y manufactura moderna.
Se adaptan al entorno en constante cambio e influir en éste.
Enfrentan desafíos continuos de diversidad, ética, así como la motivación y coordinación de los empleados.
Crean valor para propietarios, clientes y empleados.
El primer paso para entender a las organizaciones es buscar dimensiones que describan los rasgos de diseño organizacional específicos.
Dimensiones estructurales
Proporcionan etiquetas para describir las características internas de una organización.
Crean una base para medir y comparar las organizaciones.
Las dimensiones contextuales caracterizan a toda la organización, incluidos su tamaño, tecnología, entorno y metas.
CONFIGURACIÓN ORGANIZACIONAL
Otra perspectiva importante de los investigadores del diseño organizacional es cómo están configuradas las organizaciones; es decir, ¿qué constituye las partes de una organización y cómo se ajustan estas partes?
DESEMPEÑO Y RESULTADO DE EFECTIVIDAD
Las dimensiones contextuales caracterizan a toda la organización, incluidos su tamaño, tecnología, entorno y metas.
Eficacia es un término más amplio, que significa el grado al que una organización alcanza sus metas.
Una tarea es una pieza de trabajo estrechamente definida asignada a una persona. El conocimiento y el control de las tareas están centralizados en el nivel superior dela organización, y se espera que los empleados hagan lo que se les dice.
En contraste, un rol, tiene discrecionalidad y responsabilidad, permitiendo a la persona utilizar su criterio y habilidades para lograr un resultado o cumplir una meta. Existen pocas reglas o procedimientos, y el conocimiento y el control de las tareas radica en los trabajadores, en lugar de los supervisores o los altos directivos
TIPOS ORGANIZACIONALES
Apoyo técnico
Apoyo administrativo
Centro técnico
Administración
De las tareas de rutina a los roles de empowerment
En contraste, un rol, tiene discrecionalidad y responsabilidad, permitiendo a la persona utilizar su criterio y habilidades para lograr un resultado o cumplir una meta. Existen pocas reglas o procedimientos, y el conocimiento y el control de las tareas radica en los trabajadores, en lugar de los supervisores o los altos directivos.
Una tarea es una pieza de trabajo estrechamente definida asignada a una persona. El conocimiento y el control de las tareas están centralizados en el nivel superior dela organización, y se espera que los empleados hagan lo que se les dice.
En las organizaciones pequeñas y jóvenes (estructura emprendedora de Mintzberg), por lo general, la comunicación es informal y en persona. Existen pocos sistemas formales de control e información, porque los altos líderes de la empresa casi siempre trabajan directamente con los empleados en la operación
En las organizaciones tradicionales diseñadas para el desempeño eficiente, la estrategia es formulada por los altos directivos e impuesta en la organización. Los altos directivos piensan en la forma de hacer que la organización responda mejor a la competencia, utilizar los recursos con eficiencia y manejar los cambios en el entorno.
La mesoteoría (meso significa "entre”) se ocupa de la integración de los niveles micro y macro del análisis. Los individuos y grupos afectan la organización y ésta, a su vez, influye en ellos.
Las organizaciones tienen que cambiar a medida que el entorno cambia, porque las organizaciones son sistemas abiertos.
En general la mayoría de organizaciones están cambiando hacia diseños más orgánicos debido a la turbulencia del entorno externo y la necesidad de innovación, adaptabilidad y una respuesta rápida a los clientes.
El término sistema es un conjunto de partes interrelacionadas que funcionan en conjunto para lograr un objetivo común.
Las partes interrelacionadas de un sistema se denominan subsistemas.
Teoría del caos
Las ideas de la teoría del caos sugieren que las organizaciones deben ser vistas más como sistemas naturales que están bien engrasadas, máquinas predecibles, lo que lleva a un aumento en el uso de enfoques de diseño orgánico.
Niveles de análisis
Por lo general, cuatro niveles de análisis son los que caracterizan a las organizaciones.
Individual (ser humano)
Grupal (departamento)
La organización misma
Entorno externo (conjunto inter organizacional, comunidad)