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PROCESO DE PLANEACIÓN - Coggle Diagram
PROCESO DE PLANEACIÓN
Gestión de compras: Proceso de administración de las adquisiciones que se realizan al interior de un proyecto
Planeación de la compre, ejemplo solamente lo primordial y necesario para el proyecto
Administración de la compra, ejemplo, tener varias opciones de compra se escogerá la que se ajuste al presupuesto y a las necesidades
Administración de las obligaciones contractuales, ejemplo el gerente y responsable del proyecto deben de estar al tanto del cumplimiento del mismo
Control de cambios en los contratos, ejemplo en caso de tener que extender e tiempo vinculante con el proyecto en caso que el proyecto se alargue
Seguimiento y cierre de la compra, ejemplo asignar a una persona encargado de llevar a termino la compra
Gestión de contratos. ejemplo diseñar contratos con proveedores que marquen obligaciones y compromisos con el proyecto
Plan de comunicaciones
Políticas, ejemplo no tener conflicto de intereses
Estrategias, ejemplo relaciones públicas que ayuden en el camino
Acciones ejemplo, campañas específicas
Recursos, ejemplos los recursos humanos y financieros
Objetivos, ejemplo el principal que se quiere lograr y quién es el cliente
Gestión del cronograma de actividades: Refleja las actividades y procesos que se requieren para llegar a buen puerto
Publicación del cronograma: Se hace del conocimiento de todos la propuesta de trabajo, ejemplo, se publicará y revisara en juntas programadas
Monitoreo del cronograma: Seguimiento y cumplimiento de las actividades en los tiempos y recursos programados, ejemplo, el responsable realzará juntas para ver el progreso y ajustar
Definición del cronograma: Generación de secuencia de actividades tomando en cuenta tiempo y recursos, ejemplo establecer metas a corto, mediana y largo plazo
Actualización del cronograma: Genera modificaciones, ejemplo siempre habrá contratiempos y sorpresas, incapacidades, vacaciones, accidentes, entre otros.
Gestión de costes y presupuesto: Que tantos recursos monetarios son necesarios para poder ejecutar el proyecto
Ejecución del presupuesto: Aprobación y difusión del presupuesto, ejemplo tendrá que ser aprobado por los involucrados
Control del presupuesto: Revisión del ejecución del presupuesto, ejemplo, realizar controles tipo auditorias contables
Definición del presupuesto: Costo de cada una de las actividades , ejemplo, tomar en cuenta hasta transporte , papelería, entre otros
Actualización del presupuesto: Adaptación del presupuesto, ejemplo en caso de tener que repetir procesos por equivocaciones o procesos no contemplados
Definición del alcance: Descripción de los límites que tiene un proyecto
Estructura del desglose del trabajo: Desmenuza todas las actividades que se llevarán acabo y las tareas que cada una conlleva, ejemplo, quienes conforman el grupo y que rol desempeñan
El plan de control de cambios: Asigna a la persona que puede realizar cambios y al gerente de proyecto que determina las implicaciones de los cambios solicitados sobre el cronograma y el presupuesto, ejemplo, quiénes son los responsables
Declaración del alcance del proyecto: Se define qué se puede considerar como éxito, incluye resultados, justificación y beneficios del proyecto, ejemplo quienes serán los beneficiados, quién es el cliente, a quiénes afecta